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당신의 협업에 큰 도움이 될 팀 커뮤니케이션 앱 모음

당신의 협업에 큰 도움이 될 팀 커뮤니케이션 앱 모음

 

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협업에 있어 기본은 ‘소통’이다. 그 소통이 단순한 대화가 됐든 파일 공유가 됐든 서로 간의 업무 공유 원활히 이루어지지 않는다면 성공적인 협업이 될 가능성은 희박하다. 하지만, 이런 우려와는 달리 요즘은 ‘스마트폰’과 ‘앱’이란 연결고리를 통해 답답했던 팀 커뮤니케이션을 효과적으로 풀 수 있는 방법이 많아졌다. 지금 소개하는 ‘앱’들도 팀 커뮤니케이션에 가려운 곳을 긁어줄 유용한 녀석들이니 잘 활용해 보기 바란다.

 

 

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▲ 드롭박스 (Android / iOS)

 

드롭박스(Dropbox)

드롭박스는 무료 클라우드 서비스로써 속도만 제외한다면 안정성, 동기화, 확장성 측면에서는 단연 으뜸으로 손 꼽힌다. 협업을 위한 별도의 서버 및 NAS 같은 파일 공유 채널을 둘 수 없을 때 좋은 대안이며, OS 및 기기 제약이 거의 없다는 점도 드롭박스를 통한 효과적인 커뮤니케이션을 기대해 볼 수 있는 부분이다.

 

 

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▲ 세일즈포스1 (Android / iOS )

 

세일즈포스(Salesforce1)

고객 관리, 영업 관리 같은 CRM 설루션 하면 떠 올리게 되는 이름, 바로 ‘세일즈포스’다. 세일즈포스는 해외 시장에서 더 각광받는 서비스이긴 하나 국내 시장에서도 빠르게 생태계를 구축 중이다. PC와 모바일 모두를 지원하는데, 특히 ‘Salesforce1’ 앱을 이용하면 실내외 어디서든 실시간으로 보고서나 차트, CRM 등 비즈니스 관련 정보를 활용할 수 있다.

 

 

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▲ 트렐로 (Android / iOS)

트렐로(Trello)

‘업무관리’는 협업을 위한 필수 요소다. 하지만 개인 업무 및 협업 내용과 일정 관리 및 세부 사항을 정리하기 위해 본인의 노력만으로는 한계가 있다. 이럴 경우 ‘트렐로(Trello)’는 개인적인 업무는 물론, 그룹, 소규모 프로젝트 시 팀원 간 커뮤니케이션에 좋은 대안이 된다. 세로 단위의 리스트를 생성하고 해당 리스트에 들어갈 ‘카드’를 작성한다. 이는 라벨로 구별되며 각 카드는 담당자 지정할 수 있으며, 다수가 참여하는 카드 의견 수렵에도 용이하다. 카드를 통해 공유되는 첨부파일은 드롭박스, 구글 드라이브 같은 클라우드 서비스와도 연동된다.

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효율적인 팀 커뮤니케이션을 위한 앱 사용에 인색하지 말자.

 

지금까지 클라우드 서비스인 드롭박스(Dropbox), 고객 및 업무 관리 툴인 세일즈포스(Salesforce1), 업무 관리 툴인 트렐로(Trello)에 대해 살펴봤다. 당신이 속한 그룹이 아직도 전화, 문자, 이메일에 국한된 구시대적 소통 방식에 얽매여 있다면 효과적인 소통 그리고 성공적인 프로젝트를 위해서라도 위 서비스 참고해 스마트한 변화에 동참해 보기 바란다.

 

 

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