일잘러들의 <협업툴을 활용한 회의 효율화 안내서> 무료 배포

<협업툴을 활용한 회의 효율화 안내서>는 비효율적인 회의 문화로 생산성 저하를 경험한 직장인을 위한 가이드입니다. 회의는 아이디어를 제안하고, 진척 상황을 점검할 때 중요한 역할을 하지만 회의를 제대로 활용하지 않으면 ‘회의를 위한 회의’라는 주객전도 상황이 발생하기 쉽습니다. 이 가이드에서 아마존의 회의 노하우와 협업툴을 활용하여 회의를 효율화하는 방법을 확인해보세요.

성공하는 프로젝트는 이렇게 회의합니다

👋 회의를 위한 회의 지양

회의를 열기 전 ‘이 정보를 누가 알아야 하는가?’를 먼저 판단하고 특정 멤버만 알아도 된다면 잔디의 비공개 토픽 기능을 통해 관련 멤버에게만 정보를 전달합니다.

📄 서술형 회의 자료 준비

파워포인트 자료는 많은 준비가 필요하고, 축약형 문장이라 맥락 파악이 어렵습니다. 이제 적은 노력으로도 누구나 쉽게 이해할 수 있는 서술형 자료를 준비해보세요.

👥 원온원 커뮤니케이션 지향

일방향적인 전체 회의보다는 정기적으로 원온원을 하면 더 밀도 높은 커뮤니케이션이 가능합니다. 잔디 1:1 채팅을 통해 구성원과 양방향 소통을 해보세요.

팀 회의 생산성 향상에 협업툴을 활용하는 방법🌱

파솔종합연구소에 따르면 종업원 1만 명 규모의 기업에서 불필요한 회의로 인해 발생하는 손실은 연간 약 130억원에 달한다고 합니다. 즉, 회의만 생산적으로 바꿔도 기업의 이익을 급상승시킬 수 있는 것인데요. 특히 회의 생산성을 위해 협업툴을 적극 활용하면 효율은 배가됩니다.

• 잔디의 투표 기능을 활용하면 아이데이션 회의 후 멤버들이 최고의 아이디어를 쉽게 선정할 수 있습니다.
• 잔디 보드뷰 토픽을 활용하면 회의록이 체계적으로 정리되고 회의 내용을 쉽게 캐치업할 수 있습니다.
• 잔디의 할 일 기능을 활용하면 회의가 끝난 뒤에도 각 담당자별 업무 진척도를 한눈에 파악할 수 있습니다.