잔디 업데이트 : 할 일(To-do) 기능 새롭게 출시

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2021년 1월 잔디 업데이트 소식

 

안녕하세요. 2021년의 첫 업데이트 소식입니다!
할 일(To-Do) 기능이 개선되어 새롭게 출시되었습니다. 많은 분들이 할 일 기능에 대해서 여러 제안과 요청을 주셨었죠! 

이번 개선에서는 할 일의 생성 방식 및 관리 고도화, 다중 담당자 설정 그리고 캘린더 뷰 기능을 중점적으로 고도화가 이뤄졌습니다. 어떤 부분이 개선되었는지 그리고 자세한 기능 활용 방법을 알아보겠습니다.

 

 

 

아래 요청 사항들이 모두 반영되었습니다.

  • 할 일에 파일 첨부 가능
  • 다수 담당자 지정 설정
  • 할 일의 진행 상태 지정
  • 대화방 선택하여 할 일 생성하기
  • 캘린더 뷰로 할 일 일정 모아보기

 

 

  • 새로운 할 일 만들기

1. 메뉴 탭의 [할 일] 아이콘을 클릭하면 할 일 목록이 표시됩니다. [+ 할 일 생성]을 클릭해주세요.
2. 할 일 제목과 설명, 파일 업로드, 담당자, 기한 등을 설정해 [저장]해 주세요.

  • 첨부 파일은 최대 10개까지 등록 가능합니다.
  • [담당자 관리]에서 담당자를 여러 명 지정할 수 있고 각자 할 일 진행이 가능합니다.
  • 할 일의 시작일과 종료일을 설정하실 수 있습니다.
  • 할 일의 토픽을 변경하면 업로드했던 첨부 파일과 담당자 정보가 초기화됩니다. 유의해주세요.

 

  • 할 일 리스트에서 생성한 할 일과 완료된 할 일을 확인할 수 있습니다.
  • 완료된 할 일을 더 이상 보고 싶지 않다면 ‘완료된 할 일 제외’ 버튼을 체크해주세요.

 

 

  • 할 일 수정 방법과 진척률

  • 할 일 제목, 설명, 담당자, 파일, 기한, 알림 일정을 변경하고 싶다면 […] 더보기 메뉴를 이용해 할 일을 수정해주세요.
  • 생성된 할 일에서 […] 더보기 메뉴를 클릭하면 할 일 수정, 삭제 또는 잔디 드라이브에 저장, 파일 다운로드 등을 할 수 있습니다.
  • 나에게 할당된 할 일에 대해 대기/진행/완료 상태를 변경할 수 있습니다.
  • 진행 중인 할 일은 25/50/75 중 %를 지정해서 진척률 관리가 가능합니다.
  • 할 일이 완료되면 ‘완료 100%’로 설정해주세요.

 

  • 내가 할 일을 생성하여 다른 멤버에게 할 일을 할당했을 경우, [부여한 할일] – [전체 멤버 보기]에서 할일 내역을 확인하실 수 있습니다.

 

 

  • 메시지를 할 일로 생성하기

 

  • [할 일] 탭에서 할 일을 생성하는 방법 외에도 일반 메시지를 할 일로 등록할 수 있습니다.
  • 메시지 또는 파일 댓글에 […] 더보기 메뉴를 눌러 할 일을 바로 추가할 수 있습니다.

 

 

  • 할 일 즐겨 찾기 / 캘린더 뷰

< 할 일 즐겨 찾기 > 

 

  • 자주 그리고 지속적으로 확인해야 하는 할 일은 ‘즐겨 찾기’ 등록이 가능합니다.

 

 

< 캘린더 뷰 >

 

  • [일정 보기]를 클릭하면 캘린더 형태로 할 일 정보를 확인할 수 있습니다.
  • 각 날짜를 선택하면 하단에 그 날의 할 일 정보가 대화방 별로 표시됩니다.

 

< 참고 사항 >

 

 

  • 활용 방법 

할 일 기능을 이용해서 간략한 프로젝트 수행할 수 있습니다.

1. 주제를 정해서 할 일을 생성합니다.

  • ex) 주간 회의 정리, 번역 작업, 자료 업데이트,  소프트웨어 업데이트 버전 관리  등

2. 할 일(프로젝트)에 대한 담당자를 지정합니다.

  • 담당자는 여러 명 지정이 가능합니다.
  • 토픽에 참여한 인원 중에서만 담당자 지정 및 할 일 할당이 가능합니다.

3. 대기/진행/완료된 할 일로 프로젝트의 상황을 확인합니다.

 

 

잊지 말아야 할 업무 그리고 간단한 프로젝트는 잔디 할 일로 만들어서  관리하세요.
나의 업무를 할 일로 저장해두면 알림을 받을 수 있어 유용합니다. 또한 할 일 리스트를 보면서 우선순위에 따라 업무를 할 수 있어 편의성이 증가했습니다.

잔디에 더 추가되었으면 하는 기능이 있다면 잔디 메뉴의 [1:1 문의하기]나 고객센터 이메일(support@tosslab.com)으로 연락 주시기 바랍니다.