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잔디에서 지메일(Gmail) 알림 받기

잔디 커넥트 활용하기: 지메일(Gmail)과 업무용 메신저 잔디 연동

 

이메일

 

직장인들의 대표적인 커뮤니케이션 툴, 이메일. 하루에도 수십, 수백 통의 메일을 주고받으실 텐데요. 이 가운데 1) 특정 주소로 온 이메일 2) 특정 라벨이 태그된 메일 3) 즐겨찾기 된 메일 등 내가 특별히 챙겨봐야 하는 이메일만 따로 알림을 받는다면 업무가 한층 편해지지 않을까요?

 

앞서 다른 포스팅에 다뤘던 법인카드 사용 내역 SMS 정리, 에버노트 연동과 마찬가지로 잔디 커넥트의 웹훅(Webhook) 수신 기능을 이용하면 커스터마이즈된 이메일 알림을 누구나 쉽게 잔디에서 구현할 수 있는데요. 그럼 지금부터 지메일(Gmail)과 잔디를 연동하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 이번 포스팅에서는 ‘HR 토픽에서 채용(입사 지원) 관련 메일 알림받기’ 사례를 중심으로 이메일 알림 설정에 대해 알아보려고 합니다.

 

< 잔디로 들어온 지메일 알림 메시지 > 

 

1. 잔디 커넥트 Incoming Webhook 만들기

1-1. 지메일 알림을 받을 토픽 우측 상단에 플러그 모양의 [잔디 커넥트] 플러그 아이콘 버튼을 누른 후에 [연동하기]를 클릭해주세요.

 

1-2. 잔디 커넥트 항목 중 제일 하단에 있는 [Webhook 수신 (Incoming Webhook)] 의 [연동 항목 추가하기] 버튼을 클릭합니다.

 

1-3. 웹훅 세부 사항을 설정해주세요.

  • Webhook URL은 [복사하기] 버튼을 클릭해 클립보드에 저장합니다.
  • 연동할 토픽이 제대로 설정되어 있는지 확인해주세요. 별도 토픽을 새로 만들어야 할 경우, ‘토픽 생성하기’ 버튼을 클릭합니다.
  • 웹훅의 프로필 사진과 이름을 설정해주세요.
  • 꼭! [설정 저장하기] 버튼을 눌러 웹훅 연동을 완료해주세요.

 

2. Zapier에서 JANDI 베타테스터 등록하기

Zapier에서 JANDI 어플을 쉽게 연동하기 위해 우선 베타테스터로 아래 링크를 통해 등록해주세요. 

베타테스터 등록 링크 : bit.ly/zapier-jandi

Zapier는 구글 스프레드시트, 잔디, 지메일 등등 여러 서비스를 연결하도록 도와주는 웹 서비스 연동 플랫폼입니다. 베타테스터 등록 링크를 통해 Zapier에 로그인해서 [Accept Invite & Build Zap] 버튼을 클릭하면 3번 단계에서 JANDI 어플이 표시될 준비가 완료됩니다. 

 

 

 

3. Zapier에서 Zap 만들기

3-1.  지메일과 잔디 커넥트 웹훅을 연결하기 위해 재피어(Zapier)에 들어갑니다. 베타테스터 링크로 로그인 후, 메인 화면 우측 상단의 [Make A Zap!] 버튼을 클릭합니다.

  • Zap은 Zapier 서비스의 연동항목의 단위입니다.
  • Zap은 이벤트가 발생하는 Trigger와 그 이벤트에 대한 알림을 발송하는 Action 두 단계로 구성됩니다.

 

 

3-2. 1.When this happens 단계에서 지메일(Gmail) 앱을 선택합니다.

 

3-3. Trigger Event는 New Labeled Email 로 새로운 라벨이 붙은 이메일이 들어올 때마다 잔디에서 알림 받기로 선택할게요.

예를 들면, 모든 지메일이 아닌 새로운 ‘채용’ 라벨이 붙은 이메일이 들어올 때만 골라서 잔디 알림 메시지를 받는 형식입니다. 완료 후 [CONTINUE] 버튼을 클릭해 다음 단계로 넘어갑니다. 

* Trigger는 재피어(Zapier)가 다른 서비스로 알림을 보낼 이벤트를 말합니다. 

 

* ‘채용’ 라벨이 붙은 지메일만 잔디에 골라서 알림이 들어오기 위해서 ‘New Labeled Email‘ 알림 받기를 Zapier의 Trigger로 설정해보았습니다. Trigger Event를 ‘New Email’로 선택할 경우 모든 메일에 대해서 알림을 받을 수도 있고, 특정 알림받기 필터도 다르게 선택 사항으로 넣을 수 있습니다. 

 

3-4. 알림 받을 구글 계정을 로그인해서 연동합니다. 

 

3-5. 알림 받을 라벨 또는 메일함을 선택합니다. 채용 이메일만 골라서 알림을 받기 위해 ‘채용’ 라벨을 만들어 구분해보겠습니다. 완료 후 [CONTINUE] 버튼을 클릭해 다음 단계로 넘어갑니다. 

 

3-6. 이제 꼭!! Test & Continue 버튼을 눌러 정상적으로 데이터들이 연결되었는지 확인해주세요. 테스트가 정상적으로 진행되지 않으면 연동이 잘 되지 않고 에러가 나는 경우가 많습니다. 

테스트로 샘플 데이터까지 정상적으로 연결된 것을 확인되면 [Done Editing] 버튼을 클릭해 다음단계로 넘어갑니다. 

 

3-7. 위에서 받아온 구글 시트의 데이터를 이제 잔디 메시지로 변환할게요. 2.Do this… 부분에서 ‘JANDI’를 키워드로 검색해서 JANDI 1.0.2 어플을 선택합니다. 

JANDI 어플이 검색되지 않는다면, 2번 베타테스터 등록 단계가 정상적으로 완료되지 않았기에 2번 단계를 재시도해주세요. 

Action Event는 자동으로 Send Incoming Webhook으로 선택됩니다. 완료 후 [CONTINUE] 버튼을 클릭해 다음 단계로 넘어갑니다. 

3-8. 잔디 계정 이메일과 비밀번호로 로그인을 합니다. 

 

3-9. 잔디 메시지로 받을 웹훅 정보를 설정합니다.

  • Webhook URL은 위의 1-3번 단계에서 복사해 놓은 잔디 웹훅 URL을 그대로 붙여 넣습니다.
  • Messeage, Title, Description에 입력할 내용들을 선택합니다.

⬇︎

< 잔디 웹훅 메시지 템플릿 적용된 예시> 

 

3-10. 마지막입니다. [TEST & CONTINUE] 버튼을 눌러 정상적으로 잔디 메시지가 들어오는지 테스트를 진행합니다. 

완료 뒤에는 꼭 Zap을 우측 상단 화면에서 [On]으로 켜주세요. On이 되어 있을때만 아래와 같이 연동된 메시지가 들어오는 걸 확인할 수 있습니다. 

 

 

위와 같은 방법을 응용하면 다양한 이메일을 목적별로 분류해 개인 수신 혹은 특정 팀 단위 수신으로 업무의 효율성을 높일 수 있습니다. 잔디 팀의 경우, 경영지원팀을 위한 경비 사용 이메일 수신 토픽, 제품 개발팀을 위한 앱 리뷰 리포트 수신 토픽을 운영하고 있습니다.

 

잔디-지메일 연동 관련해 다른 잔디 유저와 공유하고 싶은 사례가 있으신가요? support@tosslab.com으로 사례를 알려주세요. 잔디 기능을 200% 활용할 수 있는 잔디 활용 팁! 다음에도 알찬 팁과 함께 다시 돌아오겠습니다. 한주 잘 보내세요. 😄

 

관련 글 : 구글 스프레드 시트와 잔디 연동하기 

 

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