잔디로 출퇴근 관리

게시일: 2024. 01. 07

🕑 리딩타임: 5 분

안녕하세요 잔디 CX(고객 경험) 팀입니다.

많은 멤버들의 출퇴근 기록을 일일이 관리하기 힘들지 않으셨나요?🤯
아웃고잉 웹훅을 활용해서 간단하게 해결하는 방법을 소개합니다. 잔디에 출퇴근 메시지를 남기면 구글시트에 자동으로 기록되어, 멤버들의 출퇴근 기록을 간편하게 관리할 수 있어요!

📌순서

1️⃣ 구글 시트 만들기

2️⃣ 구글 스크립트 작성하기

3️⃣ 토픽에 아웃고잉 웹훅 만들기

1. 구글 시트 만들기

출퇴근 내역이 기록될 구글 시트를 만들어주세요.

1행의 텍스트와 하단의 시트 명은 아래 이미지와 동일하게 설정해줍니다.

2. 구글 스크립트 작성하기

2-1) 구글 시트에서 [확장 프로그램] > [Apps Script] 를 실행합니다.

2-2) 제목을 클릭해서 프로젝트의 이름을 설정해주세요.

2-3) 기본 스크립트의 내용을 모두 삭제하고, 아래의 코드를 복사하여 붙여 넣어주세요.

var SHEET_NAME = "출퇴근"; // 데이터를 쌓을 구글 시트의 시트 이름을 설정

function doPost(e) {

var jsonString = e.postData.getDataAsString();
var jsonData = JSON.parse(jsonString);

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(SHEET_NAME); // 시트에 접근

// 추가할 데이터
var newRow = [
Utilities.formatDate(new Date(), "Asia/Seoul", "yyyy년 MM월") // 연월
, Utilities.formatDate(new Date(), "Asia/Seoul", "yyyy-MM-dd") // 날짜
, Utilities.formatDate(new Date(), "Asia/Seoul", "HH:mm") // 시간
, jsonData.writer.email // 사용자 email
, jsonData.writer.name // 사용자 이름
, jsonData.keyword // Outgoging 키워드
, jsonData.data // 키워드 다음에 입력한 데이터
, jsonData.platform // 사용자가 Outgoing을 실행한 플랫폼 정보
, jsonData.ip // 사용자 IP
];

sheet.appendRow(newRow); // 마지막 행에 데이터 추가합니다.

}

※ 혹 위의 코드를 복사했는데 오류가 발생한다면, 아래의 링크를 클릭하여 파일에 있는 코드를 이용해주세요.
👉https://www.jandi.com/file/0f78a80671948e381a4b2948fe0029a5

2-4) [프로젝트 저장] 버튼을 눌러서 저장해주세요.

2-5) [실행] 버튼을 누른 후, 승인 필요 창의 [권한 검토] 를 진행해주세요.

2-6) 구글 계정을 선택한 후, 구글 계정에 엑세스를 [허용] 해주세요.

✋ 실행 로그가 오류로 보여져도 실제 오류가 있는 것은 아니므로, 안심하고 다음 단계로 넘어가 주세요!

2-7) 스크립트 우측 상단 [배포] > [새 배포]를 눌러주세요.

2-8) 새 배포 창에서 유형 선택 옆 [톱니바퀴] > [웹 앱]을 선택해주세요.

2-9) 새 설명 란은 자유롭게 작성하고, 웹 앱 항목은 꼭 아래와 같이 선택해주세요.

다음 사용자 인증 정보로 실행 : ‘나’ 선택
엑세스 권한이 있는 사용자 : ‘모든 사용자’ 선택

2-10) 웹 앱의 URL을 복사한 후 [완료] 버튼을 눌러주세요!

URL은 아웃고잉 웹훅 설정 시 필요하므로 메모장에 잘 보관해주세요.

3. 아웃고잉 웹훅 만들기

멤버들이 출퇴근을 기록할 토픽에 아웃고잉 웹훅을 만드는 과정입니다. 토픽을 미리 생성해주세요!
아웃고잉 웹훅에 대해 더 알아보고 싶으시다면, 이 안내글을 참고해주세요.

3-1) 토픽 우측 상단 [잔디 커넥트] > [연동하기] 버튼을 눌러주세요.

3-2) 잔디 커넥트 창에서 [Webhook 발신 (Outgoing Webhook)]의 [연동하기] 버튼을 눌러주세요.

3-3) [연동하기] 에서 아래의 내용을 참고하여 각 입력란을 채우고, [연동 추가하기] 버튼을 눌러주세요.

URL 부분에는 2-10 에서 만들었던 웹앱 스크립트의 URL을 입력해주세요.

🎉 웹훅 설정이 완료되었습니다!

메시지 입력창에 ‘/(커맨드) + 키워드 입력’ 혹은 ‘/(커맨드) 아이콘 클릭’ 으로 웹훅을 실행해주세요.

아웃고잉 웹훅을 통해 토픽에 출퇴근을 기록하면, 구글 시트에 출퇴근 기록이 자동으로 남겨집니다!

※ 이 콘텐츠는 ‘박목수의열린견적서’라는 잔디 유저분께서 제안해주신 내용을 바탕으로 작성되었습니다.

응용 꿀팁💡

팀 아웃고잉 웹훅(Team Outgoing Webhook) 을 이용하면, 멤버들이 토픽에 직접 참여하지 않아도 ‘나와의 대화’에서 웹훅을 이용할 수 있습니다!
* 팀 아웃고잉 웹훅은 유료 플랜에서만 지원됩니다.

팀 아웃고잉 웹훅은 관리자가 설정할 수 있습니다. 잔디 커넥트에서 팀 Webhook 발신(Team Outgoing Webhook)을 이용하면 되며, 설정 방법은 위의 설명과 동일합니다.
관리자가 설정을 마친 후, 팀의 각 멤버들은 본인의 ‘나와의 대화’에서 출퇴근 기록을 작성할 수 있습니다 :)