잔디 캘린더 100% 활용

게시일: 2024. 01. 05

🕑 리딩타임: 5 분

안녕하세요 잔디 CX(고객 경험) 팀입니다.

매일 아침 출근 준비하랴, 정신없이 하루를 시작하다 보면 어느새 내 손엔 핸드폰만 쥐어져 있을 뿐 정작 중요한 업무 관련 자료들은 챙기지 못하는 허다한 경우.. 직장인들이라면 누구나 공감할만한 이야기일 것입니다.

또한 갑자기 생긴 미팅 약속이나 거래처와의 통화도 급한 마음에 메모장에 대충 휘갈겨 적고 나중에 확인하면 알아보기 힘들 정도로 엉망진창일 때가 많은데요.
이럴 때 필요한 것이 바로 일정 관리를 위한 캘린더입니다. 매일 사용하는 잔디에서 일정 관리를 할 수 있는 캘린더를 100% 활용할 수 있는 대표 사례 3가지를 소개하겠습니다.

팀장님👨🏻 : 김잔디 씨, A 회의실 예약표는 어딨나? 예약표는 사용하려면 항상 사라지네..

김잔디👦🏻 : (허둥지둥) 예약표가.. 어디있더라… 잠시만요😶😶

회의실 예약표는 사용할 때마다 찾기 일쑤이고,
회의실 벽면에 붙여놓으면 직접 수기 작성을 위해 회의실 앞까지 가야하고, 원하는 일정에 이미 예약이 되어있으면 자리로 돌아와서 멤버들과 회의 시간을 다시 논의하고…

회의실 예약 프로그램이 없는 경우 잔디 캘린더의 추가 캘린더 기능을 활용해서 공간 예약을 할 수 있습니다.
회의실 예약 시 추가캘린더의 일정을 등록하면 실시간으로 예약 현황을 확인하고 빈 시간에 예약을 할 수 있습니다.

1) 잔디 캘린더에 추가 캘린더 생성하기

캘린더 앱 메시지나 툴 메뉴를 통해 캘린더에 접속해주세요.
나의 캘린더 + 클릭 후 캘린더 이름 및 일정에 표시될 색상을 선택해 주세요.
생성된 추가 캘린더 옆에 있는 더보기[…] > 캘린더 설정에서 세부 설정을 해주세요.
추가 캘린더를 함께 사용할 멤버를 선택 후 캘린더 권한을 관리자 or 쓰기로 지정해주세요.
cf. 추가 캘린더 생성하는 방법
cf. 캘린더에 일정 생성하는 방법

캘린더 권한에서 관리자는 캘린더 명칭과 초대할 멤버 선택 및 수정이 가능합니다.

회의실 캘린더에 초대된 멤버가 캘린더에 접속하게 되면 추가 확인 팝업과 함께 나의 캘린더에서 초대된 캘린더를 바로 확인하실 수 있습니다. 회의실 캘린더를 구독하지 않아도 예약 및 확인이 가능합니다.

2) 회의실 예약 캘린더로 신청 방법 정하기

3) 회의실 신청 결과 확인

회의실 일정이 생성되면 현재 신청 현황을 확인할 수 있습니다.

일정에 멤버를 초대하면 개인 캘린더+추가 캘린더에서 일정 확인이 가능하고, 일정에 멤버를 초대하지 않아도 추가 캘린더에 공유된 멤버는 회의 예약 일정을 확인할 수 있습니다.

잔디는 기본(개인) 캘린더외 전사(팀)적으로 사용할 수 있는 팀 캘린더가 있습니다.
팀 캘린더를 활용해 별도의 공지 없이 전사 일정을 멤버들과 쉽고 빠르게 공유할 수 있습니다.

내 일정뿐만 아니라 전사 일정을 한눈에 관리할 수 있는 팀 캘린더로 회사의 창립 기념일, 멤버 입사기념일, 전사 세미나 등 일정을 등록해보세요!

팀 캘린더는 자동 생성되며(준회원 제외) 해당 캘린더는 삭제할 수 없고, 일정 등록 및 수정은 팀 관리자만 가능합니다.

멤버 생일 캘린더는 프로필에 생일이 추가된 경우 캘린더에 보이게 됩니다. 프로필의 생일은 멤버 본인만 등록이 가능하고, 잔디 캘린더를 통해 생일을 맞은 멤버에게 선물하기도 가능합니다.

잔디 팀에서는 월 2회, 업무 집중이 가장 잘 되는 장소에서 근무를 할 수 있는 ‘어디서든 일하잔디’ 제도가 있습니다.(Remote Work) ‘어디서든 일하잔디’를 사용하고 싶은 멤버는 잔디 캘린더에 일정을 등록하고, 이 일정은 팀 캘린더나 멤버 생일 일정처럼 모든 멤버와 공유하고 있습니다.
잔디 팀의 Remote Work처럼 휴가 일정도 같은 방법으로 활용할 수 있습니다.

설정 방법으로는 HR팀에서 세팅해야 하는 것과 Remote Work나 연차를 사용하는 멤버들이 직접 등록해야 하는 것 이렇게 2가지로 나눠지게 됩니다.