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나에게 재택근무란 ‘홈트레이닝’이다!

‘우리는 이렇게 재택근무 한다’ 이벤트에서 우수사례로 선정되신것을 축하합니다. 간단한 자기소개 부탁드려도 될까요?


안녕하세요. x_x(엑스바엑스) 플랫폼 팀에서 근무하는 Elin입니다. 엑스바엑스는 취향 기반 맥주 추천 앱 ‘오마이비어‘, 식재료 납품 플랫폼 ‘오더플러스‘를 서비스하고 있는 회사입니다. 저는 오더플러스의 플랫폼 팀에서 식재료 상품데이터 관리 업무를 하고 있습니다. 엑스바엑스는 2015년부터 주 1회 또는 2회 재택근무 를 시행하고 있어서 베테랑이라고 할 수 있습니다 :)

 

코로나19 전에 이미 재택근무를 시행하셨다고 하셨는데,
회사에서는 왜 재택근무를 권장하는걸까요?


구성원이 업무 집중 시간에 방해받지 않도록 주 1회 재택근무를 시행했습니다. 각자 집중이 필요한 시간과 업무들이 있지만 사무실에서는 갑자기 동료가 말을 걸기도 하고, 다 같이 티타임을 하기도 해서 업무 집중 시간을 지키기 어렵기 때문에 주 1회 재택근무를 통해 이를 보장해 주었습니다. 코로나 19로 팀별로 격일 재택근무를 진행하고있습니다. (인터뷰일기준)

 

재택근무 일상을 이야기 해 주실 수 있나요?


유연 근무제로 구성원마다 출퇴근 시간이 다르기 때문에 재택근무 시에는 ‘재택토픽‘에 들어가서 본인의 업무 시간을 공유합니다. 그 후 팀 토픽에서 어제 완료한 업무와 오늘 진행할 업무를 공유하고 진행합니다. 사무실 출근 시에는 간단한 할 일 리스트만 공유하면 되지만, 재택근무 시에는 커뮤니케이션 오해를 줄이기 위해 할 일에 상세 설명을 달아놓습니다.

 

재택근무에서 지치지 않는 나만의 시간 관리 노하우가 있다면?


재택근무 시 휴식 1시간이 필수인데 저는 30분 만에 점심을 먹고 남은 30분을 10분씩 쪼개어 업무 중 쉬는 시간으로 사용합니다. 규칙적으로 휴식하면 허리도 덜 아프고, 주변 환기도 할 수 있어서 컨디션을 좋게 유지할 수 있습니다.

 

재택근무 시 이건 꼭 필요하다!라는게 있으시다면?


  • 경영진의 신뢰와 업무 성과 : 경영진은 구성원을 믿고, 구성원은 본인의 업무 성과를 스스로 챙기는 프로다움이 필요합니다. 재택근무를 통해 출퇴근 시간 단축, 편안한 공간, 자유로운 일정 관리 등 근무 환경의 이점을 활용하여 향상된 업무 성과를 내야 합니다.
  • 빠른 메신저 회신 : 재택근무의 가장 큰 단점은 대면 소통을 할 수 없다는 것입니다. 직접 동료들에게 의견을 묻거나 진행 상황을 파악할 수 없기 때문에 우리는 업무용 메신저를 활용합니다. 메시지 수신자 입장을 고려하여 빠르고 명확하게 답변하는 것이 중요합니다.
  • 동료들의 업무 시간 고려 : 재택근무를 하면 동료가 현재 어떤 업무를 진행하고 있는지 모르기 때문에 캘린더 등을 통해 일정을 확인한 후 가능한 시간에 업무 요청을 해야 합니다.

 

잔디의 어떤 기능들이 재택근무에 도움이 되었나요?


멘션, 투표, 할 일 기능을 재택근무에서 가장 많이 활용합니다. 동료들과 모든 소통을 메신저로 하다 보니 조금만 읽지 않아도 메시지가 수십 개씩 쌓이게 됩니다. 이럴 땐 알림 센터에 들어가서 저를 멘션한 메시지를 먼저 읽어본 후 다른 메시지들을 읽어 내려가고 있습니다.

 

사내 다양한 수요를 조사할 땐 투표 기능을 이용합니다. ‘회식 일정 조사’, ‘워크숍 장소 정하기’ 같이 사내 다양한 수요를 조사할 때 투표 기능을 이용해 의견을 취합합니다. 특히 일정을 정할 땐 투표 기능을 이용하여 의견을 취합하고, 지난 투표 내용을 참고할 때도 좋습니다.

 

가장 많이 쓰는 기능은 할 일 기능입니다. 동료들에게 요청받은 업무를 잔디의 할 일로 추가함과 동시에 알림과 마감 일정을 등록하여 업무를 빠뜨리지 않고 처리할 수 있습니다.

 

나에게 재택근무란?


아무도 보는 사람이 없지만, 업무를 끝내고 나면 “오늘 하루 뿌듯하게 일했다”라는 느낌을 받을 수 있고, 평소보다 자기 자신의 한계를 스스로 측정해볼 수 있는 시간이라고 생각합니다.

 

아직도 재택근무를 경험해보지 않은 분들께 한마디 부탁드려요.


우리회사의 주요 문화로 재택근무가 자리 잡게 된 계기는 재택근무로 업무 성과를 유지하면서 직원들의 만족도가 높았다는 것을 모든 구성원이 확인했기 때문입니다. 여러분의 회사도 재택근무 전/후 업무 성과와 직원 만족도를 파악해보는 것은 어떨까요? 또한 잔디와 같은 협업툴을 활용해 재택근무 환경에서도 만족할 만한 업무성과를 모두가 낼 수 있으면 좋겠습니다. 

끝으로 코로나19 때문에 많은 소상공인과 기업들이 어려움을 겪고 있는데, 조금만 더 힘내서 하루 빨리 따뜻한 봄을 맞이할 수 있는 날이 오면 좋겠습니다. 

<잔디 유료 제공 기능 체험해보기>

 

더 많은 재택근무 노하우가 궁금하시다면?

 

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