盤點 2019 上半年，最受喜愛的七個 JANDI 新功能
一起來關注2019年，JANDI最受用戶喜愛的七個功能吧！
感謝每個用戶對於 JANDI 的鼓勵和期待。
JANDI 功能 TOP 7
哈囉！我們是 JANDI 用戶團隊，在功能開發的部分，我們希望能回應用戶的需求，截至 2019上半年為止，已經陸續推出 19 個大大小小的新功能，其中又以這七個最受用戶喜愛使用。接下來，我們將一一盤點這七個功能，同時簡單說明功能背後的故事。
1. 訪客權限 (準成員設定)
工作溝通有效率，這是我們一直以來期待 JANDI 的價值，對於想要往「扁平化」的企業來說尤其重要。為什麼這樣說呢？過去傳統的層級管理有明確的指揮鏈；相對現今強調彈性、激發創新的扁平組織，溝通成本其實是提高的。也就是說，當上下層級變少、水平聯繫增加，沒有好的溝通管理方式是非常危險的事情。JANDI ，是為了協助企業走向扁平而存在的工具。
訪客權限的由來，老實說還是因為用戶的使用方式。原本 JANDI 大部分的使用者是屬於企業用戶，但越來越多社群、團體、組織將 JANDI 作為正式的聯繫方式。
比方說，安得仕聯合會計事務所利用 JANDI 的成員管理設計，利區分出管理者與訪客，一方面保障公司資料不會被不小心刪除；另一方面也讓所有客戶能在這個空間中保有隱私。
目前在 JANDI 的團隊中，可以分為所有者、管理員、正成員 (一般成員) 和準成員 (訪客) 四種層級。每個層級的權限各有不同，管理員以上成員才能進入團隊後台，而準成員僅能被限縮在特定議題，且無法主動開啟私訊。另外請用戶特別注意：準成員可以升為正成員，但正成員無法降轉為準成員，請設定時特別小心。
以下有幾個適用「準成員」的情境：
- 與長期合作夥伴、供應商和組織協作，很多的資料放在私人通訊已不足夠，正在尋找有管理性的工具。
- 團隊內有兼職、助理、實習等職位的成員，流動率特別高、需要經常教育訓練的團隊，需要可永久儲存的企業溝通。
當然還有許多使用情境，若以產業來說，又以零售連鎖門市、連鎖餐飲最為重視此功能。
2. 上線狀態顯示 (Online/offline status)
企業用戶總是想知道誰在線上、誰不在線上，才能確保訊息傳送給在線的成員。在桌機、手機版本上，不難發現私訊、組織圖的地方，每個成員圖示旁有個綠色小圓點，表示目前正在線上。
這個功能的來源，主要是針對輪班制公司的需求，因為 24 小時三班輪流，成員必須需要清楚知道今天誰上班？這個時段由誰負責？如果沒有上線狀態顯示很難和正確的成員溝通。
3. 勿擾模式設定 (休假模式)
近期在台灣屢屢出現：下班後員工被主管的 Line 打擾，幾乎等同加班的職場新聞。只要一天錯誤使用私人通訊軟體，這個問題就無法被解決，你今天是否又在下班時接收工作訊息呢？
好的工作環境，必須從每個成員的視角出發。在工作時間專注、有效與私人群組分開，是 JANDI 帶來的價值。你可以點擊通知設定，設定自己希望被通知的時間段；除此之外，訊息雖然仍會進入 JANDI，但不會用通知打擾你。
通知設定以外，如果成員休假了怎麼辦呢？你可以在休假模式中，設定休假的日程還給自己一個完整的休息日。不僅不會收到通知，團隊其他成員也會知道你的休假狀態和休假時間。
4. 多方視訊會議 (視訊通話)
在付費企業版本中，JANDI 擁有多方視訊會議的功能，包含一對一、一對多、多對多的視訊通話，補足文字訊息外的視訊與語音通訊，且支援桌機與手機各種裝置。
如同以上截圖顯示，在桌機版本中點擊訊息欄旁的「+」選擇視訊會議，就會產生專屬此議題的視訊連結，凡是該議題的成員都能點擊參與會議。
5. 議題唯讀模式
在建立團隊時，你將有一個公佈欄預設議題，每個人 (除了準成員外) 會被強制加入。但是做為一個全公司的電子公佈欄，我們覺得這還不夠，再加上陸續有用戶表示希望可以限制成員的發訊權利。所以我們開發出議題唯讀模式，也就是說除了管理員外，其他人只能瀏覽訊息、無法傳送訊息。
唯讀模式是一個單向通訊 (One-way communication) 或公告的功能，我們深刻瞭解企業對於溝通不只是聊天這麼簡單 (這也是私人通訊不足的地方)，而應包含各種可能的管理情境，電子公佈欄就是其中之一。
6. 螢幕截圖與編輯
截圖功能對於台灣使用者尤其重要，不僅僅是受到 Line、微信的影響，也充分顯示台灣企業對於圖檔溝通的強烈需求。從 JANDI 上線以來，一直有不少用戶建議有截圖的功能，然後，我們就推出了。
你可以在桌機版本 (Win PC、Mac) 上使用螢幕截圖的功能，並進一步可以截圖後增添文字、線條、圖案等，強化加註說明的功能。我們發現原本這個功能主要面對台灣與中國用戶，但是後來也在韓國得到非常正面的回響，在切入韓國市場獲得一項差異化的特色。
*建議下載安裝使用桌機版本，體驗更好的截圖功能。
7. 貼圖
最後則是每個人經常使用，卻最常被忽略的貼圖。有別於一般的表情符號，貼圖有時更勝於文字表達，且能緩解工作中的嚴肅和冰冷。尤其是近期上線的動畫貼圖更是受到許多人喜愛。
這七個功能，你都曾經使用過嗎？或是你有更多的功能建議呢？歡迎在底下留言或是來信 janditw@tosslab.com 給我們。接下來我們還會繼續保持兩個禮拜一個功能的速度，給您更好的工作溝通體驗。
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