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준회원과 정회원을 구분해서 초대하는 이유는?

안녕하세요 CX팀 Jessica입니다.

잔디 팀에 새로운 멤버를 초대할 때마다 궁금한 한가지! 준회원과 정회원 중 어떤 권한으로 신규 멤버를 초대해야할까?
멤버 초대 시 우리가 마주하게 되는 선택의 기로입니다. 이때, 준회원과 정회원을 구분해서 잔디 팀에 초대하는 이유와 두 멤버 권한의 차이점을 잘 이해하고 있다면 신규 멤버의 권한 선택이 수월해질 것 같습니다. 특히 잔디 팀을 유료 플랜으로 사용 중이시라면 ‘정회원’ 멤버 수에 따라 사용료가 달라지기 때문에 꼭 준회원과 정회원의 차이점을 알고 멤버 관리를 하시기 바랍니다.

 

” 준회원과 정회원을 구분해서 초대해야 하는 이유는? ” 

” 준회원 vs 정회원 두 권한의 차이점은? “

 

준회원과 정회원으로 멤버 권한을 구분해서 잔디 팀에 초대할 때 장점은 크게 3가지가 있습니다.

  1. 외부 인원을 필요한 대화방에만 부분적으로 초대 가능합니다.

  2. 잔디 이용 요금 절감 효과가 있습니다.

  3. 업무 자료 보안 유지에 유용합니다.

차례차례 세 가지 장점에 대해서 상세하게 설명해드릴게요.

 

1. 외부 인원을 필요한 대화방에만 부분적으로 초대 가능합니다. 

외부 인원과 지속적으로 협업할 때, 필요한 대화방에만 멤버를 부분적으로 초대하고 싶다면 준회원으로 초대해주세요.
예를들어 잔디 팀이 외부 협업 멤버인 JCC(잔디공인컨설턴트) 아홉 분과 몇 개월 씩 지속적으로 공지사항과 자료를 주고받기 위해서 저희는 ‘JCC 전용 토픽’을 만들고 이곳에 JCC 분들 모두를 준회원으로 초대했습니다. 회사 외부의 멤버들과 번거롭게 수많은 메일을 보내거나 카카오톡과 같은 개인용 메신저로 연락을 하지 않고도 기존에 내가 사용하는 온라인 업무 공간인 잔디 팀에서 준회원들과 커뮤니케이션을 할 수 있기에 매우 편리합니다.

준회원은 초대를 받은 일부 대화방에서만 활동이 가능합니다. 따라서 팀 관리자는 각 인원을 필요한 대화방에만 부분적으로 참여하도록 적절히 업무 공간을 분배할 수 있습니다.

 

2. 잔디 이용 요금 절감 효과가 있습니다.

유료로 잔디를 사용하면 저장 공간 추가, 게시판형 보드 뷰 토픽 사용, 화상통화, 관리자 권한 강화 등 유용한 기능을 많이 활용할 수 있습니다. 이 때 사용료는 잔디 팀의 정회원 멤버 수에 맞춰서 결정됩니다. 그렇기 때문에 일부 대화방에서만 활동하고 있는 멤버는 정회원이 아닌 준회원으로 처음에 팀 초대시 권한을 설정해주시면, 과금되는 정회원 수가 줄어들기에 잔디 이용 요금 절감 효과가 있습니다.

  • 프리미엄 플랜에서 무료로 초대할 수 있는 준회원 인원 예시
    • 프리미엄 플랜에서는 ‘정회원 멤버 수 + 10명’ 까지 잔디 팀에 무료로 준회원 초대가 가능합니다.
    • ex) 하나의 잔디 팀을 20명 정회원이 유료로 사용 시, 최대 준회원은 30명까지 팀에 무료로 초대가 가능합니다.
      (20 + 10= 30명 이니까요!)
    • ex) 마찬가지로 하나의 잔디 팀을 40명 정회원이 유료 사용시에는? 최대 준회원은 50명까지 팀에 무료로 준회원 초대가 가능합니다.

이 중 지속적으로 협업을 하거나 업무 담당 범위가 확대되는 준회원 멤버가 생긴다면 준회원을 정회원으로 언제든지 권한을 변경해주시면 됩니다.

 

3. 업무 자료 보안 유지에 유용합니다.

< 준회원의 잔디 화면> 

잔디는 대화방에 참여한 멤버가 예전 대화 내용을 확인할 수 있는 특징이 있습니다. 또한 공개토픽의 자료들은 정회원 멤버라면 누구나 검색해서 찾아볼 수도 있기에 혹시 기존의 대화방의 모든 자료를 공개하기는 어려운 멤버와 새롭게 잔디 팀에서 협업하고 싶으시다면, 이럴때! 준회원으로 새로 멤버를 일부 대화방의 자료들만 볼 수 있도록 권한을 다르게 설정해서 초대해주시면 됩니다.

 

< 정회원의 잔디 화면> 

정회원은 준회원과 다르게 자유롭게 토픽/채팅 대화방 만들기 및 토픽 검색으로 공개 자료에 접근할 수 있습니다. 또한 전화번호와 이메일 등 전체 멤버의 연락처도 볼 수 있는 차이점이 있습니다. 준회원은 같은 대화방에 참여하고 있는 멤버의 부서/직책만 볼 수 있다는 점에서 프로필 정보 제공 범위도 다릅니다.

따라서 과거 업무 히스토리와 멤버들의 인사 정보를 외부에서 열람하지 못하도록 보안이 필요한 경우에는 준회원으로 멤버를 잔디 팀에 초대해 권한 제한을 두시면 안전하게 업무 자료를 지킬 수 있습니다.

 

우리 팀 멤버 관리를 효율적으로 하기 위해서 준회원과 정회원을 구분해서 초대해야 하는 이유 3가지가 공감이 가시나요?
효율적으로 멤버들의 업무 공간을 분배할 뿐만 아니라, 비용 절감과 보안 효과를 위해서 정회원과 준회원을 구분해서 꼭 팀에 초대해주세요. 팀에 새로이 같이 일하게 될 멤버와 예상되는 협업 스타일에 맞춰서 정회원 vs 준회원 으로 권한을 선택해주시면 됩니다.

* 준회원과 정회원의 권한 차이 더 알아보기 

* 준회원을 정회원으로 권한 변경하는 법 알아보기 

cf) 정회원을 준회원으로 권한 변경은 되지 않습니다. 꼭! 팀 초대 시 멤버 권한을 잘 선택해주세요~

더 궁금한 사항은 support@tosslab.com 으로 언제든지 잔디 팀에 연락주세요 ^.^

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