[잔디 활용팁] 3분으로 완성하는 완벽한 여름휴가 준비
여름휴가 시즌, 팀워크는 그대로! 잔디로 만드는 완벽한 업무 연결고리
안녕하세요, 잔디 CX(고객 경험) 팀입니다.
여름이 찾아오면서 사무실에도 설레는 휴가 시즌이 시작되었습니다🏖️
7월 중순부터는 팀원들이 순차적으로 재충전의 시간을 갖게 되면서, 공지방에는 ‘○○님 다음 주부터 휴가입니다’와 같은 소식이 하나둘 올라오고, 업무와 회의 일정도 자연스럽게 조율됩니다. 여름휴가는 개인에게는 소중한 재충전의 시간이지만, 팀 전체의 업무 흐름을 잠시 조정해야 하는 시기이기도 합니다.
이러한 시기에 어떤 팀들은 잔디를 효율적으로 활용하여 업무 공백을 최소화하고, 여름휴가 후에도 마치 아무 일 없었던 것처럼 자연스럽게 소통을 이어갑니다. 혹시 그 비결이 궁금하지 않으신가요?
이번 여름, 여러분도 편안한 휴가와 원활한 업무를 동시에 즐길 수 있는 비법을 알려드리겠습니다!
🏖️ 여름휴가 떠나기 전 센스 있게 부재 일정 공유하기!
모처럼 떠난 휴가지에서 업무 메시지를 받는 순간만큼 마음 불편한 일이 있을까요? ‘휴가 중인데 지금 답장해야 하나?’ 고민하면서도 계속 신경 쓰다 결국 휴가 중에도 답장하게 되는 경우가 많죠 😭
이런 상황에서 여러분의 휴식을 지켜줄 기능 2가지를 소개해 드리겠습니다!
1. 부재중 상태 설정
2. 캘린더 공유
✈️ 부재중 상태 설정
휴가 기간에는 ‘부재중 상태’를 설정하여 업무 연락으로부터 자유로워지세요.
이 기능을 활용하면 동료들에게 현재 자리에 없음을 명확히 알리고, 모바일 기기의 푸시 알림도 함께 중단할 수 있습니다.
프로필 설정에서 간단히 부재 기간과 상태 메시지를 입력하면 휴가 준비 끝!
특히 1:1 채팅방에서는 상대방이 프로필을 직접 확인하지 않아도 부재중임을 바로 알릴 수 있어 불필요한 업무 연락을 줄일 수 있습니다.
📅 캘린더 공유
연차나 휴가 일정을 팀 공유 캘린더에 미리 등록해 두세요.
이렇게 하면 팀원들이 한눈에 누가 언제 부재중인지 파악할 수 있어 회의 일정이나 중요 업무 계획을 효율적으로 조율할 수 있습니다.
필요시 간단한 메모(예: “해외여행”, “국내휴가”)를 추가하시면 더욱 도움이 됩니다!
🏖️ 완벽한 인수인계, 걱정 없는 휴가 즐기기!
온전히 휴가를 즐기기 위해서는 휴가 전 인수인계가 정말 중요하죠.
하지만 아무리 꼼꼼하게 정리해도 막상 자리를 비우면 추가 질문이 생기거나 나중에 전달할 내용이 떠오르기 마련입니다.
휴가 중 업무 연락에 신경 쓰고 싶지 않고, 복귀 후에는 전달 타이밍이 애매하게 느껴져 결국 또 휴가 중에도 업무에서 완전히 벗어나지 못하게 됩니다.
이 문제를 해결할 수 있는 간단하면서도 효과적인 방법을 소개해 드리겠습니다.
1. 메시지 예약
2. 할 일
✉️ 메시지 예약
자리를 비운 기간에 팀원들에게 전달해야 할 내용이 있다면 메시지 예약 기능을 활용해보세요.
미리 작성해둔 내용을 원하는 날짜와 시간에 자동으로 발송할 수 있어, 휴가 중에는 업무 걱정 없이 온전한 휴식을 즐길 수 있습니다.
예를 들어, 휴가 중간에 팀에 중요한 리마인더를 보내거나, 복귀 전날 회의 준비사항을 안내하는 데 유용합니다.
또한 시차가 있는 해외 휴가 중에도 국내 업무 시간에 맞춰 메시지가 전달되어 매우 효율적입니다!
👉🏻📃 할 일
휴가를 떠나기 전, ‘할 일’ 기능을 활용해 팀원들과 업무를 명확히 조율하세요.
각 업무의 담당자, 마감일, 우선순위를 지정하여 할 일을 생성하면 부재 중에도 프로젝트가 원활하게 진행됩니다.
할 일 완료 상태를 휴가 중에도 모바일로 확인할 수 있어 중요한 사안만 선택적으로 체크하며 휴식에 집중할 수 있습니다.
🏖️ 여름휴가 복귀 후 빠르게 업무 흐름 파악하기!
휴가에서 돌아오면 새로운 메일과 메시지들이 여러분을 반겨줍니다.
‘내가 없는 동안 어떤 일들이 있었을까?’ 궁금해하며 돌아오면, 팀원들의 다양한 소식과 업무 요청이 쌓여 있습니다.
이런 상황에서 빠르게 핵심을 파악하고 업무에 복귀하는 효율적인 방법을 알려드리겠습니다!
1. 멘션 필터
2. 대화방 요약 AI
🔗 멘션 필터
휴가 복귀 후 쌓인 메시지 중에서 나를 직접 멘션한 메시지를 우선적으로 확인해보세요.
멘션 필터 기능을 통해 개인 멘션(@이름)과 조직 멘션(@@팀명)을 손쉽게 구분하여 볼 수 있습니다.
이렇게 중요도 높은 메시지부터 차례로 확인하면 여름휴가 복귀 첫날에도 효율적으로 업무 흐름을 파악하고 빠르게 정상 업무로 돌아갈 수 있습니다.
👉🏻기능 확인하러 가기
🤖 대화방 요약 AI
자리를 비운 동안 진행된 회의나 논의 사항을 AI가 깔끔하게 요약해주어 중요 결정사항과 진행 상황을 빠르게 이해해보세요. AI를 통해 팀원들에게 반복 질문할 필요 없이 업무 맥락을 파악하고, 즉시 필요한 업무에 집중할 수 있어 복귀 후 적응 시간을 크게 단축시켜 줍니다.
👉🏻기능 확인하러 가기
이처럼 메신저의 똑똑한 기능들을 잘 활용하면 여름휴가 시즌에도 ‘프로젝트 딜레이’나 ‘휴가 후유증’ 걱정 없이 모두가 편안하게 업무를 이어갈 수 있습니다.
올여름, 우리 팀도 메신저와 함께 ‘떠난 사람도, 남은 사람도 편하게’ 일하는 문화를 만들어보는 건 어떨까요? 여러분도 즐거운 여름휴가 계획 세우시길 바랍니다!
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