잔디 드라이브를 활용한 파일, 이미지 관리 비법
파일 관리 어떻게 하고 계신가요?
개인 컴퓨터에, 잔디 대화방에, 드롭박스나 구글 드라이브 등 여러 장소에 혼재된 파일.
대화방에 업로드된 여러 파일을 관리하는게 불편하셨다면, 파일을 ‘드라이브에 저장’해서 보관해보세요.
특히 폴더를 만들어 파일 관리가 필요할 경우 잔디 드라이브 (JANDI Drive)를 추천합니다.
드라이브의 사용법과 잔디 팀의 드라이브 활용법을 공개합니다. 아직까지 잔디 드라이브를 사용해 보지 않은 팀이 있다면, 드라이브를 통해 팀의 파일 관리를 시작해 보세요!
1. 드라이브 사용법
드라이브, 어떻게 사용하나요?
드라이브 만들기
드라이브를 생성해서 이용해 주세요.
1. PC/Web 화면 상단 메뉴 바에서 [드라이브] 아이콘을 클릭합니다.
2. 드라이브 목록 상단 (+) 버튼을 클릭해 새 드라이브를 생성합니다.
3. 공개 설정 범위를 선택합니다.
- 전체 공개 : 정회원 팀 멤버 모두가 접근 가능
- 선택 멤버 공개 : 선택한 멤버만 접근 가능
- 비공개 : 본인만 접근 가능
- 준회원은 잔디 드라이브 사용 및 드라이브 내 파일 열람이 불가
4. 드라이브 공개 범위 변경이나 삭제는 드라이브 이름 옆 […] 더보기 버튼을 클릭해 수정할 수 있습니다.
(드라이브는 삭제 시 휴지통을 거치지 않고 바로 삭제됩니다. 복구되지 않으니 유의해주세요.)
5. [업로드] 버튼으로 드라이브에 파일을 추가하거나, [새폴더] 버튼으로 하위 폴더 생성이 가능합니다.
6. 폴더를 선택해 이름 변경, 삭제, 상세정보, 이동 동작이 가능합니다.
(총 7 단계까지 하위 폴더 생성이 가능합니다.)
< 드라이브 활용 팁 >
- 드라이브 → 대화방 파일 공유
드라이브에서 대화방으로 파일 공유가 가능합니다.
드라이브로 전반적인 파일을 관리하고 파일을 대화방으로 공유해서 팀원에서 알려보세요! - 대화방 → 드라이브 파일 저장
대화방에서 드라이브로 파일 저장이 가능합니다.
대화방에 여러 파일이 혼재해 있다면 드라이브로 파일을 저장해 보세요. - 휴지통 기능
필요 없는 폴더와 파일은 삭제해서 휴지통으로 보낼 수 있습니다.
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- 휴지통에는 본인이 삭제한 파일과 폴더만 노출됩니다.
- 파일과 폴더는 드라이브 열람이 가능한 누구나 삭제 가능합니다.
- 드라이브는 삭제 시 휴지통을 거치지 않고 바로 삭제됩니다. 복구되지 않으니 유의해주세요.
2. 잔디 팀의 드라이브 활용법
잔디 팀은 드라이브를 어떻게 사용하고 있나요~?
잔디 팀은 어떻게 드라이브를 사용하고 있는지 궁금하실텐데요, 전격 공개합니다.
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포토 앨범
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전사 자료 수집함
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부서 드라이브
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개인 드라이브
- 포토 앨범 – ☆ Toss Lab – Photo Album ☆ (공개)
공개 드라이브로 이용하고 있는 토스랩의 포토 앨범 드라이브입니다.
폴더는 총 3개로 구성해서 이용하고 있으며 행사 > 시간 > 행사 이미지 폴더로 구성되어 있습니다.
월 별로, 행사 별로 폴더가 나눠져 있어 찾고자 하는 이미지나 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
< 포토 앨범 활용법 >
- 행사 사진 모아보기
- 정기적으로 진행하는 미팅의 파일 관리
- 팀 멤버의 프로필 사진
- 자료 수집함 – JANDI 자료수집함 (공개)
잔디 이용 고객 분들이 요청하는 자료를 모아 두는 ‘자료 수집함’ 드라이브입니다.
회사 소개서, 서비스 소개서, 이용 가이드 등 각종 자료들이 폴더 별로 정리되어 있습니다.
각 회사 문화나 사정에 맞게 서류/서식을 보관하는 용도로 이용할 수 있습니다.
< 자료 수집함 활용법 >
- 회사 소개 자료 관리
- 로고(CI, BI) 관리
- 각종 양식 정리가 필요할 때
- 사업자 등록증, 통장 사본 등
- 부서 드라이브 – 인사팀, 운영팀 (공개 or 일부 공개)
잔디에서는 각 부서마다 필요한 자료들을 정리해 드라이브를 이용 중입니다. 그중 인사팀과 운영팀에서 사용하는 드라이브 사례를 보여드립니다.
인사팀은 매년 변화하는 취업규칙 또는 인사팀에서 공지하는 내용을 정리해서 인사팀 드라이브에 공유합니다. 신규 입사자나 기존 팀 멤버들도 언제든지 드라이브에서 자료를 찾아볼 수 있어 편리합니다.
< 인사팀 드라이브 활용법 >
- 취업 규칙 파일
- 회사 문화 관련 서류
- 인사팀에서 안내한 공지 관련 문서
- 미팅 회의록
잔디 운영팀은 계약서 샘플 및 각종 템플릿을 드라이브로 정리합니다.
템플릿이나 샘플 등 공개가 가능한 자료는 공개 드라이브로 이용하고 계약서 등 보안이 필요한 자료는 비공개 드라이브로 별도 관리합니다.
< 운영팀 드라이브 활용법 >
- 계약서, 견적서 등 샘플
- 통장 사본
- 회사 정책 자료
- 각종 템플릿
- 특정 부서에서 담당하는 자료
- 개인 드라이브 – Nana’s Drive (비공개)
개인 편의에 맞게 자유롭게 활용할 수 있는 비공개 개인 드라이브입니다.
혼자 혹은 멤버를 선택해서 드라이브 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 또한, 드라이브의 소유자도 변경이 가능합니다.
< 개인 드라이브 활용법 >
- 개인적으로 자주 사용하는 파일 관리
- 보안이 필요한 자료 관리
- 일부 부서/특정 개인과 공유하고자 하는 파일
- 각종 서식 등
잔디 팀의 드라이브 활용법에 대해서 알아보았습니다.
이번 글이 여러분의 드라이브 활용에 도움이 되었기를 바라며, 잔디 드라이브를 통해서 더욱 편리한 파일 관리, 효율적인 업무를 하기를 바랍니다!
