유료 플랜에서만 제공되는 기능은?

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안녕하세요~ 

잔디 팀을 지금 무료로 사용하시나요, 유료로 사용하시나요?
잔디는 처음엔 무료 (Free)로 사용해보다가 서비스의 사용량이나 기능을 확대하고 싶을 때 언제든지 유료(Premium 또는 Enterprise) 플랜으로 잔디 팀 플랜을 관리자가 업그레이드할 수 있도록 하는 Freemium 서비스를 요금 정책으로 선택하고 있습니다.

유료 플랜에서만 제공되는 기능들은 어떤  것들이 있고, 그로 인한 업무 생산성 향상 효과는 얼마나 있을지 유료 플랜 업그레이드를 결정해야 하는 팀 관리자 분들은 항상 궁금해하시는데요, 저와 함께 잔디를 유료로 이용할때 유용한 기능들과 그 이점을 확인해볼까요?

< 잔디 요금 안내 페이지 > 

잔디는 프리미엄(Premium)과 엔터프라이즈(Enterprise) 두 가지의 유료 플랜을 제공하고 있습니다. 무료(Free) 잔디 팀과 달리, 유료로 잔디 팀을 사용 시 제공되는 부가 기능들은 다음과 같습니다.  

  • 화상회의, 문서 공유
  • 다운로드 기록 확인
  • 메시지 수신 확인 
  • 할 일 관리
  • 조직도 
  • 게시판형 (보드 뷰 토픽)  
  • 팀 아이콘 변경 
  • 모바일 파일 다운로드 제한 
  • 문서 워터마크 
  • 접속 허용 가능한 IP 지정하기
  • 1:1 대화 삭제 허용하기
  • 팀 사용량 대시보드
  • 북마크
  • 팀별 2단계 인증 설정 (2FA)

유료 잔디 팀만 활용할 수 있는 기능들과 관리자가 사용 여부를 설정할 수 있는 유용한 내용들을 차례대로 확인해보겠습니다.

‘잔디 데모팀’에서 직접 테스트가 가능합니다.

 

잔디 데모팀 참여 링크

https://www.jandi.com/landing/#/seed/8afCqU1W

 

1. 화상회의, 문서 공유 기능 (Enterprise 플랜만 제공) 

메시지 입력창 내  버튼을 클릭해 [영상통화] 메시지를 전송합니다. 모바일과 PC에서 최대 64명까지 동시접속이 가능한 영상통화 기능을 사용할 수 있습니다. 

출장이나 외근 중인 멤버들과도 영상으로 대화를 해야할 필요가 있을 때 유용합니다. 같이 보면서 회의를 해야한다면 화면 및 파일 공유도 영상통화 중에 가능합니다. 

 

2. 파일 다운로드 기록 확인 (Enterprise 플랜만 제공) 

팀 관리자가 특수한 경우에 파일 다운로드 기록을 확인해야할 경우가 있다면, [팀 관리자 메뉴]에서 일부 파일 열람 및 다운로드 정보를 제공하고 있습니다. 파일 이름 검색을 통해 팀에서 일어난 다운로드 및 미리보기 이력을 확인할 수 있습니다. 

 

 

3. 메시지 수신 확인 기능 (Premium, Enterprise 플랜 제공) 

내가 작성한 메시지를 몇 명이 읽었는지 말풍선 옆에 카운트해서 표시 합니다. 누가 메시지를 확인 했는지 파악해 업무 요청시 진행상황을 파악하기에 용이합니다. (단, 준회원은 메시지 수신 리스트를 볼 수 없습니다)

메시지 수신 확인 기능은 팀 마다 선택 사항입니다. 팀 관리자가 우리 팀에 ‘미사용 / 모든 메시지 확인하기 / 내가 작성한 메시지만 확인하기’ 3가지 중 적용 방법을 택 1 할 수 있습니다. 

 

4. 할 일(To-Do) 무제한 추가/삭제하기 (Premium, Enterprise 플랜 제공) 

나의 업무리스트 뿐만 아니라 협업을 위한 업무 분장에 필요한 할 일을 유료 버전에서는 무제한으로 추가해서 업무 생산성을 높일 수 있습니다. 무료 팀은 100개 까지만 할 일 생성이 가능하고 삭제 기능도 제공하지 않습니다.  따라서 팀 사용량이나 멤버가 늘어나면서 지속적으로 더 많은 할 일을 잔디에 기록하고 관리하고 싶으실 경우에 유료 플랜으로 업그레이드를 진행하시는 경우가 많습니다. 

 

5. 조직관리로 조직도 만들기 (Premium, Enterprise 플랜 제공) 

팀마다 조직도를 만들어 멤버를 관리하실 수 있습니다. 조직관리 기능은 팀 관리자가 설정하실 수 있으며, 팀 내 하위 조직을 만들 수 있고 직책을 추가/수정/삭제가 가능하므로 수월하게 멤버 관리가 가능합니다.

   

 

6. 게시판형 ‘보드 뷰 토픽’ 만들기 (Premium, Enterprise 플랜 제공) 

보드 뷰 토픽이란, 게시글(Post)을 고정 형태로 확인할 수 있는 대화방을 말합니다. 공지사항을 전달하거나 전자결재, 비용품의 등을 요청하는 토픽으로 보기 방식을 선택해 사용 가능합니다. 게시글을 통해서 업무 히스토리를 누적해서 정리할 수 있기에 기존 챗 뷰 (Chat View) 토픽보다 더 반복적이거나 정형화된 업무를 팀 멤버들과 별도 게시판형 대화방에서 공유해야할 경우 유용합니다. 

 

7. 팀 아이콘 변경 (Enterprise 플랜만 제공) 

기업 로고로 팀 아이콘을 설정하실 수 있습니다. 설정 전에는 잔디 아이콘이 기본 값으로 확인됩니다.

 

8. 모바일 파일 다운로드 제한 (Enterprise 플랜만 제공)

관리자가 모바일 앱에서 파일 다운로드를 제한할 수 있습니다. 파일 미리보기는 가능합니다.

 

9. 문서 워터 마크 (Enterprise 플랜만 제공)

문서 미리보기 모드에서 워터마크가 표시되도록 설정할 수 있습니다.
워터마크는 팀 이름 / 직접 입력 중 선택이 가능합니다.

 

10. 접속 허용 가능한 IP 지정하기 (Enterprise 플랜만 제공)

잔디 팀을 특정 IP에서만 접속 가능하도록 설정하고 싶을 때 사용합니다.

 

 

11. 1:1 대화 삭제 허용하기 (Enterprise 플랜만 제공)

1:1 채팅을 전체 삭제하는 기능을 팀 관리자가 설정할 수 있습니다. 

 

12. 팀 사용량 대시보드 (Premium, Enterprise 플랜 제공) 

Premium 플랜에서 팀 사용량에 대한 정보 확인이 가능합니다.
Enterprise 플랜에서는 멤버별 사용량 확인이 가능합니다.

 

 

13. 북마크 (Enterprise 플랜만 제공)

자주 사용하는 URL을 모아 이용할 수 있는 북마크 기능입니다. 팀 관리자가 URL을 정리하여 팀 멤버들이 직접 링크를 찾아야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 

 

 

14. 팀별 2단계 인증 설정 (2FA) (Premium plan, Enterprise plan)

팀 보안을 강화하기 위해 팀 멤버에게 JANDI 로그인할 때 2FA (2단계 인증)를 사용하도록 설정할 수 있습니다. (단, Premium plan & Enterprise plan을 이용하는 팀에서만 설정 가능합니다.) 2단계 인증을 설정한 멤버만 팀에 접근이 가능하기 때문에 멤버 모두에게 2FA 사용을 의무화할 수 있습니다.

설정 방법은 <PC/Web> 잔디 앱 우측 상단 [=] > 관리자 메뉴 > 보안설정에서 가능합니다.

 

팀 보안 설정을 했을 경우 팀 이름 앞에 V 표시가 표기 됩니다.

자세한 팀별 2단계 설정 방법을 알고 싶으시다면 아래의 링크를 참고 해주시길 바랍니다.
[Help Center] 팀별로 2단계 인증 (2FA)을 적용할 수 있나요?

 

 

 

단순히 파일 저장 공간이나 멤버 초대 수를 늘리는 것 뿐만 아니라, 유료 플랜으로 잔디 팀을 업그레이드 할 경우 사용할 수 있는 다양한 부가적인 기능을 알아보았습니다.

실제 유료 플랜이 적용된 잔디 팀이 궁금하실 경우 잔디 데모팀을 구경해보셔도 좋을 것 같습니다!

그 외에 또 궁금한 사항은 support@tosslab.com 메일이나 언제든지 저희 팀으로 연락주세요~