[잔디 업데이트] 단체 일괄 초대, 메시지 알림 설정 등 7건 추가
잔디 업데이트: 단체 인원 일괄 초대, 메시지 알림 설정 등 7건 추가
한동안 잔디 커넥트(JANDI Connect) 업데이트 소식을 알려 드렸는데요. 오랜만에 다른 업데이트 소식을 들려드립니다. 이번에 추가된 기능은 많은 분들이 찾으셨던 메시지 알림 설정, 팀 전체 일괄 초대 등 총 7가지인데요. 지금부터 각 업데이트 내용을 세세히 살펴보도록 하겠습니다.
1. 단체 인원 일괄 초대
최근 다수의 직원을 보유한 기업들의 잔디 도입이 늘며, 수십 혹은 수백 명의 구성원을 잔디에 쉽게 초대할 수 있는 기능이 필요하다는 문의가 많았는데요. 이제 단체 일괄 초대가 잔디에서 가능합니다. 방법은 간단합니다. 우선 엑셀에 전체 인원의 이메일 주소를 리스트업합니다. 이후, 해당 엑셀 파일에 기재된 이메일 주소를 복사해 잔디 팀 메인창의 좌상단에 위치한 멤버 초대하기 클릭 후 메일 입력창에 붙여넣기합니다. 중복된 이메일 주소는 잔디가 자동으로 필터링해 잔디 초대 메일이 여러 번 가는 불상사를 방지합니다.
2. 토픽 자동 초대
팀을 만들면 이어지는 순은 ‘토픽 세팅’입니다. 업무/프로젝트별 토픽을 생성하다 보면 공지사항 혹은 업계 소식과 같이 모든 구성원의 참여가 필요한 특정 토픽이 있기 마련인데요. 이런 경우, 토픽을 처음 만들 때 ‘자동 초대’ 옵션을 켜놓으면 새로 팀에 참여하는 모든 멤버가 해당 토픽에 자동 초대됩니다.
3. 토픽 참여자 강퇴
위와는 반대로 토픽에서 특정 유저를 퇴장시킬 수 있는 기능도 업데이트되었는데요. 토픽 창의 우측 상단을 보면 사람 상반신 모양의 아이콘이 있습니다. 이 아이콘을 클릭하면 현재 토픽에 참여 중인 멤버를 확인할 수 있는데요. 강퇴를 원하는 멤버의 이름 위에 커서를 올리면 아래 이미지와 같은 강제 퇴장 버튼을 볼 수 있습니다. 해당 버튼을 누르면 바로 멤버를 퇴장시킬 수 있습니다. 단, 이 기능은 해당 토픽을 생성한 토픽 관리자만 사용할 수 있습니다.
4. 메시지 알림 설정
참여하는 토픽의 종류가 많아지면 많아질수록 받게 되는 메시지 알림 또한 끊임없이 늘어나는데요. 이번에 업데이트된 알림 설정을 통해 원하는 메시지만 받아볼 수 있습니다. 잔디 메인에서 왼쪽 상단에 있는 ‘팀’ 버튼을 클릭하면 알림 설정을 보실 수 있는데요. 메시지 타입 별, 메시지 내용 미리 보기, 바탕화면 알림 등 상황별 알림 설정을 할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 알림음 설정도 드디어 업데이트되었는데요. 각 메시지 타입 별로 알림음을 설정해 소리만 들어도 어떤 메시지가 왔는지 구분할 수 있습니다.
5. 파일 외부 공유
잔디에 올린 파일을 외부와 공유해야 하는 상황도 많은데요. 이제 ‘외부 공유용 링크 생성’을 통해 외부인 대상 특정 파일에 대한 접근 권한을 공유할 수 있는 기능이 생겼습니다. 쉽게 생각하면 구글 드라이브(Google Drive), 드롭박스(Dropbox) 등 클라우드 기반 서비스의 파일 외부 공유 시스템과 유사합니다. 잔디 유저가 아래 이미지처럼 특정 파일별 외부 공유용 링크를 생성하면, 해당 링크를 공유받은 사람은 파일 접근 권한을 갖게 됩니다. 물론, 해당 링크는 언제든지 삭제하여 공유를 중단할 수 있습니다.
6. 텍스트 링크 삽입(마크다운 하이퍼링크)
메시지 내 특정 텍스트 영역에 하이퍼링크를 넣을 수 있는 기능 또한 추가되었는데요.
텍스트 효과 기능은 지난 잔디 업데이트 소개 글에서 말씀드린 기능인데요. 이번 업데이트를 통해 텍스트에 하이퍼링크를 삽입할 수 있습니다. 이에 따라, 링크가 들어가는 메시지를 명확하고 간결하게 표시할 수 있게 되었는데요. 해당 기능을 사용하기 위해선 ‘[]’와 ‘()’ 등의 특수 문자를 활용하면 됩니다. 예를 들면, 위 이미지처럼 [네이버](http://www.naver.com) 형태로 메시지를 입력하면 하이퍼링크가 삽입된 텍스트를 보실 수 있습니다.
7. Mr. J
이번 잔디 업데이트 내용 중 가장 재미있는 내용이 아닐까 싶은데요. 잔디 1:1 메시지 창에서 이미 확인하셨을 Mr. J를 소개해드립니다. 미스테리한 남자를 콘셉트로 정장 코스튬 복장을 한 로봇인 Mr.J는 잔디 사용에 필요한 정보를 유저에게 제공하는 봇입니다. Mr. J를 조금 더 적극적으로 활용하고 싶으시다면 2가지 방법을 활용할 수 있는데요.
1) 메모 혹은 업무 참고용 자료 업로드: Mr. J를 활용해 개인적으로 필요한 메모나 업무에 필요한 파일, 링크, 이미지 등의 자료를 올리고 열람할 수 있습니다. 에버노트(Evernote)처럼 활용할 수 있어 개인 업무에 많이 활용할 수 있을 듯합니다.
2) 잔디에 연동된 서비스 알림 메시지 받기: 잔디 커넥트(JANDI Connect)를 통해 연동된 외부 서비스의 알림 메시지를 Mr.J로 받아볼 수 있는데요. 팀원들과 함께 사용하는 토픽이 아닌 개인적인 용도로 알림을 받아보고픈 내용은 잔디 커넥트 알림 메시지 설정에서 Mr.J를 수신처로 잡으면 됩니다.
이번 잔디 업데이트 소식은 그동안 불편을 겪었던 부분을 보완해 사용자가 잔디를 편하게 사용할 수 있도록 개선된 사항들이 주를 이뤘는데요. 앞으로도 유저의 편의성을 높일 수 있는 다양한 기능이 업데이트될 예정이니 많은 격려와 기대 부탁드리겠습니다. 잔디에 대해 궁금한 점이 있다면 언제든지 이메일(support@tosslab.com)로 문의 주시기 바랍니다.
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