[잔디X유니포스트] 협업툴에서 전자결재 알림받는 방법! 웹훅 연동 가이드
전자결재 현황을 잔디 협업툴에 연동하는 방법
안녕하세요. 가장 쉬운 협업 공간, 잔디팀입니다. 잔디와 유니포스트의 ‘전자결재, 경비처리, 휴가관리 등 6종 업무툴 무료 제공 프로모션’이 시작되었는데요. 이번 글에서는 유니포스트의 ‘전자결재’ 현황을 잔디와 연동하여 필요할 때마다 현황을 확인할 수 있는 방법에 대해 설명해드리고자 합니다.
그룹웨어에 전자결재가 올라왔는데, 따로 알림이 오지 않으면 얼마나 불편할까요?
협업툴 잔디의 웹훅 기능을 이용하면 모바일에서 전자결재 현황 알림을 받을 수 있습니다. 매번 들어가서 확인하지 않도록, 더 중요한 일에 집중하기 위해서 꼭 알아야 할 잔디X유니포스트 전자결재 웹훅 연동 방법, 지금부터 쉽게 안내해드리겠습니다.
비개발자라면 생소한 용어 ‘웹훅(WebHook)’이란 무엇일까요?
- 웹훅이란 어떤 일이 수행되면, ‘해당 태스크가 수행되었음’을 실시간으로 알려주는 것입니다. 예를 들어 직원 ‘정찬일’님이 유니포스트에서 전자결재를 상신했다면, 유니포스트에서 잔디에게 ‘정찬일님의 전자 결재 처리가 완료되었음’을 알려주는 것입니다.
- 잔디에서 간단한 설정만 하면 외부의 특정 서비스와 웹훅 연동을 할 수 있습니다.
- 잔디의 ‘팀 아웃고잉 웹훅’ 기능을 사용하면 팀 전체의 생산성이 올라갑니다. 한명의 관리자가 팀 아웃고잉 웹훅을 연동해두면, 모든 구성원들이 별도의 연동없이 간단한 명령어로 웹훅을 활용할 수 있습니다.
- Tip : 회사의 IT부서나 개발자의 도움을 받으면 팀 아웃고잉 웹훅을 쉽게 설정할 수 있습니다.
유니포스트의 전자결재를 잔디와 연동하는 방법
Step1 관리자 계정으로 잔디에 로그인하고, ‘잔디 커넥트’를 클릭해주세요.
Step2. 잔디 커넥트 목록에 있는 ‘팀 Webhook 발신 – 연동하기’ 버튼을 클릭해주세요.
잔디팀 Webhook과 유니포스트 서비스 연동
여기까지 유니포스트와 잔디의 웹훅 연동 준비를 거의 마쳤습니다. 이제 아래 단계만 진행하면 웹훅 연동이 성공적으로 끝나요. 전체적인 순서는 아래 이미지에 담았으니, 순서에 맞게 잘 따라와 주세요!
- 시작 키워드는 채팅창에 ‘/명령어’로 활용할 수 있는 키워드입니다.
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- ‘유니’ 대신 휴가라는 단어를 시작 키워드로 사용하시면 아래와 같이 메시지 입력창에 표시됩니다. 메시지 입력란에 ‘/휴가’를 입력하면 아래와 같이 시작 키워드가 노출됩니다.
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2. 잔디 팀 Webhook 연동 설정 화면 -파라미터 등록
- 유니포스트에서 전자결재, 휴가관리, 경비처리 업무를 진행하고 있다면 파라미터를 적극 활용해보세요.
- 전자결재 알림을 원하면 ‘결재’, 휴가 알림을 원하면 ‘휴가’, 경비신청 알림을 원하면 ‘경비’ 등으로 파라미터 값에 기입해주시면 됩니다.
- 파라미터 설명에는 팀원들을 위해 ‘이 웹훅을 어떻게 사용하는 것인지’에 대해 간단한 설명을 적어주시면 됩니다.
3. 이제 유니포스트 연동 설정 화면으로 돌아가주세요.
Team ID는 각 팀이 가지고 있는 고유한 아이디로, 잔디 유료 서비스 이용 시 발급됩니다. 유니포스트에서 전달받은 Team ID, Webhook URL, WebhookToken을 입력해 주시고 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.
*주의: 잔디 팀 Webhook 연동 화면에 있는 토큰을 복사하시면 안됩니다. 반드시 유니포스트에서 전달받은 토큰을 입력해주세요!
4. 다시 잔디 팀 Webhook 연동 화면으로 이동해서 잔디 토큰을 복사해주세요.
5. 유니포스트 연동 화면으로 돌아가서 방금 복사한 토큰을 ‘잔디 토큰’에 붙여넣고 저장 버튼을 눌러주세요.
6. 유니포스트 챗봇 URL을 생성하기 위해 우측 ‘URL 생성’을 누르고, URL을 생성해주세요. 그 후 해당 URL을 복사해주세요.
7. 다시 잔디 팀 Webhook 연동 화면으로 돌아와서, URL 항목에 복사한 유니포스트 챗봇 URL을 붙여넣어 주세요.
8. ‘연동 추가하기’를 누르면 유니포스트와 잔디 연동 완료입니다!
딱 한 번의 연동으로, 더 쉬워지는 전자결재 현황 확인
1. 전자결재 연동이 잘 되었는지 확인해볼게요. 잔디에 접속하여 좌측 채팅방 ‘JANDI (나와의 대화)로 이동해주세요.
2. 시작 키워드 입력 및 파라미터 선택 후, ‘Enter’ 키를 눌러주세요.
3. 선택한 키워드와 파라미터를 다시 한번 확인한 후, ‘Enter’ 키를 눌러주세요.
4. 이렇게 유니포스트 전자결재 현황이 잘 조회되면 연동 성공입니다. 앞으로 채팅창에 ‘/유니’를 입력해서 전자결재 현황을 확인하시면 됩니다 😉
팀 아웃고잉 웹훅으로 전자결재 현황을 확인했는데 더 자세한 현황이 궁금하다면? 웹훅 메시지를 클릭해보세요. 클릭하면 바로 유니포스트 서비스로 이동하여 빠르고 상세하게 전자결재 현황을 파악할 수 있습니다.
잔디 협업툴과 유니포스트 6종 업무 도구의 시너지
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팀 아웃고잉 웹훅은 관리자만 연동해두면 모든 팀원들이 나와의 잔디에서 별도의 연동 없이 활용할 수 있어요.
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