[교육] 세계 최대 창업 경진대회, 헐트프라이즈가 잔디AI로 사회적 임팩트를 만드는 방식은?
- 주제별 대화 공간으로 경진대회의 모든 과정을 투명하게 기록하고 관리합니다.
- 보드뷰 공지사항과 실시간 Q&A를 통해 100여 명의 참가자와 긴밀하게 소통합니다.
- 잔디 AI 스프링클러를 기획 동반자로 활용해 프로그램의 퀄리티를 높이고 운영 이슈를 사전에 방지합니다.
세계 최대 규모의 대학생 창업 아이디어 경진대회
안녕하세요. 헐트프라이즈 온캠퍼스 숙명 (Hult Prize On Campus Sookmyung)에서 기획부터 운영 총괄까지 모든 과정을 이끌고 있는 캠퍼스 디렉터 김윤서입니다. 헐트프라이즈는 세계 최대 규모의 대학생 창업 경진 대회로, 학생들이 비즈니스 모델을 통해 사회적 가치를 창출하도록 돕는 글로벌 플랫폼입니다. 헐트프라이즈 온캠퍼스는 글로벌 창업경진대회의 첫 단계로써, 학생들의 아이디어 발전을 돕습니다. 온캠퍼스 단계에서 우승한 팀은 국내 다른 대학과 경진하는 국내대회 및 글로벌 무대로 진출하게 되며, 최종 우승 시 약 14억 (100만 달러)의 시드머니를 지원받습니다.
이처럼 규모 있고 중요한 대회를 기획하며, 저희는 단순한 소통을 넘어 운영의 효율과 정보 자산화를 실현해 줄 협업툴로 잔디(JANDI)를 선택했습니다.
개인 메신저의 한계를 넘어, 대회 운영의 전문성을 높이다
잔디를 도입하기 전에는 카카오톡이나 밴드 같은 개인용 플랫폼 사용을 고려했습니다. 하지만 창업 경진 대회의 특성상 다루어야 할 정보의 양이 방대하고, 수시로 발생하는 공지사항과 질의응답을 관리하기에 기존 개인용 메신저는 명확한 한계가 있었습니다. 또한 개인 연락처 공유 없이도 원활한 소통이 가능해야 한다는 점이 중요했습니다.
- 정보의 휘발 방지: 카카오톡은 시간이 지나면 파일이나 대화 내용을 찾기 어렵지만, 잔디에서는 영구 보존됩니다.
- 프라이버시 보호: 운영진과 참가자 간에 개인 연락처를 교환하지 않고도 잔디 내 1:1 대화 기능을 통해 긴밀히 소통할 수 있어 편리했습니다.
- 주제별 소통 공간 분리: 주제별로 토픽을 구성해 공지, 일정, 자료, 소통 등의 주제를 명확히 분리하여 소통 공간을 만들어 업무 혼선을 방지했습니다.
잔디의 보드뷰와 토픽으로 만드는 투명한 운영 체계
창업 경진 대회의 성공은 정확한 정보 전달에서 시작됩니다. 운영진은 잔디의 다양한 기능을 활용해 참가자들이 명확하게 정보를 습득할 수 있는 환경을 만들었습니다.
잔디에 간단하고 명확한 주제별 대화공간을 만들고, 중요한 규칙이나 가이드는 보드뷰 형태의 토픽을 활용합니다. 일반 채팅과 달리 게시판 형태라 가독성이 높고, 경진 대회 참여에 있어 숙지해야 하는 사항을 상시 공유하여 참가자 누구나 놓치는 정보 없이 공동 업무 공간을 이해할 수 있도록 돕습니다.
명확한 일정 공유와 콘텐츠 큐레이션
온/오프라인 행사가 잦은 대회의 특성을 고려해 모든 일정을 잔디에 공유하고 참여를 독려합니다. 또한, 창업에 실질적인 도움이 되는 교육 콘텐츠를 지속적으로 공유하여 참가자들의 성장을 지원합니다.
실시간 소통으로 높이는 참가자 만족도
경진 대회 운영진에게 가장 중요한 업무 중 하나는 참가자들의 궁금증을 빠르게 해결해 주는 것입니다. 잔디의 실시간 소통 기능은 운영 퀄리티와 참가자 만족도를 한 단계 끌어올렸습니다.
운영진과 참가자가 자유롭게 질문을 주고받는 자유 소통과 질문 토픽입니다. 설문조사나 진행 사항을 실시간으로 공유하여 운영의 투명성을 높입니다. 특히 모바일 앱을 통한 즉각적인 알림 덕분에 빠른 대응이 가능했습니다.
헐트프라이즈의 최애 기능: AI 스프링클러- 경진대회 기획의 스마트한 파트너
이번 경진대회의 혁신적인 변화는 바로 잔디 AI의 활용이었습니다. 잔디 AI 스프링클러는 단순한 생성형AI 그 이상으로, 운영진의 기획 동반자 역할을 톡톡히 해냈습니다.
- AI 기반 기획 아이데이션: 대회의 컨셉을 잡거나 프로그램의 적정한 타임라인을 설정할 때 잔디 AI를 활용했습니다. 기획 시간을 크게 단축 시켜 주었습니다.
- 운영 이슈 사전 방지: 참가자들의 중도 이탈을 방지하기 위한 전략이나 예상되는 운영상의 문제점을 AI와 검토하며 리스크를 최소화했습니다.
- 진행 사항 요약 및 공유: 복잡한 정보가 섞여있는 행사 진행 사항을 AI가 요약 및 정리해 주어, 운영진 전체가 현재 상황을 동기화하는 데 드는 시간을 대폭 줄였고, 행사 운영을 위한 자원을 배분하고 할 일을 객관적으로 체계적으로 구분해 주었습니다.
참가자 만족도가 높은 헐트프라이즈 온 캠퍼스 숙명
세상을 바꾸는 혁신적인 아이디어를 가진 참가자와 소통 하고, 그들의 생각이 구체적인 결과물로 발전하는 여정에 기여할 수 있어 매우 뜻깊었습니다. 특히 잔디와 잔디 AI, 스프링클러를 통해 대화의 모든 발자취를 기록하고, 참여자들과 밀도 높게 소통한 덕분에, 헐트프라이즈 온 캠퍼스 숙명 참가자들에게 더 높은 만족도와 성장의 경험을 선사할 수 있었습니다.
잔디를 추천합니다
효율적인 소통과 체계적인 정보 관리가 필요한 대학 단체, 그리고 대회를 기획하는 분들께 잔디 도입을 적극 추천합니다.
창업 경진 대회는 참가자의 수많은 아이디어가 충돌하고 융합되는 공간입니다. 헐트프라이즈 온 캠퍼스 숙명에는 잔디라는 든든한 협업툴과 잔디 AI라는 스마트한 도구 덕분에 이 복잡한 과정을 ‘즐거운 도전’으로 바꿀 수 있었습니다.
우리 회사에게 잔디란?
잔디는 복잡한 대회 운영을 한눈에 관리하는 ‘컨트롤 타워’이자, AI를 통해 경진대회의 가능성을 확장해 준 든든한 파트너입니다.
개인 연락처 교환 없이도 1:1 채팅을 통해 긴밀하게 소통할 수 있고, 주제별로 나뉜 채널에서 데이터가 쌓이는 과정 자체가 저희에게는 큰 자산이 되었습니다. 다음 기수가 행사를 운영한다고 해도 모든 노하우와 소통 과정이 쌓여있는 잔디에서 시작한다면 더 빠르게 행사를 안착할 수 있을 것이라 생각합니다.
