협업툴과 전자결재의 시너지로 완성하는 효율적인 업무 환경

안녕하세요.

협업툴 잔디 팀입니다. 🌱

우리 기업의 업무 환경과 조직 운영을 성공적으로 관리하고 계시나요?

협업툴 잔디는 롯데백화점, 한샘, 넥센타이어 등 성장하는 40만 팀이 잔디를 활용하며 협업을 강화하고 있습니다. 2025년 올해, 잔디 AI 기능인 ‘스프링클러’ 출시와 전자결재, 휴가 관리, 근로계약 등 그룹웨어 서비스를 제공하는 ‘유니포스트’ 와의 연동 등 최적의 업무 환경을 위해 지속적으로 발전하고 있습니다.

오늘은 잔디가 폭발적인 성장이 필요한 중소기업과 스타트업이 꼭 갖추어야 할 업무 도구에 대해 소개해 드리려고 합니다. 적은 리소스로 더 높은 생산성을 달성해야 하는 기업 담당자 분들은 끝까지 읽어보세요!

너무 많은 업무 도구, 생산성을 높이는 것만 쏙쏙 골라 사용하기

수많은 업무 도구 중 실제로 우리 회사의 생산성을 올려줄 수 있는 것은 무엇일까요?

✅ 우리 조직 생산성과 직결된 협업툴

많은 중소기업, 스타트업 대표님들께서 어떤 업무 도구를 선택해야할지 모르겠다는 고민을 하십니다. 기업의 생산성과 효율성을 가장 드라마틱하게 증진시키는 핵심 요소는 바로 협업툴이라는 것을 기억하세요! 회사메신저의 역할을 중점적으로 수행하며 팀원들이 공동의 목표를 커뮤니케이션하고 이를 함께 달성하게 도와주는 것에 주요한 역할을 하기 때문입니다. 그래서 우리 조직 구성원 모두가 쉽게 사용할 수 있는 협업툴을 고르는 것이 중요합니다.

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✅ 직원 개개인의 업무 효율을 올리는 올인원 업무툴

세금계산서 처리, 전자결재 처리, 근로계약, 전자계약, 휴가처리, 경비처리 등 회사에서 업무를 진행하다보면 한 번쯤은 이용한 서비스입니다. 이러한 업무들을 수기로 처리하는 기업도 있고, 목적에 따라 산발적인 온라인 서비스를 이용하는 기업들도 있습니다. 각 직원들이 이런 부차적인 업무에 들이는 시간을 최소화하고 더 중요한 일에 집중하도록 하기 위해서는 올인원 업무툴을 활용하여 해당 업무들을 한번에 관리하는 것이 필요합니다.

중소기업과 스타트업이 꼭 갖춰야 할 필수 업무툴

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1. 휴가관리 업무툴

우리 회사의 휴가 규정에 맞게 연차/경조/공가/병가 등의 다양한 휴가 유형을 자유롭게 설정 하고, 입사일 기준으로 직원별 연차 일수를 자동 생성해주는 휴가관리 툴은 인사 관리에 꼭 필요한 도구입니다. 휴가관리 업무툴을 사용하면 직원의 연차를 수기로 체크하고, 잔여 연차를 일일이 알려줘야 하는 비효율에서 벗어날 수 있습니다.

• 다양한 휴가 유형 설정: 연차, 대체, 경조, 공가, 병가 등의 휴가 유형을 회사 규정에 맞게 다양하게 설정 가능

• 연차 자동 생성 및 집계: 입사일 기준으로 직원별 연차 일수를 자동으로 생성하고 사용 내역을 시스템에서 자동 집계

• 쉬운 휴가 신청: 서면결재 받을 필요없이 모바일로 휴가 신청 가능, 결재 승인 여부도 모바일에서 실시간 확인 

• 연차 사용 촉진 관리: 연차사용촉진 대상자 노티 기능, 시스템에서 자동으로 직원들에게 연차 사용 촉진 문서 발송