중소기업과 스타트업이 갖춰야 할 필수 업무 도구, 스마트워크로 높이는 비즈니스 생산성

안녕하세요. 가장 쉬운 협업 공간, 잔디입니다🌱

잔디가 2024년 1월에 유료 고객사 5,000개를 돌파했습니다🎉 롯데백화점, 한샘, 아모레퍼시픽, 넥센타이어 등 성장하는 기업이 잔디 업무용 협업툴을 사용하며 온라인 협업을 강화하고 있습니다. 오늘은 0에서 1을 만들어낸 잔디가 폭발적인 성장이 필요한 중소기업과 스타트업들이 꼭 갖춰야 할 업무 도구에 대해 소개해드리려 합니다. 적은 인력으로 더 높은 생산성을 달성해야하는 기업 담당자분들은 끝까지 읽어보세요.

너무 많은 업무 도구, 생산성을 높이는 것만 쏙쏙 골라 사용하기

수많은 업무 도구 중 실제로 우리 회사의 생산성을 올려줄 수 있는 것은 무엇일까?

우리 조직 생산성과 직결된 협업툴

많은 중소기업, 스타트업 대표님들께서 어떤 업무 도구를 선택해야할지 모르겠다는 고민을 하십니다. 기업의 생산성과 효율성을 가장 드라마틱하게 증진시키는 핵심 요소는 바로 협업툴이라는 것을 기억하세요! 회사메신저의 역할을 중점적으로 수행하며 팀원들이 공동의 목표를 커뮤니케이션하고 이를 함께 달성하게 도와주는 것에 주요한 역할을 하기 때문입니다. 그래서 우리 조직 구성원 모두가 쉽게 사용할 수 있는 협업툴을 고르는 것이 중요합니다.

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직원 개개인의 업무 효율을 올리는 올인원 업무툴

세금계산서 처리, 전자결재 처리, 근로계약, 전자계약, 휴가처리, 경비처리 등 회사에서 업무를 진행하다보면 한 번쯤은 이용한 서비스입니다. 이러한 업무들을 수기로 처리하는 기업도 있고, 목적에 따라 산발적인 온라인 서비스를 이용하는 기업들도 있습니다. 각 직원들이 이런 부차적인 업무에 들이는 시간을 최소화하고 더 중요한 일에 집중하도록 하기 위해서는 올인원 업무툴을 활용하여 해당 업무들을 한번에 관리하는 것이 필요합니다.

중소기업과 스타트업이 꼭 갖춰야 할 필수 업무툴

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1. 휴가관리 업무툴

우리 회사의 휴가 규정에 맞게 연차/경조/공가/병가 등의 다양한 휴가 유형을 자유롭게 설정 하고, 입사일 기준으로 직원별 연차 일수를 자동 생성해주는 휴가관리 툴은 인사 관리에 꼭 필요한 도구입니다. 휴가관리 업무툴을 사용하면 직원의 연차를 수기로 체크하고, 잔여 연차를 일일이 알려줘야 하는 비효율에서 벗어날 수 있습니다.

• 다양한 휴가 유형 설정: 연차, 대체, 경조, 공가, 병가 등의 휴가 유형을 회사 규정에 맞게 다양하게 설정 가능

• 연차 자동 생성 및 집계: 입사일 기준으로 직원별 연차 일수를 자동으로 생성하고 사용 내역을 시스템에서 자동 집계

• 쉬운 휴가 신청: 서면결재 받을 필요없이 모바일로 휴가 신청 가능, 결재 승인 여부도 모바일에서 실시간 확인 

• 연차 사용 촉진 관리: 연차사용촉진 대상자 노티 기능, 시스템에서 자동으로 직원들에게 연차 사용 촉진 문서 발송