프로젝트 업무 관리, 잔디 프로젝트 200% 활용하는 방법
프로젝트 업무 관리, 아직도 메시지와 엑셀에 따로 기록하고 계신가요?
잔디 프로젝트를 활용하면 메시지로 공유한 업무를 바로 등록하고, 노트로 기록하며 반복 업무까지 자동화할 수 있습니다.
그동안 하나하나 수작업으로 처리하던 반복 업무를 줄이고,
더 효율적인 업무 관리가 가능한 잔디 프로젝트의 3가지 핵심 활용법을 소개합니다.
1. 프로젝트 업무 관리, 잔디 메시지에서 시작하기
메시지로만 업무를 주고받다 보면 중요한 요청이 대화 속에 묻히기 쉽습니다.
“그 업무 어떤 대화방에서 얘기했지?” 하고 메시지를 찾느라 시간을 보낸 경험, 누구나 한 번쯤 있죠?
잔디 메시지에서 ‘업무 등록’을 클릭하고, 프로젝트, 제목, 담당자, 기한을 입력하면 바로 프로젝트 업무로 생성됩니다.
이제 업무 확인은 메시지가 아니라 프로젝트에서 언제든 확인할 수 있습니다.
2. 프로젝트 노트로 업무 내용과 진행 상황 기록하기
프로젝트에 업무를 등록해도 업무의 배경이나 진행 과정까지 모두 담기는 어렵습니다. 특히 여러 사람이 함께 업무를 진행하다 보면 누가 어떤 내용을 논의했고, 어디까지 진행했는지 파악하기 어려울 수 있습니다.
노트에 회의 내용과 관련 업무를 연결해 보세요.
업무와 관련된 내용을 한곳에 정리해 두면, 업무의 배경부터 진행 상황까지 필요한 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.
💡 팁: 회의 템플릿을 노트에 미리 만들어 두고 복제해 사용하면 3초 만에 빠르게 준비할 수 있어요.
👉🏻 노트 기능 자세히 보기
3. 반복 업무 자동화로 프로젝트 관리하기
업무 상태 변경 알림, 기한 임박 리마인드, 담당자 할당 등 반복 작업이 많으신가요?
프로젝트 자동화 기능을 이용해 ‘언제(트리거)’와 ‘무엇을(액션)’ 설정만 해두면 자동으로 처리됩니다.
누가 하나하나 챙기지 않아도 업무 흐름이 자연스럽게 돌아가고, 누락 걱정도 줄어듭니다.
💡 팁: 가장 자주 반복되는 작업부터 자동화를 시작하면 즉시 효과를 체감할 수 있습니다.
지금 팀에서 자주 반복되는 업무부터 잔디 프로젝트로 관리해 보세요.
메시지 → 업무 → 노트가 하나의 흐름으로 연결되고, 반복되는 업무는 자동화해 두면 팀의 일하는 방식이 더 간편하고 체계적으로 바뀔 수 있습니다.
잔디 프로젝트가 궁금하시다면, 잔디 데모팀에 참여해 직접 사용해 보세요. 👉🏻 데모팀 참여하기
⭐ Enterprise 플랜은 좌측 하단의 [프로젝트]에서 직접 사용해 볼 수 있습니다.
우리 팀의 업무에 잔디 프로젝트를 어떻게 활용할 수 있을지, 지금 직접 시작해 보세요!
