[잔디 활용팁] 자주 사용하는 정보 한 곳에서 모아보기
👩💻 “팀장님이 보내 주신 자료가 어디 있지..?”
🤵”그 사이트가 어디더라..?”
안녕하세요, 잔디 CX(고객 경험) 팀입니다.
매일 바쁘게 진행되는 업무 속에서 꼭 필요한 순간에 원하는 자료를 찾기 어려웠던 경험이 있지 않으신가요?
급하게 필요한 자료인데 어디 있는지 기억이 안 나 과거 기록과 여러 사이트를 급하게 둘러본 경험이 한 번이라도 있었다면 단 한 번의 설정으로 이 고민을 바로 타! 파! 할 수 있는 방법이 있습니다.
잔디 팀이 매일 사용하는 ⭐최애 기능⭐인 즐겨찾기와 북마크 활용 방법을 소개해 드리겠습니다!
2️⃣즐겨찾기로 To do list 만들기
3️⃣나만의 북마크 활용하기
⭐즐겨찾기란?
중요한 메시지, 파일, 댓글, 투표, 토픽, 멤버를 별표 모양의 즐겨찾기로 설정해 빠르고 쉽게 잔디를 이용하는 기능
1️⃣잔디 즐겨찾기로 대외비 지키기!
회사 대외비로 업무용 계정, 계약 관련 공유 사항 등 정말 중요한 정보이기 때문에 잘 저장해둬야 하는데요.
이때, 잔디 멤버들은 즐겨찾기 기능을 이용하고 있습니다.
CX 팀에서는 월 별로 진행하는 설문, 사용자 이슈 등의 내용을 모아보는 역할로!
MKT 팀에서는 계약 관련 공유 사항, 거래처 히스토리, 계약 내용, 프로모션 관련 내용을 확인하는 역할로!
HR 팀에서는 전사 공유용 메시지 템플릿, ID/PW 계정 관리, Wi-Fi 비밀번호 등을 빠르게 찾아보는 역할로!
즐겨찾기는 팀마다 개인마다 다양하게 활용할 수 있어서 더 매력적인 기능이랍니다.
📢파일 즐겨찾기도 할 수도 있어요!
확인해야 하는 파일은 즐겨찾기로 저장해둔 후, 확인하고 싶을 때 다운로드해서 확인하면 되겠죠?
2️⃣즐겨찾기로 To do list 만들기
🧑🏻 @오대리 CX자료 검토 후, 공유해주시길 바랍니다.
주어진 업무가 많아 꼭 확인이 필요한데 지금 당장 할 일을 등록할 시간은 없다..?
그럼 멘션 된 메시지를 즐겨찾기 해둔 후, To do list처럼 활용해 보세요!
To do list와 같이 즐겨찾기에 저장해 둔 후, 확인하고 완료하면 즐겨찾기 해제!
이렇게 즐겨찾기를 To do list처럼 활용하면 놓치는 업무 없이 모~두 처리 완료!
이제 당신은 회사에서 인정받는 일잘러 등극!
3️⃣나만의 북마크 활용하기
여러분은 브라우저를 이용할 때, 어떤 기능을 제일 많이 활용하시나요? 저는 단연코 북마크 기능을 많이 사용하고 있는데요.
아무래도 업무에 사용하는 페이지는 정해져 있기에 북마크에 저장해두고 바로 이동하는 편입니다.
크롬 북마크도 이렇게 자주 쓰는 페이지를 저장해두고 사용하고 있는데 이 기능이 잔디에도 있다는 사실?!
잔디에서는 자주 사용하는 링크를 북마크에 저장해두고 바로 이동할 수 있는 기능으로 팀 북마크(공개)와 개인 북마크(비공개)를 제공하고 있습니다. (Premium Plan 이상)
📌북마크 설정 방법!
- 잔디 화면 우측 상단 [≡] – [관리자 메뉴] – [부가 기능 설정] – [북마크] ON/OFF
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팀 북마크는 팀 구성원 모두가 확인할 수 있는 공개 북마크이고
나의 북마크는 다른 구성원에게는 보이지 않는 나만의 비공개 북마크 입니다.
📌잔디팀 북마크 살펴보기
팀 북마크에는 휴가 신청서, 명함 신청서, 비용 신청서, 직무교육 신청서 등
나의 북마크에는 개별적으로 작성 중인 시트나 업무에 필요한 사이트 등
바로 이동할 수 있는 사이트를 저장해두고 사용하고 있습니다.
“남들이 보기에 쉬워 보이는 일은 일이 쉬운 게 아닌 그 사람이 잘하고 있기에 쉬워 보이는 거다.” 라는 말이 있죠.
저희도 즐겨찾기와 북마크를 활용해 남들이 보기에 일 참 쉽게 뚝딱하네! 라고, 느끼는 일잘러가 되어보는 건 어떨까요?
잔디 사용해 보고 싶다면? 잔디 데모팀에 참여해 보세요.
다양하게 활용할 수 있는 잔디 즐겨찾기 & 북마크에 대한 Tip이나 궁금한 점이 생기시면, 언제든지 잔디 메뉴의 [1:1 문의하기]로 연락해 주세요!
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