협업툴 교체 시 고려해야 할 5가지
협업툴은 기업의 생산성과 효율성을 증진하는 핵심 요소로 자리 잡았습니다. 구성원들과 원활하게 공동의 목표를 달성하게 도와주고, 개인의 생산성을 강화하는데 주요한 역할을 하고 있지요. 이렇게 협업툴의 제공 가치가 명확해지고, 성장 가능성이 높아지자 시장에는 다양한 협업툴이 등장했는데요. 메신저형 협업툴부터 프로젝트 기반 협업툴, 문서 기반 협업툴까지 다양한 서비스가 협업툴 수요를 견인하고 있습니다.
한편, 최근 협업툴 서비스 중 콜라비, 팀업은 사용자에게 서비스 중단을 공지했습니다. 해당 서비스를 사용하는 사용자는 협업툴로 업무를 진행하고 있는 만큼 서비스 중단에 대응하여 다른 협업툴을 탐색하고, 비교하여 우리 조직에 맞는 협업툴로 교체 진행해야 하는데요. 협업툴을 교체해야만 하는 상황이 왔을 때, 다음의 다섯 가지를 고려하여 우리 팀에 더욱 단단하게 뿌리내릴 협업툴을 선택해 보세요.
협업툴 교체가 빠르게 가능한가?
사용하던 협업툴이 서비스를 중단하면, 다른 협업툴을 조직에 뿌리내려 활용하기까지 협업툴 공백기가 발생합니다. 공백기를 최소화하기 위해 SaaS(Software as a Service)기반 업무용 협업툴을 고려해 보세요. 많은 시간과 비용이 필요한 구축과 달리 회원 가입만 하면 기존 업무 환경에서 협업툴을 바로 활용할 수 있습니다.
SaaS기반 협업툴은 AWS(Amazon Web Services)와 같은 클라우드 인프라를 활용해 비즈니스 환경을 제공하고 있습니다. 퍼블릭 클라우드 기반이기 때문에 별도의 서버 구축, 인프라 비용이 필요 없습니다. 대규모 트래픽을 안정적으로 처리하며 서비스의 연속성 및 안정성을 확보하는 것은 물론 수많은 보안 위협에도 안전한 비즈니스 환경을 제공합니다.
합리적인 비용으로 협업툴 교체가 가능한가?
협업툴의 교체를 조직의 비용을 절감하는 기회로 활용하면 어떨까요? 도입은 했지만 활용하지 않은 구성원이 있거나, 외부 구성원들의 활용 비용도 지불하고 있지는 않았나요? 교체 시기에는 최적의 견적으로 최대의 효과를 누릴 수 있는 방법을 찾아봐야 합니다. 특히 구성원 수 및 제공 용량을 기준으로 가장 합리적인 협업툴은 무엇인지 비교 평가해 보고 우리 조직에 맞는 협업툴을 확인해 보세요. 더불어 중소기업이라면 바우처를 통해 최대 70% 할인 혜택도 놓치지 마세요!
1:1 교체 지원을 제공하는 협업툴인가?
협업툴이 교체되어 새로운 서비스에 익숙해지기 위해서는 시간과 노력이 필요합니다. 이에 따라 구성원들은 불편함을 호소할 가능성이 높습니다. 이때 직관적인 사용성과 더불어 활용에 대한 문의 및 고민을 바로 해소할 수 있는 채널이 있다면, 조직 구성원들은 이 변화의 과정을 받아들이고 더욱 쉽게 적응 할 수 있을 것입니다. 더불어 기본적인 튜토리얼이 콘텐츠로 제공되어 구성원들이 스스로 학습할 수 있는 기반이 있는 협업툴을 선택한다면 불필요한 시간과 노력이 쓰이는 것을 방지할 수 있습니다.
필수 협업 기능을 제공하는 협업툴인가?
이번 협업툴 교체를 통해 이전 협업툴 사용 시 부족했던 기능을 보완하는 기회로 삼을 수 있습니다. 전자결재나 이메일, 근태관리, 드라이브, 화상회의가 필요한 기업에게 해당 기능을 빠르게 제공할 수 있는지 꼭 확인해 보세요. 다른 서비스와 연동을 통해서 시너지를 낼 수 있는지도 중요한 부분입니다. 확장 서비스를 통해 우리 조직에 맞는 협업 체계를 갖출 수 있는지 한번 확인해 보세요.
신뢰할 수 있는 협업 서비스인가?
스타트업부터 대기업까지 다양한 규모의 기업이 사용한 믿을 수 있는 레퍼런스를 제공하고 있는지, 사례를 통해 기업의 성장에 협업툴이 어떻게 기여하고 있는지 꼭 확인해 보세요. 특히 산업별, 규모별 사례를 통해서 우리 조직에 적용할 수 있는 청사진을 그려볼 수 있는 서비스를 선택하시기 바랍니다.
또한, 고객 레퍼런스를 많이 보유한 서비스일수록 고객의 소리를 반영해 서비스를 지속적으로 개선하고, 다양한 케이스를 대응한 노하우로 품질 높은 서비스를 제공할 수 있을 것입니다. 마지막으로 우리 조직의 성장과 함께 계속 발맞출 수 있는 믿음을 주는 서비스를 선택하세요.
피할 수 없는 변화를 성장의 기회로 삼으세요!
변화에 민첩하게 대응하는 기업은 어떠한 환경에서도 경쟁력을 강화할 수 있습니다. 협업툴 서비스가 중단되어 조직 내 불편이 야기되는 이 피할 수 없는 상황을 변화의 기회로 가져가 보면 어떨까요? 협업툴은 기업의 생산성을 담는 그릇으로 긍정적인 변화를 촉발합니다. 새로운 협업툴로 조직을 한번 환기시켜 보세요🌱
