[잔디 업데이트] 관리자 권한 강화 (팀원 권한 설정 + 게스트 초대)

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잔디 업데이트: 게스트 초대, 팀원 권한 설정

 

 

“팀 관리자를 여러 명 설정하고 싶어요”

“외부 인원을 특정 토픽에 초대해 협업하고 싶어요”

“팀원 직급별로 권한을 나눴으면 좋겠어요”

 

그동안 잔디에 들어온 문의 중 관리자 기능에 대한 질문이 가장 많았는데요. 드디어 많은 분들이 원하던 기능들이 추가된 잔디 업데이트 소식을 알려드릴 수 있게 되었습니다. 이번 업데이트 소식은 잔디의 강화된 관리자 기능에 대한 내용인데요. 크게 팀원 권한 설정과 게스트 초대 기능입니다. 그럼 하나씩 확인해 볼까요?

 

1. 팀원 권한 설정

이번 업데이트를 통해 기존에 팀 소유자와 유저로 단순히 나뉘었던 회원 등급은 팀 소유자, 팀 관리자, 정회원, 준회원 등 4개로 달라졌습니다. 각 등급에 따라 사용할 수 있는 기능도 다른데요. 자세한 내용은 아래 표를 보실까요?

팀 관리자는 복수의 멤버를 지정해 설정할 수 있는데요. 이를 통해, 기존에 팀 소유자 1명이 관리하던 팀을 조금 더 쉽고 더 빠르게 운용할 수 있게 되었습니다. 팀 관리자와 더불어 새롭게 추가된 ‘준회원’은 다른 등급과 달리 잔디 기능 이용에 있어 다음과 같은 제한이 있습니다.

 

1) 토픽: 준회원은 토픽 생성 및 나가기와 더불어 멤버 초대를 할 수 없습니다. 또한, 준회원이 초대된 토픽 외에 다른 토픽은 열람 권한은 제한됩니다.

 

2) 1:1 대화: 준회원은 1:1 대화를 시작할 수 없습니다. 다만 팀 내 다른 멤버가 준회원에게 1:1 대화를 시작하면 해당 인원에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

 

3) 파일:  토픽과 마찬가지로 준회원이 소속되지 않은 토픽에 대한 파일 열람은 제한됩니다. 즉, 권한이 없는 파일에 대한 검색과 다운로드 모두 할 수 없습니다.

* 권한 설정은 팀 소유자 및 팀 관리자만 가능하며, 기존의 ‘팀 관리’ 메뉴에서 설정할 수 있습니다.

 

[팀원 권한 설정 활용 사례]

인사팀의 김 팀장은 최근 회사에서 사용하고 있는 잔디의 멤버 권한 설정 작업을 마무리했다. 인턴과 아르바이트생들이 접근할 수 있는 업무 대화와 파일에 대한 접근 권한에 제한을 두기 위해서다. 이들을 책임지고 있는 팀장들에겐 별도로 메시지를 보내 각 팀 인턴과 아르바이트생들이 참여해야만 하는 최소한의 토픽에만 초대해달라고 얘기도 건냈다. 회사의 업력이 늘어나며 잔디 토픽에 저장된 대화와 파일 모두 중요한 자산이 되었다. 자연스레 보안에 대한 이슈가 생기며 직급 별로 접근할 수 있는 권한에 차등을 두자는 얘기가 나왔다. 김 팀장 또한 이 의견에 동의해 멤버 별로 권한 설정을 완료했다. 혹시 몰라 자신이 자리를 비웠을 때도 해당 업무를 수행할 수 있도록 같은 인사팀의 박 과장을 ‘팀 관리자’ 로 설정해놓았다.

 

→ 토픽에서 공유되는 업무 대화와 파일은 회사의 중요한 자산이다. 잔디의 멤버 권한 설정을 통해 모든 토픽과 파일 공개가 필요하지 않은 아르바이트생, 인턴, 단기 계약직 멤버들은 ‘준회원’으로 설정해 접근 권한을 원천적으로 제한할 수 있다.

 

2. 게스트 초대

외부 파트너와의 협업을 위한 게스트 초대 기능도 이번 업데이트의 중요한 내용 중 하나인데요. 기존의 ‘멤버 초대하기’를 통해 준회원 초대 형태로 특정 토픽에 외부 멤버를 초대할 수 있습니다.

 

게스트 초대 기능을 통해 특정 업무 진행을 위한 외부 파트너와의 협업을 효율적으로 진행할 수 있는데요. 어떻게 활용할 수 있을지 활용 사례를 확인해볼까요?

 

[게스트 초대 활용 사례]

마케팅 팀에 근무 중인 나대리는 얼마 전 파워 블로거 마케팅을 시작했다. 함께 하는 블로거 10명을 관리하기 위해 회사에서 쓰고 있는 잔디에 ‘블로그 마케팅’ 토픽을 열어 블로거들을 ‘준회원’으로 초대했다. 나대리는 ‘블로그 마케팅’ 토픽을 통해 블로거들에게 콘텐츠 가이드를 전달하고, 게재 결과도 받아보고 있다. 평소 업무를 보던 잔디 팀에서 외부 인원들과 협업하다 보니 편리했다. 함께 일하는 블로거들도 개인용 메신저나 이메일보다 잔디를 통해 소통하는데 만족하는 눈치다.

 

→ 특정 토픽을 지정해 다양한 외부 파트너*를 초대해 협업할 수 있다. ‘준회원’으로 초대될 경우, 외부 인원이 팀 내 다른 토픽을 열람하거나 파일을 볼 수 없기 때문에 보안 이슈에 있어서도 안전하다.

 

* 외부 파트너 1) 협력사 2) 벤더사 3) 에이전시 4) 대행사 5) 기타 파견 인력

 

 

이상 팀원 권한 설정과 게스트 초대에 대해 알아보았는데요. 이번 업데이트와 관련해 궁금하신 점이 있다면 support@tosslab.com이나 잔디 내 메뉴 중 ‘1:1 문의하기’를 통해 언제든지 연락 주시기 바랍니다. 다음 업데이트 소식에서도 업무에 도움이 되는 기능을 소개해드릴 예정이니 많은 기대 부탁드려요!

 

 

 

 

 

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