[관리자] 단, 5분 안에 JANDI 기능 쉽게 이해하기
JANDI에서 팀 관리를 위해 꼭 필요한 Tip을 빠르게 확인해 보세요!
팀 관리자라면 꼭 알아야 할 3가지!
1. 협업을 함께 할 멤버 초대
협업을 극대화하기 위해 JANDI에서 함께하고 싶은 멤버들에게 초대 메시지를 보내주세요!
✅이메일로 초대하는 방법
2️⃣ 초대 권한에 맞게 선택해 주세요.
정회원 : 공개된 토픽 및 컨텐츠에 접근 가능한 멤버
준회원 : 최대 5개 토픽만 참여가 가능한 ‘게스트 초대’ 멤버 (ex. 인턴, 파트너사 직원 등)
3️⃣ 초대할 멤버의 이메일 주소를 입력해 주세요.
4️⃣ Enter후에 초대 메일 보내기를 클릭해 주세요.
2️⃣ 초대 권한에 맞게 선택 후 멤버를 초대해 주세요.
✅링크로 초대하는 방법
한 번에 많은 멤버를 간단하게 초대하고 싶은 경우에는 초대 링크를 복사해서 메신저나 메일로 공유해 주세요.
소유자 및 관리자 / 토픽 관리자는 신규 멤버(정회원)가 팀에 초대되면 자동으로 참여하게 되는 토픽을 설정할 수 있습니다.
2. 업무 협업을 위한 조직도 관리
팀 조직에 대한 멤버들의 정보를 확인할 수 있는 조직도를 구성해 보세요! (유료 플랜만 적용 가능)
(PC/Web에서만 설정 가능)
2️⃣ [조직관리] – [조직도 관리] – [+하위 조직 추가]로 생성할 수 있어요.
3️⃣ [조직관리] – [직책/직급 관리]에서 직책, 직급을 추가 / 수정 할 수 있고 팀에 맞춰서 자유롭게 생성 가능해요.
4️⃣ [조직관리] – [멤버 관리]에서 팀 멤버들의 프로필을 관리할 수 있어요. (탈퇴 / 처리 권한 변경)
[관리자 메뉴]는 팀 내 관리자에게만 보이는 기능입니다. 팀 내 멤버를 관리자로 지정 및 권한 변경 할 수도 있습니다.
3. 팀 사용 현황을 파악할 수 있는 관리자메뉴
팀 사용량, 보안 설정, 결제 정보 등 향후 업무를 더 효율적으로 개선할 수 있는 기능을 확인해 보세요!
관리자 메뉴는 아래 7가지 탭으로 구성되어 있고 Enterprise plan 기준으로 안내해 드릴게요.
▪️대시보드 : 팀 사용량, 비용과 관련된 정회원/준회원 수 확인
▪️조직관리 : 조직도에 따른 직책/직급 관리와 사용 중인 잔디 팀 내 권한 변경
▪️팀 관리 : 팀 초대 권한 방법, 팀 이름/도메인/삭제
▪️다운로드 기록 : 멤버들의 파일 다운로드 기록을 조회
▪️부가 기능 설정 : 북마크, 메시지 수신 확인, 메시지 삭제 가능 시간 설정
▪️보안 설정 : 접속 허용 IP, 워터마크, 다운로드 제한 설정, 문서 미리보기 제한 설정
▪️결제 정보 : 플랜 정보, 결제 수단, 업체 정보 변경
🎥 영상으로 더 자세하고 쉽게 확인해 보세요!
📖잔디가 콕콕 찝어주는 PDF 사용가이드를 다운 받아보세요!
잔디를 잘 사용하기 위한 목표 세우기!
여기까지 잘 이해하셨다면, 작은 목표를 팀에서 세워서 하나씩 달성해 보시는걸 권장드립니다💪🏻💪🏻
- 내부 소통 채널을 JANDI로 ⭐일원화하기
- 모든 멤버들이 ⭐프로필을 업데이트하도록 독려하기
- ⭐전사 공통 토픽을 3개 이상 만들어 보기! (i.e. 전사 공지 / 경영 인사)
- ⭐부서별 토픽을 2개 이상 만들어 보기! (i.e. 마케팅본부_주간 회의)
1️⃣ ‘어떤 토픽을 어떻게 만들어야 하지..?’ 고민된다면
2️⃣ 보안, 멤버관리 등 꼼꼼하게 팀을 관리하고 싶다면
3️⃣ 직원 휴가, 전사 일정 등 효율적으로 팀의 일정을 관리하고 싶다면
여기까지 함께하셨다면, 이제 JANDI와 함께 업무 효율을 더 높일 차례입니다!
이 밖에 더 많은 JANDI의 기능을 살펴보고 싶으시다면, 자주 묻는 질문 또는 잔디 데모팀에 참여하여 확인해 보세요🌱