협업툴 잔디(JANDI)를 거침없이 사용하는 5가지 팁
협업툴 잔디(JANDI)를 거침없이 사용하는 5가지 팁
북미권에서 큰 반향을 일으키며 폭풍 성장하고 있는 협업툴 시장. 해외에서 부는 협업툴 바람이 국내도 점차 뜨거워지고 있는데요. 이 때문에 잔디(JANDI) 유저도 최근 급속도로 증가하고 있으며, 사용 문의도 덩달아 증가하고 있습니다.
익숙해지면 편하지만 처음 사용하는 분들이라면 은근 난감할 수 있는데요. 아직 잔디를 잘 모르는 분들이 알면 좋을 8가지 팁을 준비해 보았습니다.
1. 잔디는 웹만 지원하나요?
업무용 메신저 잔디는 웹과 모바일, 태블릿까지 모두 지원합니다. 윈도우, 맥, 모바일(iOS, 안드로이드), 태블릿/아이패드 등 업무에 사용하시는 모든 디바이스에서 사용할 수 있습니다. 윈도우, 맥 유저의 편의성을 위해 카카오톡PC, 네이트온 같은 설치형 클라이언트도 제공하고 있습니다.
2. 잔디 가입은 어떻게 해요?
이메일 주소 하나만 있으면 됩니다. 회사 메일이나 개인 메일 모두 사용할 수 있습니다.이메일과 비밀번호를 뚝딱뚝딱 입력한 후, 해당 메일로 돌아가 인증 절차를 거치면 가입 완료! 어렵지 않아요~!
3. 팀 만들기
잔디는 ‘팀 커뮤니케이션 툴’입니다. 잔디 메인에서 ‘팀 생성하기’ 버튼을 클릭하고 팀 이름 및 사용할 도메인을 입력합니다. 그 뒤에 함께 할 팀원까지 슥삭슥삭 초대하면 -끝-!
* 도메인: 팀 전용 도메인을 설정하면 웹 브라우저로 잔디 접속 시, 해당 도메인으로 접속하면 바로 개설된 팀으로 이동합니다. 한 큐에 접속 가능하니 알아두면 꽤 편해요!
4. 재미있는 잔디, 이 4가지 기능만 알아두자
잔디에서 자주 사용할 수 있는 4개 기능을 소개합니다. 검색/멘션/즐겨찾기/채팅 JANDI 기능입니다. 이 기능들만 알고 있어도 잔디의 70%는 정복하셨다고 봐도 무방하니 천천히 살펴볼게요.
1) 검색
돋보기 모양 검색 버튼을 누르면 검색창과 함께 스마트 필터를 볼 수 있습니다.
이 4가지 필터와 함께면 원하는 메시지와 파일을 3초 안에 찾을 수 있어요. 파일 검색 시, 가장 최근에 공유한 파일 순으로 정렬되니 같은 이름을 가진 파일이 다수라도 최신 파일 찾는 건 어렵지 않습니다.
메시지 검색 역시 작성자, 작성된 곳, 키워드 검색이 가능합니다. 검색된 메시지를 클릭하면 해당 메시지가 있었던 대화로 바로 넘어가니 당시 어떤 대화를 나눴는지 문맥 파악도 쉽게 할 수 있어요.
2) 멘션
그룹 채팅방에서 업무를 하다 보면(혹은 협업을 하다 보면) 특정 인물이 꼭 읽었으면 하는 메시지가 있기 마련입니다. 이럴 땐 메시지 입력창에 ‘@’ 아이콘을 이용하여 특정 인물에게 이야기할 수 있는데요.
이렇게 ‘@+특정인 이름’ 조합으로 특정인을 콕 선택해 메시지를 보내면,
이렇게 오른쪽 상단 @멘션 아이콘을 클릭 시, 자신이 멘션된(페이스북 용어로는 소환되었다고 하죠) 메시지를 모두 열람할 수 있어 상당히 유용합니다.
3) 즐겨찾기
‘이 메시지는 중요해’
‘이 파일은 나중에도 확인해야 할 내용인데?’
이런 생각이 드는 메시지나 파일은 즐겨찾기 기능으로 따로 저장하면 되는데요.
메시지 위해 마우스를 올리면 나타나는 이 별 모양 아이콘을 클릭해 해당 메시지를 따로 저장하면 됩니다. 이렇게 즐겨찾기한 메시지나 파일은 즐겨찾기 아이콘을 클릭하면 아래처럼 열람할 수 있어요.
4) 채팅 JANDI
나와의 채팅 공간이 필요하다면 채팅 JANDI를 활용해보세요. 이 공간은 관리자를 포함하여 다른 사람이 볼 수 없기에 개인 메모장으로 사용이 가능합니다.
5. 이것까지 알면 잔디가 더 편해져요
1) 단축키
단축키를 이용하면 잔디 이용이 좀 더 편해지는데요. 아무래도 마우스만 이용하는 것보단 키보드 단축키를 조합해 업무를 보면 빠르게 이용할 수 있겠죠?
잔디에서 이용 가능한 단축키는 CMD(윈도우에서는 Ctrl) +/ 를 통해 위 이미지처럼 한눈에 파악할 수 있습니다.
2) 이모티콘
단순히 메시지만 입력한다면 무료하겠죠? 잔디에서는 여러 이모티콘을 제공하고 있습니다.
위 이모티콘 세트 중 상황에 맞춰 적절한 이모티콘을 사용한다면 팀 동료 간 대화가 한층 풍부해진답니다. 간단한 예시는 디자인 컨설팅 회사인 pxd의 아래 토픽 대화창을 보시면 될 것 같습니다.
잔디 이용 중 궁금한 점이나 건의하고 싶은 내용이 있으신가요? 언제든지 이메일(support@tosslab.com)로 문의 주시기 바랍니다.
