[유저인터뷰] 행사 운영 전문가, 부천국제판타스틱영화제 – 김우람
8일 간의 영화제를 위해 1년 간 준비하는 부천국제판타스틱영화제의 김우람님을 만났습니다. 로테르담에서 출장 중이신 김우람님은 현지 시간으로 새벽 2시에 인터뷰에 참여해주셨습니다. 이 자리를 빌어 다시 한 번 감사드립니다.
| 자기 소개 부탁드립니다.
안녕하세요. 부천국제판타스틱영화제에서 뉴미디어 부문, 비욘드 리얼리티(Beyond Reality)팀에서 일하고 있는 김우람입니다. 영화제에서 일한지는 4년 정도 되었고, 영화제 일정을 조율하는 프로그램팀, 영화, 배우, 관람객을 초청하는 초청팀을 거쳐 현재 팀에 오게 되었습니다. 비욘드 리얼리티팀은 국내/외를 막론하고 VR을 이용한 새로운 영화 포맷 등 다양한 예술 작품을 연구, 초청하는 일을 하고 있습니다.
| 스마트워크란 무엇이라고 생각하시나요?
일을 잘할 수 있게 도와주는 것이라고 생각합니다. 일을 열심히 하는 것도 중요하지만 일은 잘하는게 중요합니다. 일을 잘할 수 있는 필수 방법이 스마트워크라고 생각합니다.
| 어떻게 하면 일을 잘 할 수 있을까요?
군더더기를 없애는 게 중요하다고 생각합니다. 자료를 취합하는 과정이 5~10분 정도 밖에 걸리지 않더라도 프로젝트 별로, 업무 별로, 사람 별로 자료를 모으다 보면 하루에도 몇 시간씩 걸릴 수 있어요. 이런 작업들은 스마트워크로 최소화 시키고, 정말 필요한 일에 집중한다면 일을 잘할 수 있습니다.
| 어떤 스마트워크 툴을 사용하고 계신가요?
용도에 맞는 여러가지 툴을 사용하고 있습니다.
- 잔디(JANDI) : 팀원 간 의사 소통 및 파일을 주고 받는 용도로 사용
- 구글 원(Google One) : 스프레드시트나 워드를 작업하여 협업하는 용도로 사용
- 드롭박스(Dropbox) : 회사 외부로 파일을 공유하는 용도로 사용
- 구글 캘린더(Google Calendar) : 팀원 회의 및 출장 일정 관리
- 트렐로(Trello) : 프로젝트 진행 상황 관리
- 캘린들리(Calendly) : 외부 공개된 VR 시네마 예약 일정 관리
| ‘캘린들리’는 처음 듣습니다. 어떤 앱인가요?
캘린들리는 일정 관리 앱입니다. 구글 캘린더와 다른 점은 캘린들리에서 외부 서비스들을 연동해서 자동으로 일정을 관리해줍니다. 예를 들어 고객 관리 툴인 세일즈포스를 연동해두면, 세일즈포스에서 생성되는 고객과의 미팅 일정이 자동으로 캘린들리에 등록됩니다. Zoom이라는 화상 회의 서비스를 연동해두면, 화상 회의 일정이 연동될 때 자동으로 일정을 등록해주죠. 구글 캘린더와 동기화도 되서 캘린들리에 들어오는 일정들은 모두 구글 캘린더에서 확인할 수 있습니다. 외부 서비스들을 이용할 때 일정이 생길 때마다 구글 캘린더에 일일이 기록하지 않아도 됩니다.
저희는 캘린들리를 VR시네마 예약 시스템에 활용하고 있습니다. 캘린들리는 캘린더를 외부에 공개해서 초대되지 않은 분들도 일정을 잡을 수 있습니다. VR시네마는 VR로 만들어진 영화를 감상할 수 있는 서비스인데 수요에 비해 공간이 부족하여 100% 예약제로만 진행하고 있습니다. 그 때 관람객들이 서비스를 예약할 수 있도록 캘린들리를 이용하고 있습니다.
| 하루를 효율적으로 보내는 자신만의 방법이나 습관이 있으신가요?
출근 후 바로 오늘의 할 일, 요청 업무, 우선 순위를 정합니다. 기존에는 들어오는대로 일을 처리하다보니 육체적, 정신적으로 힘들었었는데 정리하는 습관을 가진 이후 업무 스트레스가 훨씬 줄어들었습니다.
메일은 오전, 오후 두 번만 확인합니다. 잔디를 사용하기 전에는 사내 업무와 정부 부처 모두 메일로 업무를 진행하다보니 하루 300~400통의 메일을 주고 받았습니다. 잔디 사용 이후 메일의 양이 현저히 줄어들었고, 사내에서는 더 빠르고 정확한 소통이 가능해졌습니다.
| 비용 부담을 어려워하는 기업들에게 해주고 싶은 말이 있으신가요?
협업툴은 대부분 무료 버전이나 시험 사용 기간을 제공하기 때문에 부담 없이 먼저 사용해보시는 것을 추천합니다. 사용해보면 기존 업무 방식보다 훨씬 빨라지고 편리해진 것을 느낄 수 있습니다. 일주일에 1시간만 줄여도 커피 한 잔 값으로 비용 대비 훨씬 큰 효과를 느낄 수 있으실 겁니다.
| 팀 내 스마트워크를 위해 노력하신 것들이 있나요?
사고방식 통일에 집중했습니다. 처음에는 팀원들이 “왜 이런 걸 배워야 하지?”, “지금도 잘하고 있는데….”라며 스마트워크의 필요성을 전혀 느끼지 못해 잔디를 도입하기까지 무려 3년이란 시간이 걸렸어요. 포기하지 않고 끊임없이 도전했습니다. 협업툴 사용을 통해 구성원들 각자 업무를 어떻게 효율화할 수 있는지 꾸준히 어필했어요. 꾸준히 노력한 끝에 전사에서 필요성을 느끼고 잔디를 도입할 수 있게 되었습니다. :)
| 잔디에게 하고 싶은 말이 있나요?
전 회사를 포함해 잔디 사용이 5년 차로 접어들었습니다. 필요한 기능들이 많이 출시되었고, 새로운 기능이 지속해서 업데이트되어 사용자로서 정말 좋습니다. 앞으로도 좋은 서비스 부탁드립니다.
| 스마트워크를 꿈꾸시는 분들에게 하고 싶은 말이 있으신가요?
스마트워크 필요성을 느끼고 협업툴 도입을 준비하는 분들이 계신다면 꾸준히 노력하셨으면 좋겠습니다. 업무가 변화하는 것을 직접 보여주고 느끼게 한다면 언젠가는 다른 팀원들도 이해합니다. 물론, 대표님을 바로 공략하시는 것도 방법이겠죠 ㅎㅎ (꿀팁) 잔디는 비영리 단체의 경우 60% 할인도 제공하고 있으므로 비용 부담도 적습니다.
