단, 5분 안에 JANDI 기능 쉽게 이해하기

🕑 리딩타임: 6 분

 

JANDI에서 업무 시작할때 꼭 필요한 Tip을 빠르게 확인해 보세요!

 

잔디 관리자라면 (소유자, 관리자) 

1. 협업을 함께 할 멤버 초대

협업을 극대화하기 위해 JANDI에서 함께하고 싶은 멤버들에게 초대 메시지를 보내주세요!

 

✅이메일로 초대하는 방법

1️⃣ PC 오른쪽 상단 [=] -[새로운 멤버 초대하기] 클릭해 주세요.

 

2️⃣ 초대 권한에 맞게 선택해 주세요.
정회원 : 공개된 토픽 및 컨텐츠에 접근 가능한 멤버
준회원 : 최대 5개 토픽만 참여가 가능한 ‘게스트 초대’ 멤버 (ex. 인턴, 파트너사 직원 등)

  • 정회원과 준회원의 권한이 어떻게 다른 지 궁금합니다

    • 3️⃣ 초대할 멤버의 이메일 주소를 입력해 주세요.

    4️⃣ Enter후에 초대 메일 보내기를 클릭해 주세요.

    1️⃣ 하단 조직도 클릭 후 우측 상단 (+)버튼을 클릭해 주세요.

    2️⃣ 초대 권한에 맞게 선택 후 멤버를 초대해 주세요.

     

    ✅링크로 초대하는 방법

    한 번에 많은 멤버를 간단하게 초대하고 싶은 경우에는 초대 링크를 복사해서 메신저나 메일로 공유해 주세요.

     

    📍TIP!
    소유자 및 관리자 / 토픽 관리자는 신규 멤버(정회원)가 팀에 초대되면 자동으로 참여하게 되는 토픽을 설정할 수 있습니다.  

     

     

    2. 업무 협업을 위한 조직도 관리

    팀 조직에 대한 멤버들의 정보를 확인할 수 있는 조직도를 구성해 보세요! (유료 플랜만 적용 가능)
    (PC/Web에서만 설정 가능)

     

    1️⃣ PC 오른쪽 상단 [=] – [관리자 메뉴] – [부가 기능 설정]-[조직관리]를 on 클릭해주세요.

    2️⃣ [조직관리] – [조직도 관리] – [+하위 조직 추가]로 생성할 수 있어요.

    3️⃣ [조직관리] – [직책/직급 관리]에서 직책, 직급을 추가 / 수정 할 수 있고 팀에 맞춰서 자유롭게 생성 가능해요.

    4️⃣ [조직관리] – [멤버 관리]에서 팀 멤버들의 프로필을 관리할 수 있어요. (탈퇴 / 처리 권한 변경)

    📍TIP!
    [관리자 메뉴]는 팀 내 관리자에게만 보이는 기능입니다. 팀 내 멤버를 관리자로 지정 및 권한 변경 할 수도 있습니다. 

     

     

    3. 팀 사용 현황을 파악할 수 있는 관리자메뉴

    팀 사용량, 보안 설정, 결제 정보 등 향후 업무를 더 효율적으로 개선할 수 있는 기능을 확인해 보세요!

     

    1️⃣ PC 오른쪽 상단[=] -[관리자 메뉴] 클릭해 주세요.

    2️⃣ 플랜에 맞춰서 제공되는 기능 설정이 가능해요.

    1️⃣하단 더보기 클릭 후 관리자 설정 클릭해 주세요.

    2️⃣ 플랜에 맞춰서 제공되는 기능 설정이 가능해요.

    📍TIP!
    관리자 메뉴는 아래 7가지 탭으로 구성되어 있고 Enterprise plan 기준으로 안내해 드릴게요.

    ▪️대시보드 : 팀 사용량, 비용과 관련된 정회원/준회원 수 확인
    ▪️조직관리 : 조직도에 따른 직책/직급 관리와 사용 중인 잔디 팀 내 권한 변경
    ▪️팀 관리 : 팀 초대 권한 방법, 팀 이름/도메인/삭제 
    ▪️다운로드 기록 : 멤버들의 파일 다운로드 기록을 조회
    ▪️부가 기능 설정 : 북마크, 메시지 수신 확인, 메시지 삭제 가능 시간 설정
    ▪️보안 설정 : 접속 허용 IP, 워터마크, 다운로드 제한 설정
    ▪️결제 정보 : 플랜 정보, 결제 수단, 업체 정보 변경

     

     

    잔디를 사용하는 누구나

    1. 나를 알릴 수 있는 프로필 변경

    협업하는 JANDI에서 다른 멤버에게 본인을 알리는 데 도움이 되는 방법의 하나입니다.

     

    1️⃣ 왼쪽 상단의 기본 프로필 사진을 클릭해 주세요.

    2️⃣ 프로필 사진 변경하거나 캐릭터로 설정해 주세요.

    1️⃣하단 더보기 클릭 후 프로필 영역 클릭해 주세요.

    2️⃣ 프로필 사진 변경하거나 캐릭터로 설정해 주세요.

    📍TIP!
    팀 관리자가 조직관리 기능을 사용하는 경우 일부 항목은 팀 관리자만 멤버들의 프로필 수정이 가능합니다.
    팀 관리자에게 프로필 내용 변경을 요청하시거나 조직관리 기능을 잠시 off 하여서 직접 프로필 변경이 가능하도록 이야기해 주세요. 

     

     

    2. 협업을 위한 업무 공간 토픽 / 폴더 생성

    토픽을 잘 관리하면 업무 대화 흐름 파악뿐만 아니라, 협업을 위한 최적화됨 공간을 마련할 수 있어요.

     

    1️⃣ 토픽 옆 [+] – [새로운 토픽 생성하기]로 만들 수 있어요.

    2️⃣보기 방식, 공개 여부, 자동초대등 세부 설정이 가능해요.

    1️⃣ 하단 토픽 클릭 후 우측 상단 [+] -[새로운 토픽 생성하기] 를 클릭해 주세요.

    2️⃣ 보기 방식, 공개 여부, 자동초대등 세부 설정이 가능해요.

    1️⃣ 토픽 상단 옵션을 [이름순]으로 정렬 – [+] 클릭 – [폴더 생성] 버튼을 클릭해 주세요.

    2️⃣ 생성 후 폴더 특성에 맞게 토픽을 마우스로 옮겨서 정리해 주세요.

    1️⃣ 하단 토픽 클릭 후 우측 상단 [+] -[폴더 만들기] 를 클릭해 주세요.

    2️⃣ 생성 후 폴더 특성에 맞게 토픽을 정리해 주세요.
    Android : 토픽을 롱프레스(꾹 길게 눌러서) 폴더로 이동
    iOS : 토픽을 스와이프(옆으로 밀어서)하여서 폴더로 이동

    📍TIP!
    토픽은 주제별 대화방으로 내용에 따라 공개/비공개 대화방으로 만들 수 있어요.
    채팅은 단발성으로 주제가 없더라도 가볍게 메시지를 주고받기 적합한 대화방이에요.
    각 상황에 맞춰서 분류해서 잔디를 이용해 주세요.

     

     

    3. 업무 누락을 줄이는 알림센터 확인

    수많은 알림 속에서, 나에게 지정된 메시지를 빠르게 확인할 방법이 있어요.

     

    1️⃣ 오른쪽 상단 🔔 클릭하면 멘션과 보드뷰 알림을 확인할 수 있어요

    2️⃣ 멘션 된 메시지는 할 일을 만들거나 즐겨찾기 할 수 있어요.

    1️⃣ 오른쪽 상단 🔔 클릭하면 멘션과 보드뷰 알림을 확인할 수 있어요.

    2️⃣ 멘션 된 메시지는 할 일을 만들거나 즐겨찾기 할 수 있어요.

     

    잔디를 잘 사용하기 위한 목표 세우기!

    여기까지 잘 이해하셨다면, 작은 목표를 팀에서 세워서 하나씩 달성해 보시는걸 권장드립니다💪🏻💪🏻

    • 내부 소통 채널을 JANDI로 ⭐일원화하기
    • 모든 사용자의 ⭐프로필을 업데이트하기!
    • ⭐전사 공통 토픽을 3개 이상 만들어 보기! (i.e. 전사 공지 / 경영 인사)
    • ⭐부서별 토픽을 2개 이상 만들어 보기! (i.e. 마케팅본부_주간 회의)

    여기까지 함께하셨다면, 이제 JANDI와 함께 업무 효율을 더 높일 차례입니다!

    이 밖에 더 많은 JANDI의 기능을 살펴보고 싶으시다면, 자주 묻는 질문을 확인해 보세요🌱

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