Monday 企業級的專案管理工具,串聯整合 JANDI 成為數位世代的辦公室

JANDI 的訊息管理與 Monday 的專案管理串聯整合小技巧,讓通知集中管理,成為你獨一無二的行動祕書。

monday.com 是著名的專案管理工具。 monday.com 擁有三個特點總覽工作儀表板彈性規劃多版型整合工具及行動化 App),它可以以協助個人及團隊更快掌握工作項目,來提升效率。

JANDI 致力於解決企業線上溝通問題,提升工作生產力,為企業創造更優質的且全方位的數位協作環境。
因此,同時使用 monday.comJANDI 管理更複雜的專案將會是一個 1+1 > 2 (專案管理 + 資訊管理)的功效哦!

JANDI Connect 協助你整合零散的雲端服務,有了 Connect 再也不用在各個不同的應用程式間焦躁地重複切換,
你將會明顯感到將資訊彙整一處所帶來的便利性,以及省下應用平台切換的零碎時間。

monday.com 的看板大概分為五個層次。

  • Workspace(工作區):在 Monday 中團隊下的單位。
    •  Board(看板):顯示全部的專案資訊。
      • Group(群組):看板內不同的群組。( Ex : Q1、Q2;To-do、Done)
        • Task (任務):群組中的每個任務(可能是單個也可以是多個)。
          • Update(更新項目):在每一項任務或於註解列更新的資訊欄。

Monday 看板示意圖Monday Updates 示意圖


操作步驟 S.O.P ,帶你輕鬆串聯

Step 0–1. 先行建立一個 JANDI Connect (須先有一個 JANDI 帳號)

前提:你必須先要有一個 JANDI 帳號(團隊)手刀趕快註冊一個吧進入團隊後,選擇你要加入「推播通知機器人」要設置的議題(群組)。
/
點選加入後,即進入「JANDI Connect」介面,滑到 Incoming Webhooks。

 

JANDI Connect 操作
第零步:在 JANDI Connect 頁面上選擇 Incoming Webhooks,點選「添加整合」按鈕進入。

 

-點擊「複製」將 Webhook URL 保存至剪貼板。(之後會用到!)
-檢查要連結推播機器人的「議題」是否設置正確。
-請設置資料圖片和該推播機器人的名稱。(選用)
-最後再單擊「儲存設定」按鈕,JANDI 就準備好從 Monday 看板接收數據。

 

JANDI Connect 操作
設定推播訊息的個人化設定
依據你想要建立的專案內容,製作一份屬於自己或團隊的專案看板吧!
至於看板怎麼建置就是依照個人或團隊習慣囉,這邊不特別提及囉。
Monday 看板示意圖

回到瀏覽器進入上方 JADNI Beta Tester 網站,登入註冊後點擊橘色按鈕「Accept invite & Build a Zap」。
此時的你將成為 JANDI beta測試人員,準備建立一個 Zap。
補充:Zapier 是連接應用程序和服務的在線自動化工具。
你可以連接兩個或多個應用程序以自動執行重複性任務,而無需編寫代碼或依靠開發人員來編寫完成。
JANDI Beta Tester
成為 JANDI Beta Tester 的介面

點擊右上角橘色按鈕「Make a Zap」,即可進入設置畫面。

 

Zapier Monday JANDI
點擊左上角橘色按鈕「Make a Zap」,即可進入設置畫面。

-於 APP 中選擇「Monday」作為該 Zap 之資料來源。
-於 Trigger Event 中選擇「New Update in Board」作為其觸發事件。
即表示,當有收到新的 Monday 更新時,將會發送 JANDI 通知消息。

 

Moday JANDI Zapier Connect
開始選擇並設定 Zap 觸發功能

 

-選擇你所選建立 Monday 的帳號(這邊會有輸入 API 的程序)

|如何找到如何在 Monday 找到 API 呢?

Monday Api
( 回到 monday.com ,點擊左下角頭貼 > Admin > APi )

 

選擇帳號 Zapier
Choose Account(選擇帳號)

 

-於「Board」選擇你在 Step 0-3 所建立之 Monday 看板。

 

Customize Update Created Event
Customize Update Created Event

 

-這時 Zapier 會做一個 Double-check,點擊「Test & Continue」讓它確認是否有問題。
-若資料串連無誤,即會顯示右圖的資料示意(Response A、B、C)。

 

Find Data
Find Data(重複確認數據)

-搜尋「JANDI」選取「JANDI(1.0.3)」,並點擊 Continue 進行下一步驟。
(若未搜尋到,請回 Step1 先成為 JANDI Beta Tester

 

Monday Zapier JANDI Connect
將 Monday 資訊轉換成 JANDI 推播訊息

 

-這邊會進行你的 JANDI帳號驗證,選取後點擊 Continue 進行下一步驟。

 

JANDI Zapier Looin
選取並登入 JANDI 帳號

 

Webhook URL (必)-請複製剛剛 Step 0-2.中的 Webhook URL。
Message (必)-此為主要標題。 #此為客製化欄位
Connect Color (選)-此為訊息欄位之顏色設置(色標卡網址)。
Connect Info,Title (選)-次要訊息標題。 #此為客製化欄位
Connect Info,Description (選)-次要訊息之內容。 #此為客製化欄位

 

Customize Incoming Webhook
設置在 JANDI 上收到的 Webhook 信息
訓提推播示意圖 ( JANDI Connect)
訊息推播的是意圖。(以上為參考,他是可以客製化的哦)

點選 Test & Continue 測試完成功後,將右上角的選項,更改為「On」即會開啟其串聯推播通知。

Test & Continue ( JANDI Connect )
最終的測試,並將功能開啟

JANDI Connect
不管是日曆行程共享、專案進度追蹤到市場業務開發,只要設定 JANDI Connect 整合雲端服務,就可以在 JANDI 上面即時接收通知訊息,並立即討論,所有訊息皆可以利用 JANDI 的搜尋功能找尋,不再遺漏通知,提升工作效率生產力,找回快樂的工作感受!目前提供最常使用的六種服務: Dropbpx 、 Google Drive 、 Google Calendar 、Trello、 GitHub 、 JIRA ,以及 webhooks。

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