직장인의 업무 효율성을 높이는 국산 업무툴 6선
직장생활에 도움이 되는 국산 업무툴 6선
저녁이 있는 삶의 중요성이 어느 때보다 커지고 있는 요즘. 이와 맞물려 업무 효율성에 대한 관심도 점차 커지고 있는데요. 바쁜 업무를 효과적으로 처리할 수 있는 유용한 국산 업무툴 6개를 소개합니다. 여기에 소개되는 서비스들은 모두 무료로 시작할 수 있으니 참고 부탁드려요. ?
1. 닥스웨이브(Docswave)
최근 클라우드 기반의 업무툴이 많아지고 있는데요. 선두주자인 닥스웨이브는 구글 기반의 전자결재 서비스입니다. 구글 계정만 있으면 별도의 회원 가입 없이 바로 이용할 수 있는데요. 사용 또한 기존 그룹웨어 결재 시스템 대비 편리한데요. 우리에게 친숙한 구글 독스 UI(User Interface)를 바탕으로 기안문서를 작성할 수 있어 쉽게 이용할 수 있습니다. 또한 구글 크롬의 인앱 형태로 브라우저에서 바로 사용할 수 있다는 점도 특징입니다.
작성 즉시 승인자는 자동 알림 메일을 받아 코멘트를 달고 승인할 수 있습니다. 마찬가지로 기안자는 최종 승인까지 완료되면 최종승인 메일 알림을 받을 수 있는데요. 해당 기안 문서는 자동으로 구글 드라이브에 저장돼 언제든지 확인할 수 있습니다.
2. 리멤버(Remember)
명함 관리 앱의 대표 주자죠? 리멤버는 150만 명의 직장인이 사용하고 있는 서비스인데요. 명함 교환이 잦은 직장인들의 업무 특성상 꼭 필요한 앱 중 하나입니다. 스마트폰에 설치된 리멤버 앱을 이용해 명함을 찍으면 자동으로 명함 정보가 저장되는데요. 입력된 정보는 전화, 이메일, 지도, 네비게이션과 연계되며 PC와 모바일에서 모두 확인할 수 있습니다.
이직 혹은 승진과 같은 변경 사항이 발생하면 리멤버 회원 간 명함 정보가 자동으로 업데이트되는데요. 직장 동료들과 함께 쓰는 공용 명함첩을 만들거나 엑셀 파일로 백업하는 기능도 함께 제공되어 편리합니다. 대량으로 명함을 등록해야 할 경우, 리멤버 본사에 보내면 직접 스캔해 입력해준다고 하네요. 최근 메신저 기능도 추가돼 리멤버에 입력된 명함의 상대와 카카오톡처럼 대화를 주고받을 수 있습니다.
3. 잔디(JANDI)
잔디는 업무 커뮤니케이션과 협업에 최적화된 메신저인데요. 이메일 계정만 있으면 PC와 모바일을 이용해 잔디에 접속할 수 있습니다. 밴드처럼 팀을 만든 후, 카카오톡이나 라인처럼 업무/팀별로 단체 채팅방을 만들어 사용하면 되는데요. 개인용 메신저의 UI와 흡사해 누구나 쉽게 이용할 수 있습니다.
잔디의 큰 특징 중 하나는 파일 관리와 공유에 특화된 ‘업무툴’이라는 점인데요. 파일명, 사용자 이름, 파일 포맷, 업로드된 대화방 등의 필터를 조합해 원하는 파일을 찾는 스마트 검색, 파일별 코멘트를 달아 히스토리 관리가 가능한 파일 댓글 남기기 기능, 에버노트나 드롭박스처럼 파일별 외부링크 생성을 통한 공유까지 파일 관련 다양한 기능을 제공합니다. 이밖에 구글 캘린더, RSS, 트렐로 등 외부 서비스 연동도 지원하는데요. 이번 기회에 잔디를 도입해보는 건 어떨까요?
4. 자비스(JOBIS)
지출 증빙을 위해 영수증을 챙겨 풀 붙이느라 업무 시간을 뺏겨본 경험이 있으신가요? 자비스는 일종의 비서처럼 영수증 처리부터 관리까지 가능한 서비스인데요. 사용 방법은 ‘리멤버’처럼 매우 간단합니다. 앱을 통해 스마트폰으로 촬영한 영수증을 전송하면 자비스의 전문 타이피스트가 해당 내역을 직접 입력하고 정리해줍니다. 뿐만 아니라 사용 내역 확인과 더불어 기간별 비용 통계를 낼 수 있어 지출 증빙 업무 시 요긴하게 사용할 수 있습니다. 필요에 따라, 지출 내역을 엑셀 파일로 저장할 수 있다는 점도 특징입니다.
자비스는 최근 영수증 관리뿐만 아니라 세무, 회계, 노무 등 경영 지원 업무 영역까지 발을 넓히고 있는데요. 급여 대장 작성과 회계결산, 각종 세금 신고 대행까지 24시간 업무 요청이 가능해 많은 관심을 받고 있습니다. 영수증 관리는 무료며, 경영 지원 대행은 유료로 제공되고 있습니다.
5. 센드 애니웨어(Send Anywhere)
파일을 보내야 하는데 메일의 용량 제한 때문에 곤란함을 겪었거나 파일이 반송되어 발을 동동거린 경험이 있다면 센드 애니웨어가 도움 될 것 같은데요. 센드 애니웨어는 파일 전송의 번거로움을 대폭 줄여주는 ‘업무툴’입니다. 파일의 용량과 종류에 제한이 없어 사진, 문서, 연락처 및 폴더까지 한 번에 보낼 수 있는데요. 여기에 6자리 보안키가 지원되어 파일 전송 시 보안에도 신경 쓸 수 있습니다.
회원 가입이나 로그인 없이 바로 사용 가능하다는 점과 센드애니웨어가 설치된 이종 기기 간의 파일 공유도 손쉽다는 점이 큰 장점입니다. 현재 모바일 앱(안드로이드, iOS, 윈도우)과 PC(윈도우, Mac, 리눅스 등)에서 사용할 수 있습니다.
6. 타임블럭스(Timeblocks)
업무에 빠질 수 없는 일정 관리. 보통 어떤 서비스를 활용해 스케줄을 관리하고 계신가요? 마지막으로 소개해드리는 ‘타임블럭스’는 모바일 화면에 특화된 시스템 다이어리인데요. 깔끔한 디자인과 색감과 더불어 편리한 UI 구성으로 캘린더 앱 사용자들 사이에서 인기가 높은 서비스입니다.
타임 블럭스는 일정 관리, 할 일 관리, 노트가 간단한데요. 일정 관리의 경우, 직관적인 드래그&드롭으로 일정 관리가 가능해 상당히 유용합니다. 뿐만 아니라 위젯을 통해 간단한 메모, 할 일 목록 확인, 월별/주별 일정 보기가 가능해 업무를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 유저들의 이용 빈도가 높은 구글, 애플 캘린더를 비롯해 에버노트, 페이스북 등과도 연동해 사용할 수 있습니다.
