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법인카드 사용 내역 문자(SMS) 정리? 이제 잔디로 편하게 해보세요

잔디 커넥트 활용하기: 웹훅을 이용한 법인카드 사용 내역 정리

 

법인카드

 

많은 직장인들이 쓰고 있는 법인카드. 이 법인카드 때문에 매달 청구서와 영수증을 확인하느라 많은 시간을 소모하실 텐데요. 직장인 중 절반이 고통 받고 있는 카드 영수증 관리를 자동으로 처리할 수 있다면 어떨까요? 오늘은 법인카드 결제 알림 문자를 잔디와 연동해 효율적으로 사용 내역을 관리하는 방법에 대해 알아볼려고 합니다. 간단한 세팅만으로도 누구나 쉽게 이용할 수 있는데요. 지금 바로 확인해도록 하겠습니다. 😄

 

[사전 준비 사항]

1. 법인카드 결제 문자(SMS)를 수신할 수 있는 안드로이드 폰 (아이폰은 현재 지원되지 않습니다)

2. IFTTT* 가입

* IFTTT는 서로 다른 두 가지 기능을 연결해주는 서비스입니다. 안드로이드 폰의 SMS 이메일로 발송하는 데 사용합니다.

3. Zapier* 가입

* Zapier는 IFTTT처럼 서로 다른 두 가지 툴을 연결해주는 서비스입니다. Zapier를 통해 이메일을 잔디의 웹훅으로 전환 후 수신할 수 있습니다. 참고로 이 서비스는 기본적인 기능을 무료로 사용할 수 있으나, 일정 사용량을 넘으면 유료 과금이 됩니다.

 

[사용 방법]

1. IFTTT에 접속합니다. 메인 화면에서 ‘Important라는 단어가 있는 문자를 이메일로 발송하기‘를 찾아 Turn on 버튼을 클릭합니다. 메인에서 해당 메뉴를 찾기 어려울 경우, 검색창에서 ‘Android SMS’를 입력하면 찾을 수 있습니다.

* 아쉽게도 IFTTT는 한국어를 지원하고 있지 않습니다.

 

 

2. 설정 화면에서 상세 내용을 입력합니다.

1) Subject: 이 설정의 이름을 작성합니다.

2) Keyword or simple phrase: 잔디 메시지로 수신하고자 하는 문자(SMS)에 공통적으로 들어가는 문자열을 입력합니다. 예를 들어, 법인카드 사용 문자에 공통적으로 나오는 ‘일시불’이라는 단어를 아래 이미지처럼 입력할 수 있습니다.

3) Send me an email: 수신할 이메일 타이틀에 들어갈 내용을 적는 공간인데요. 원하는 이메일 타이틀을 넣습니다. (여기에 넣은 문자는 이후 Zapier의 필터링에 사용됩니다)

4) Body(Optional): 이메일 바디에 들어가는 내용도 설정할 수 있습니다. 디폴트로 들어가 있는 항목은 아래 이미지보다 더 많은데요. ‘Text’ 부분이 수신될 내용입니다. 이 부분을 작성하는 것만으로도 문자의 내용을 전부 기입할 수 있으나 추가로 수신 전화번호(From Number), 문자 수신 시간(Occurred At) 등의 정보를 함께 받아볼 수 있습니다. 설정이 끝나면 저장 버튼을 누릅니다.

 

 

3. 안드로이드 폰에 IFTTT 앱을 설치합니다.

 

4. IFTTT 앱에 로그인하면 1번에서 설정한 내용이 Turn on으로 되어 있는데요. 해당 항목을 Turn off 했다가 다시 켜줍니다. 이 때 IFTTT 앱이 핸드폰 문자와 주소록에 액세스할 수 있도록 작업 허용 팝업에서 ‘허용’을 선택합니다. 이 과정을 거쳐야만 앱이 정상 작동합니다.

 

 

5. 앱이 정상 작동하는지 확인하기 위해, 테스트 메시지를 발송해 봅니다.

 

 

위 이미지처럼 결제 문자를 핸드폰으로 받았을 때, 아래와 같은 이메일을 수신하게 됩니다.

 

 

5. 잔디에서 결제 메시지를 수신할 토픽을 생성합니다. 이제 잔디에서 메시지를 수신할 토픽을 생성하거나, 기존 토픽에 새로운 잔디 커넥트(웹훅)을 추가합니다.

 

 

6. 토픽 내 웹훅 잔디 커넥트를 생성합니다. (잔디 커넥트와 웹훅이 궁금하신 분들은 이 포스트를 참조해주세요)

 

 

7. 재피어(Zapier)에서 새로운 연동(Zap)을 생성합니다. 트리거(Trigger)로는 지메일을 선택합니다. 이후 ‘검색 결과에 해당하는 이메일(New EMail Matching Search)’ 옵션을 선택합니다.

 

 

8. 7번에서 설정한 이메일만을 필터링할 수 있는 검색어를 입력합니다. 제목 텍스트 앞에 “subject:”라고만 붙여주시면 됩니다. 지메일 검색어에 능숙하신 분은 특정 이메일 주소 또는 특정 메일함에 들어온 이메일만 받을 수도 있으실 겁니다. 고난이도의 검색 연산자는 구글의 이 공식문서를 참고하시면 됩니다.

 

[잔디 Tip]

– SMS 수신과는 별도로 재피어의 지메일 설정에서 검색어에 “from:*@company.com”와 같이 특정 이메일 도메인을 입력하면 업무 이메일을 잔디 메시지로 수신할 수 있습니다.

– 개인 비공개 토픽 또는 1:1 메시지창의 ‘JANDI’를 메시지 수신 창구로 설정하면 메일함을 열람하는 시간이 현저히 줄어듭니다.

 

 

9. 다음 액션으로 “Webhooks by Zapier”를 검색해 선택해 줍니다. 바로 이 부분이 잔디에서 어떻게 메시지를 받을지 구성하는 부분입니다.

 

 

10. 생성과 함께 옵션으로 ‘POST’를 선택합니다. ‘잔디에 데이터를 보내겠다’라는 의미입니다.

 

 

11. 웹훅 주소와 데이터 구성을 입력합니다.

  • URL : 잔디 커넥트 웹훅 설정 화면에 있는 웹훅 URL을 복사하여 붙여넣기 합니다.
  • Data : 잔디의 메시지를 구성하는 부분입니다.
    • 왼쪽 필드에 “body” 라고 입력 후 오른쪽 필드에 메시지 내용을 구성합니다.
    • 예제에는 “법카가 긁혔습니다.”라는 메시지 아래에 실제 문자 내용을 기입하려고 합니다.
      • 오른쪽 아이콘을 클릭하면 메일의 어떤 내용을 메시지에 담을 수 있는지 각 항목이 나타납니다.
      • Raw Snippet이 문자의 모든 내용을 담고 있어 이 항목을 선택하도록 하겠습니다.
      • 메시지 내용에는 잔디에서 사용되는 마크다운을 사용하실 수 있습니다. **법카** 라고 두 개의 별표를 텍스트 앞뒤로 붙일 경우, 잔디에서 볼드체로 표현됩니다.

 

 

12. 마지막으로 ‘이 데이터는 잔디로 보내는 데이터’라는 것을 확인시켜주는 헤더(Header) 부분을 기입합니다. 간단히 아래 내용을 복사해 붙여넣으시면 됩니다.

  • 왼쪽 필드 : Accept / 오른쪽 필드 : application/vnd.tosslab.jandi-v2+json
  • 왼쪽 필드 : Content-Type / 오른쪽 필드 : application/json

이 내용은 잔디 커넥트 웹훅 설정화면의 ‘설정방법 안내’ 메뉴에서도 참고하실 수 있습니다.

 

 

모든 과정이 정상적으로 완료된 경우 위와 같이 SMS에 대한 메시지를 수신하게 됩니다. 세팅 과정을 간단히 요약하면 다음과 같습니다.

 

1) IFTTT를 통해 안드로이드 폰의 SMS를 수신 & 검색어에 따른 필터링

2) IFTTT를 통해 이메일 발송

3) Zapier를 통해 이메일을 잔디 웹훅으로 전환

* 재피어 무료 버전의 경우, 매 15분마다 새로운 메일이 있는지를 확인하니 참고 부탁드려요.

 

지금까지 잔디 커넥트 웹훅을 활용해 잔디에서 법인카드 사용 내역을 관리하는 방법에 대해 알아보았는데요. 위에서 설명 드린 방법을 다양한 업무에 응용할 수 있으니 참고 부탁드리겠습니다. (재미있는 사례가 있다면 언제든지 support@tosslab.com으로 제보 주시기 바랍니다. 소정의 선물을 드립니다. 😄)

 

 

 

업무용 메신저

 

 

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