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공개 토픽 VS 비공개 토픽 어떻게 다른가요?

안녕하세요. 업무용 메신저 잔디 CX팀의 Nana입니다. :-)

토픽이란, 주제별 대화방을 말합니다. (예시: 부서 공지사항, 업무 자료방, 일정 공유 등)

토픽 방 예시

주제별로 공개 혹은 비공개 토픽을 설정할 수 있으며 팀 멤버라면 누구나 토픽을 생성할 수 있습니다. (준회원 토픽생성 불가)

그럼 함께 토픽을 생성해볼까요?

1. 잔디 화면에서 좌측 토픽 목록 상단에 (+) 버튼을 클릭하여 [새로운 토픽 생성하기]를 클릭해주세요.

 

2. 토픽 생성에 필요한 정보를 입력하고 [생성하기]를 클릭해주세요.

공개 여부를 비공개로 선택하여 토픽을 생성해 보도록 하겠습니다.
토픽 설명과 폴더 선택은 옵션입니다.

*토픽의 공개와 비공개 설정은 토픽 생성 이후에는 변경이 불가능하니 신중하게 선택해야 합니다.

 

공개 토픽비공개 토픽의 차이는 무엇일까요?

<공개 토픽>

  • 공개 토픽은 모든 멤버가 참여할 수 있습니다.

<비공개 토픽>

  • 비공개 토픽은 초대를 받은 멤버만 참여할 수 있습니다. (멤버 초대 방법)
  • 비공개 토픽은 검색되지 않습니다.
  • 비공개 토픽 내에 있는 파일 및 메시지는 팀 관리자(팀 소유자)도 확인이 불가능합니다.

 

비공개 토픽 이름 옆 자물쇠 표시

 

비공개 토픽 활용 Tip을 알려드릴게요!

  • 팀 멤버 중 일부만 알고 있어야 하는 중요한 자료들을 모아두는 토픽으로 활용 (Ex. 영업팀의 매출지표, 퍼블리싱 전 광고 이미지/시안 등)
  • 소규모 프로젝트로 TF팀을 만들어서 활용 (Ex. 4주년 행사 준비팀, 신규 프로젝트팀)
  • 개인 자료방으로 활용(Ex. 개인 업무 자료를 모아두거나 잔디 커넥트로 캘린더 일정 확인하는 용도로 활용 가능)

단, 비공개 토픽 내 파일이라도 공개 토픽으로 파일을 공유하게 되면 이후엔 공개파일로 전환되므로 주의하세요.

잔디의 공개 토픽과 비공개 토픽에 대해서 알아보았습니다.

더 자세히 알고 싶으시면 < Help Center : 공개/비공개 토픽, 채팅의 차이점은 무엇인가요? > 도움말을 참조해주세요!

더 궁금한 점이 있을 경우,  이메일(support@tosslab.com)로 언제든지 연락 주세요!

 

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