[잔디 활용팁]경영지원 5년차의 잔디 사용 백서

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안녕하세요, 잔디 CX(고객 경험) 팀입니다.

잔디의 경영지원팀은 조직 운영에 필수적인 역할을 수행하며, 기업의 행정 업무를 총괄하고 자산, 비품 관리, 계약 관리 등 다양한 업무를 담당하고 있습니다.

주간, 월간, 연간으로 진행되는 업무는 반복적이지만 각기 다르기 때문에 다른 팀과의 협업과 중요 자료의 보관이 필수적입니다. 회사의 비서라고 불릴 만큼 중요한 업무를 수행하는 잔디의 경영지원팀이 잔디를 효과적으로 활용하는 방법을 소개하겠습니다.

✅ 중요한 문서는 디지털로 변환하여 관리하기(사업자 등록증, 계약서 등)
✅결산 자료를 효과적으로 공유하고 보관하기
✅ 외부 인원과 협업하고 히스토리 관리하기

 

✅중요한 문서는 디지털로 변환하여 관리하기(사업자 등록증, 계약서 등)

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회사의 중장기 사업과 재무를 담당하는 경영지원팀은 진행 중인 사업이 증가함에 따라 관리해야 할 사업자 등록증, 결재 서류 등이 점차 늘어나고 있어 이로 인해 한 가지 고민이 생겼습니다.

 

 

✅결산 자료를 효과적으로 공유하고 보관하기

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회계연도가 종료되고 모든 예산 활동이 완료되면, 1년 동안의 성장을 꼼꼼히 정리하는 결산 작업을 진행합니다. 매일 수행하는 작업이 아니기 때문에 자료의 보관과 기록이 더욱 중요해지며, 결산 자료를 어떻게 효과적으로 관리할 수 있을지 고민하게 됩니다.

📌잔디 팀의 드라이브 사용방법

 

✅외부 인원과 협업하고 히스토리 관리하기

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세금 신고, 회계 감사, 자문 등 외부 팀과의 소통이 필요한 업무가 존재합니다. 일반적으로 각 기업의 담당자는 개인 연락처를 공유하여 문자나 전화로 소통하는 경우가 많습니다. 그러나 외부 인력과의 소통을 보다 효율적으로 할 수 있는 방법에 대해 고민하게 되었습니다.

경영지원팀이 잔디 준회원 기능을 효과적으로 활용하는 방법이 궁금하신가요?

📌잔디의 준회원 기능 활용방법

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경영지원팀에서 잔디를 사용해 업무의 효율성을 높이는 방법에 대해서 소개해 드렸습니다.

경영지원팀 외에도 고객 경험팀, 마케팅팀 등 다양한 직무에서 오늘도 열심히 잔디와 함께 성장하는 모든 분을 위해 직무별로 일하는 방법에 대해 다음 시리즈로 찾아오겠습니다.

잔디를 사용하면서 궁금한 점이 생기시면, 언제든지 잔디 메뉴의 [1:1 문의하기]로 연락해 주세요!

📹알기 쉬운 잔디 가이드 : https://bit.ly/3s93jw9