[잔디 커넥트] 법인카드 내역 확인까지, 잔디에서 한 번에!
지난달 출장 가서 사용한 영수증 어디 있더라?
많은 직장인이 법인카드를 사용하고 있는데요.
발급받은 종이 영수증을 못 찾아서 법인카드 결제내역서 제출할 때 곤란했던 경험,
영수증 확인하느라 많은 시간을 소모했던 경험 한 번쯤 겪어 봤을 것 같은데요.
법인카드 결제 알림 문자를 잔디와 연동하고, 쉽게 검색까지 할 수 있다면 어떨까요?
오늘은 효율적으로 법인카드 사용 내역을 관리하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.
목차
STEP 1. IFTTT에서 결제 문자와 메일 연결하기
IFTTT 는 특정 트리거가 발생하면 설정해 놓은 특정 동작이 실행될 수 있도록 해주는 서비스입니다.
* 현재 안드로이드에서만 지원되며, 아쉽게도 아이폰과 한국어를 지원하고 있지 않습니다.
☑️구글 스토어에서 IFTTT 앱 다운로드 후, 회원가입 해주세요.
☑️앱 하단의 [Create] 클릭 후 [If This add] 클릭 해주세요.
☑️[Android SMS] 클릭 후 [New SMS received matches search] 클릭 해주세요.
☑️SMS and Contact transmission 알림이 뜨면 [계속] 클릭 해주세요. 계속을 클릭해야만 앱이 정상 작동합니다.
☑️[Keyword or simple phrase] 칸에 잔디 메시지로 수신하고자 하는 문자(SMS)에 공통으로 들어가는 문자열을 입력 후 [Continue] 클릭 해주세요.
예를 들어, 법인카드 사용 문자에 공통으로 나오는 ‘일시불’이라는 단어를 아래 이미지처럼 입력할 수 있습니다.
☑️[Then That add] 클릭 후 [Email] 클릭 해주세요.
☑️[Send me an email] 클릭하여, Subject와 body 내용 확인 및 수정 후 [Continue] 클릭 해주세요.
- Subject : 이 설정의 이름입니다.
- body : 이메일 바디에 들어가는 내용으로 ‘Text’ 부분이 수신될 내용입니다. 수신 이름(Contact Name), 수신 전화번호(From Number), 문자 수신 시간(Occurred At) 등의 정보를 함께 받아볼 수 있습니다.
☑️Create 화면에서 연결을 확인 및 [Continue] 클릭한 후 [Finish] 클릭 해주세요.
☑️Permissions required 알림이 뜨면 [Continue] 클릭 후 엑세스 허용해 주세요. 허용을 클릭해야만 앱이 정상 작동합니다.
☑️앱이 정상 작동하는지 확인하기 위해 테스트 메시지를 발송하여 확인 해주세요!
STEP 2. 잔디 토픽에서 Incoming Webhook 생성하기
☑️잔디화면 우측 상단의 [메뉴] – [잔디 커넥트] 클릭 해주세요.
☑️커넥트 목록에서 Webhook 수신(Incoming Webhook) – [연동하기] 클릭 해주세요.
☑️메시지를 받을 토픽 /JANDI 선택 후 [연동 추가하기] – [Webhook URL]를 복사해 주세요. (* Zapier 설정 시 Webhook url 필요)
STEP 3. Zapier에서 메일과 잔디 연동하기
☑️Zapier에서 로그인 후 메일 화면에서 [Create Zap] 클릭해 주세요.
☑️Trigger에서 Gmail 앱 선택 및 Event에서 [New Email Matching Search] – [Continue] 클릭해 주세요.
☑️Account에서 [Choose] 선택하여, 계정을 연동 후 [Continue] 클릭해 주세요.
☑️Search string 칸에 IFTTT에서 입력한 Keyword를 입력 후 [Continue] 클릭해주세요.
☑️[Test trigger]를 클릭하여 정상적으로 데이터들이 연결되어 있는지 확인 및 [Continue with selected record] 클릭해 주세요.
☑️JANDI 검색 후 Event에서 [Send incoming Webhook] – [Continue] 클릭해 주세요.
☑️계정 연결 후 [Continue] 클릭해 주세요.
☑️Webhook URL에 [STEP 2]에서 복사한 URL을 그대로 붙여 넣고, Messge에서 수신받을 정보를 입력 후 하단의 [Continue] 클릭해주세요.
☑️[Test trigger]을 클릭하여 정상적으로 데이터들이 연결되어 있는지 확인 및 잔디 메시지가 들어오는지 테스트를 진행해 주세요.
☑️테스트 알림이 잘 온다면, [Publish] 클릭 후 정상적으로 잔디에 메시지 수신되는지 확인해 주세요!
위와 같은 방법으로 연동하면, 잔디 내에서 실시간으로 응답 알림을 받을 수 있습니다.
💡Tip. 잔디에서 결제 내역 검색하기
실제로 잔디 팀에서도 해당 방법으로 매달 기안문서 정리 시간을 약 30분 정도 감소했습니다😊
영수증 정리 안 해도 되고, 결제 영수증을 잃어버릴 일 없이 잔디에서 결제 내역 알림 확인하고, 메시지 검색 기능을 통해서 쉽게 날짜나 키워드 검색해서 찾을 수 있는 업무 시간 아끼는 직장인 꿀 Tip 이였습니다.
잔디를 사용하면서 궁금한 점이 생기시면, 언제든지 잔디 메뉴의 [1:1 문의하기]로 연락주세요!
