중소기업과 스타트업이 갖춰야 할 필수 업무 도구, 스마트워크로 높이는 비즈니스 생산성
안녕하세요. 가장 쉬운 협업 공간, 잔디입니다🌱
잔디가 2024년 1월에 유료 고객사 5,000개를 돌파했습니다🎉 롯데백화점, 한샘, 아모레퍼시픽, 넥센타이어 등 성장하는 기업이 잔디 업무용 협업툴을 사용하며 온라인 협업을 강화하고 있습니다. 오늘은 0에서 1을 만들어낸 잔디가 폭발적인 성장이 필요한 중소기업과 스타트업들이 꼭 갖춰야 할 업무 도구에 대해 소개해드리려 합니다. 적은 인력으로 더 높은 생산성을 달성해야하는 기업 담당자분들은 끝까지 읽어보세요.
너무 많은 업무 도구, 생산성을 높이는 것만 쏙쏙 골라 사용하기
수많은 업무 도구 중 실제로 우리 회사의 생산성을 올려줄 수 있는 것은 무엇일까?
우리 조직 생산성과 직결된 협업툴
많은 중소기업, 스타트업 대표님들께서 어떤 업무 도구를 선택해야할지 모르겠다는 고민을 하십니다. 기업의 생산성과 효율성을 가장 드라마틱하게 증진시키는 핵심 요소는 바로 협업툴이라는 것을 기억하세요! 회사메신저의 역할을 중점적으로 수행하며 팀원들이 공동의 목표를 커뮤니케이션하고 이를 함께 달성하게 도와주는 것에 주요한 역할을 하기 때문입니다. 그래서 우리 조직 구성원 모두가 쉽게 사용할 수 있는 협업툴을 고르는 것이 중요합니다.
직원 개개인의 업무 효율을 올리는 올인원 업무툴
세금계산서 처리, 전자결재 처리, 근로계약, 전자계약, 휴가처리, 경비처리 등 회사에서 업무를 진행하다보면 한 번쯤은 이용한 서비스입니다. 이러한 업무들을 수기로 처리하는 기업도 있고, 목적에 따라 산발적인 온라인 서비스를 이용하는 기업들도 있습니다. 각 직원들이 이런 부차적인 업무에 들이는 시간을 최소화하고 더 중요한 일에 집중하도록 하기 위해서는 올인원 업무툴을 활용하여 해당 업무들을 한번에 관리하는 것이 필요합니다.
중소기업과 스타트업이 꼭 갖춰야 할 필수 업무툴
1. 휴가관리 업무툴
우리 회사의 휴가 규정에 맞게 연차/경조/공가/병가 등의 다양한 휴가 유형을 자유롭게 설정 하고, 입사일 기준으로 직원별 연차 일수를 자동 생성해주는 휴가관리 툴은 인사 관리에 꼭 필요한 도구입니다. 휴가관리 업무툴을 사용하면 직원의 연차를 수기로 체크하고, 잔여 연차를 일일이 알려줘야 하는 비효율에서 벗어날 수 있습니다.
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다양한 휴가 유형 설정: 연차, 대체, 경조, 공가, 병가 등의 휴가 유형을 회사 규정에 맞게 다양하게 설정 가능
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연차 자동 생성 및 집계: 입사일 기준으로 직원별 연차 일수를 자동으로 생성하고 사용 내역을 시스템에서 자동 집계
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쉬운 휴가 신청: 서면결재 받을 필요없이 모바일로 휴가 신청 가능, 결재 승인 여부도 모바일에서 실시간 확인
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연차 사용 촉진 관리: 연차사용촉진 대상자 노티 기능, 시스템에서 자동으로 직원들에게 연차 사용 촉진 문서 발송
2. 전자결재 업무툴
전자결재 업무툴을 사용하면 PC와 모바일 앱 어디서든 결재 문서를 확인하고 조회할 수 있습니다. 시공간의 제약 없이 원활한 업무를 할 수 있도록 전자결재를 위한 업무툴을 사용해보세요. 기업 내 고유 결재 양식을 등록하여 사용할 수 있으며 ‘재직증명서, 경력증명서’ 등의 제 증명 발급까지 온라인에서 끝낼 수 있습니다.
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모바일로 언제 어디서나 결재처리: PC뿐만 아니라 모바일 앱으로도 기안 상신, 결재 문서 조회 및 결재 승인
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기업별 고유 결재 양식: 우리 회사에 맞는 고유한 결재 양식을 등록하여 사용 가능, 기업용 전자결재 무료 양식 제공
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자동 결재선 지정: 문서별로 달라지는 복잡한 결재라인, 결재 시 문서 성격별로 지정된 결재라인 자동 지정
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제증명 프로세스: 재직증명서, 법인인감증명서 등 다양한 제증명 발급을 전자결재 업무툴 안에서 올인원 발급
3. 경비처리 업무툴
경비처리 업무툴은 법인카드 사용 내역 자동 수집, 종이 영수증 인식 기능, 모바일 경비처리 기능 등을 제공하여 회계 담당자의 업무 생산성을 효과적으로 높일 수 있는 업무툴입니다. 회계 담당자 뿐만 아니라 모든 직원들이 모바일 앱을 통해 경비 지출 결재를 상신할 수 있어 이동 중에도, 주말에도 쉽게 개인별 경비를 처리할 수 있습니다.
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사용 내역 자동 수집 기능: 종이 영수증을 보관할 필요 없이, 법인카드 사용 내역 클릭만으로 손쉽게 결재 상신
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모바일 기능 제공: 모바일 앱을 통해 시간과 공간 제약 없이 경비 처리 업무 가능
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수기 업무 간소화: 영수증을 서류로 제출하는 방식보다 효율적인 프로세스, 전사 직원들의 업무 비효율 개선
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종이 영수증 인식 기능: 종이 영수증의 상세 사용 내역을 OCR 스캔 처리하여 자동 기재
4. 계약관리, 근로계약 업무툴
신규 입사자와의 근로계약 및 거래처와의 계약 관리는 회사에서 꼭 필요한 업무입니다. 계약관리 업무툴을 사용하면 서면으로 진행되던 계약 업무를 비대면으로 훨씬 더 간편하게 처리할 수 있습니다.
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더 간편하게 준비하는 근로 계약서: 우리 회사만의 계약 문서를 첨부하거나 계약 서식 템플릿을 선택하여 준비
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시간을 아껴주는 계약서 대량전송: 동일한 양식의 계약서를 다수의 거래처에 대량으로 전송
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회원가입 없이 빠른 서명: 회원가입 없이도 이메일과 카카오톡으로 신속하게 서명
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서명 위변조 검증 지원 : 간편 서명 방식으로 진행된 전자문서에 시점확인, 진본확인 서비스로 위변조 검증
5. 세금계산서 업무툴
매월 반복되는 수작업 업무인 매출 세금계산서 발행 업무, 이제 세금계산서 업무툴로 자동화 시키세요. 세금계산서 생성부터 발행까지 업무툴이 자동으로 처리합니다. 세금계산서 발행을 위한 매출 정보 관리, 발행 주기별 세금계산서 자동 생성 등의 기능으로 재무회계 업무를 간소화시키세요.
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매출/매입 정보 조회: 매출, 매입 정보 조회 및 세금계산서 발행내역 한눈에 확인
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매출 보고서 제공: 거래처별, 분기별/반기별, 유형별 매출 보고서 제공
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거래처 관리: 거래처가 많아질수록 혼재되는 거래처 정보, 거래처 관리 기능으로 한눈에 거래처별 정보 관리
- 매출 세금계산서 발행 자동화: 발행 주기, 청구 시작, 종료월 등의 정보를 등록하면 매월 세금계산서 자동 생성
위 업무툴과 함께 쓰면 시너지가 200% 올라가는 필수 협업툴
효율적인 업무에 도움이 되는 경비처리, 계약관리, 세금계산서 업무툴들은 협업툴 메신저와 결합하여 사용하면 시너지가 배가됩니다. 중요한 업무를 1순위로 하다보면 계약 만료 일정이 지난지도 모를 때가 있고, 기안 승인을 깜빡 잊고 놓치기도 합니다. 이럴 때 협업툴 메신저를 적극적으로 활용하면 기한을 놓치는 실수를 줄일 수 있고, 팀원들 간 업무 협업도 더 활발하게 촉진할 수 있습니다. 협업툴 잔디는 위의 6가지 업무 도구들을 웹훅으로 연동하여 전자결재 현황, 휴가 현황, 세금계산서 발행 현황 등 실시간 업데이트가 필요한 정보들을 메신저에서 쉽고 빠르게 확인할 수 있도록 도와줍니다.
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모든 업무 정보가 모이는 업무 허브, 잔디: 웹훅 연동으로 외부의 업무 정보들을 신속하게 Follow-Up
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실시간 업무 진행 상황 확인: 잔디 알림으로 놓칠 뻔한 업무도 기한 전까지 처리
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언제 어디서나 협업할 수 있는 모바일 환경: 전자결재, 휴가 관리 등 모든 업무를 PC/모바일로 실시간 확인
- 누구에게나 쉬운 사용성: 협업툴의 핵심, 쉬운 사용성! 잔디는 20대부터 60대 임원까지 쉽고 빠르게 사용
중소기업이 업무도구와 협업툴을 ‘도입’해야 하는 이유
별도의 서버 구축 없이, ‘도입’만 하면 디지털 전환을 이뤄낼 수 있어요
협업툴이 등장하기 전, 기업이 업무에 필요한 소프트웨어를 사용하려면 사내에 시스템을 구축해야 했습니다. 자본과 인력이 적고 단기간에 폭발적인 성과를 만들어야 생존할 수 있는 중소기업과 스타트업은 시도조차 못하는 방법이었습니다. 하지만 이제 별다른 서버 구축 없이, 간단하게 ‘도입’만 하면 디지털 전환을 이뤄낼 수 있는 업무 도구로 기업에 맞는 업무 환경을 완성할 수 있습니다. 5,000개+ 기업이 믿고 사용하는 잔디의 협업툴 서비스와 유니포스트의 6종 업무 도구를 통해 가장 효율적이고 빠르게 업무 생산성을 높여보세요.
6종 업무툴 1년 무료로 사용하는 방법
앞서 소개해드린 업무툴을 1년동안 무료로 사용하실 수 있는 프로모션을 소개합니다. 잔디 협업툴의 Enterprise Plan 연간 계약 시, 필요한 업무툴 기능들을 1년간 무상으로 제공해드립니다. 6종 업무툴과 잔디 협업툴의 결합으로 스타트업, 중소기업 등 초기 비즈니스의 생산성을 극대화할 수 있는 기회를 잡아보세요.
업무 허브 잔디 협업툴에 업무 도구 결합하기
‘전자결재, 경비처리, 휴가관리, 근로계약, 전자계약, 세금계산서’ 등 유니포스트 6종 업무 도구를 모든 업무가 한곳에 모이는 업무 허브 ‘잔디 협업툴’에 결합하여 높아지는 생산성을 체감해보세요.