G Suite + JANDI 更好地整合內部工作流程，利用雲端打造行動辦公室
G Suite 當道，如何讓你工作更暢順呢？讓我們一探究竟怎麼利用 JANDI 串聯 G Suite吧！
從 Google 日曆、 Google Drive 文件、Google 表單到 Gmail，資訊四散、不斷地切換平台，是不是總是讓你心很累？特別在團隊之中，分享、與討論也是一個問題。
今天讓我們看看 G Suite + JANDI，可以如何更好地整合工作流程？協助企業、團隊，更好的合作、提升效率。
一、Google日曆+ JANDI：
個人、團隊行程不漏接，被動也不怕
1. 個人助手：每天的個人日曆查詢
你可以建立 1 人的私人議題，將 Google 日曆串入，並設定相關的時程表題性（活動前、每日、每週），JANDI 就會如同你的私人秘書，在適當的時間點提醒你活動的時程安排。
2. 群體通知：接收其他人的活動（事件）提醒通知
當你希望公司、團隊的活動通知是能自動的布達給多位成員（不用再不斷提醒被動的成員查看行事曆），這時你可以創立一個多人議題，將 JANDI 串入、自動化通知，大家就沒有藉口說沒有收到通知了！
3. 即時通知：日曆活動（事件）更改時，獲取更新
如果會議（活動）取消或時間被更改時，大多不容易更近每一個更新。因此，如果你在 JANDI上連結 Google 日曆，連結後就不會錯過任何日曆更新囉！
二、Google 雲端硬碟 + JANDI：
不用再一一點開連結，直接篩選出對的雲端檔案
1. 針對 Google 檔案討論、以檔案格式呈現，而非連結亂碼
串聯 Google 雲端硬碟帳戶後，你可以立即將 Google 雲端硬碟中的文件上傳至聊天室，即可針對檔案進行討論。（何謂針對檔案討論？）
▍與共享連結的差異？ 你還記得共用 google 檔案連結時，你是怎麼找到對的檔案嗎？ 沒錯！就是一個一個點開， 不但耗時，還難以搜尋。而利用 Google Drive 串聯 JANDI，所有的資料都會以「檔案格式」呈現（有檔名、也可以分享），在辨識、搜尋時會更容易、快速。
2. 使用 Google 檔案搜尋過濾
可以透過「多種過濾器」（哪個討論議題、哪個成員）搜尋上傳到 JANDI 的 Google 檔案，除了能更快速篩選出需要的資訊，還能把之前針對檔案討論的訊息也一併叫出，幫助你重新回顧曾經討論過的話題。
3. 更輕鬆上傳大型文件（圖片、影音等檔案）
倘若你的圖片或影音檔案過大時（且本來就已經有上傳至 Google 雲端），你可以不用重新上傳，僅利用串聯即可輕鬆上傳。
三、Google 表單+ JANDI：
資訊即時通知，第二層防護，不怕錯過消息
使用 Google Sheet（試算表）查看 Google Form（表單）已經是個很普遍的數據管理方式。
現在，你可以近一步使用 JANDI Connect 串入Google 表單，任何新增的資料，便會第一時間收到訊息。特別適合用在用戶資訊收集！
四、Gmail 信件+ JANDI：
除了接收 Gmail 通知，也讓團隊討論內容更便利
透過 Gmail 串聯至 JANDI，你除了可以在收到具有特定標籤的信件時，收到通知，還能透過 JANDI 議題的特性，讓相關人員可以針對郵件進行討論。不用再一直 CC 或是副本對方喔！
▍JANDI Connect 不管是日曆行程共享、專案進度追蹤到市場業務開發，只要設定 JANDI Connect 整合雲端服務， 就可以在 JANDI 上面即時接收通知訊息，並立即討論，所有訊息皆可以利用 JANDI 的搜尋功能找尋， 不再遺漏通知，提升工作效率生產力，找回快樂的工作感受！ 目前提供最常使用的六種服務： Dropbpx 、 Google Drive 、 Google Calendar 、Trello、 GitHub 、 JIRA ，以及 webhooks。
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.