5分で分かるJANDIの機能

 

JANDIで業務を始めるとき、必要なTipをご確認ください!

 

JANDI管理者の方は(所有者、管理者)


1. 協業するメンバーを招待

協業のシナジーを最大化するために、一緒にコラボしたいメンバーに招待メッセージをお送りできます!

 

✅メールで招待する方法

1️⃣ PC右上 [=] = [新しいメンバーを追加]をクリックしてください。

2️⃣ 招待権限に合わせて選択してください。
正メンバー:公開されたトピックやコンテンツにアクセスが可能なメンバー
準メンバー:最大5つトピックのみ参加が可能な’ゲスト’メンバー(ex. インターン、協力会社の担当者など)

  • 正会員と準会員はどう違いますか?
  • 3️⃣ 招待するメンバーのメールアドレスを入力してください。

    4️⃣ Enter後に「招待メールを送る」をクリックしてください。

    1️⃣ 下段の組織図をクリック後、右上段(+)ボタンをクリックしてください。

    2️⃣ 招待権限に合わせて選択後、メンバーを招待してください。


     

    ✅リンクで招待する方法

    一度で複数人のメンバーを招待したい場合、招待リンクをコピーし、メッセージやメールで共有してください。

    📍TIP!
    所有者や管理者 / トピック管理者は新規メンバー(正メンバー)が招待されたら自動で参加できるトピックを設定できます。

     

     

    2. 業務連携のための組織図管理

    チームの組織に関するメンバーの情報を確認できる組織図を作成してみてください。(有料プランのみ適用可能)(PC/Webのみ設定することができます。)

     

    1️⃣PC右上 [=] – [管理者メニュー] – [付加機能の設定] -[組織管理] をonにしてください。

    2️⃣[組織管理] – [組織図管理] – [+下位組織を追加]で作成できます。

    3️⃣[組織管理] – [役職管理] で役職を追加 / 修正が可能で、チームに合わせて自由に作成できます。

    4️⃣[組織管理] – [メンバー管理]でチームメンバーのプロフィールを管理できます。(メンバーをブロックする / チームから脱退させる 権限は編集可能です)


     

    📍TIP!
    [管理者メニュー]はチーム内管理者のみ表示される機能です。チーム内メンバーを管理者に指定、権限の変更ができます。

     

     

    3. チームの利用状況を把握できる管理者メニュー

    チームの利用料、セキュリティ設定、決済情報など、今後業務をより効率的に改善できる機能を確認してみてください!

     

    1️⃣ PC右上の[=] – [管理者メニュー]をクリックしてください。

    2️⃣ ランに合わせて提供できる機能の設定が可能です。

    1️⃣下段[もっと見る]を選択後、[管理者設定]をクリックしてください。


    2️⃣プランに合わせて提供できる機能の設定が可能です。


     

    📍TIP!
    Enterpriseプランの基準で、管理者メニューは以下7つのタブで構成されております。
    ▪️ダッシュボード:チームの利用量、費用関連の正メンバー/準メンバーの人数確認
    ▪️組織管理:組織図に基づく役職の管理使用中のJANDIチーム内の権限変更
    ▪️チーム管理:チーム招待権限の方法チーム名/ドメイン/削除
    ▪️ダウンロード記録:メンバーのファイルダウンロード履歴を参照
    ▪️付加機能設定:ブックマーク、メッセージ受信確認、メッセージ削除可能時間の設定
    ▪️セキュリティ設定:接続許可IP、ウォーターマーク、ダウンロード制限の設定
    ▪️支払情報:プラン情報、支払い方法、会社情報変更

     

     

    JANDIをご利用中のユーザーであれば、


    1. 自分のステータスを表示できるプロフィール変更

    協業のプラットフォームのJANDIで他のメンバーに自分の紹介やステータスを表示できます。

     

    1️⃣左上段の基本プロフィール写真をクリックしてください。

    2️⃣プロフィール写真を変更 or キャラクターを設定してください。

    1️⃣下段の[もっと見る]を選択、[プロフィール領域]をクリックしてください。

    2️⃣プロフィール写真を変更したり、キャラクターを設定してください。


     

    📍TIP!
    チーム管理者が組織管理機能を使用する場合、一部の項目はチーム管理者のみ、メンバーのプロフィールを編集することができます。
    チーム管理者へプロフィール変更の依頼や、組織管理機能を一時Offにし、直接プロフィール変更ができるようご相談ください。

     

    2. 協業のためのトピック / フォルダー作成 

    トピックを使いこなすことで、業務作業の流れだけでなく、協業のための最適化されたプラットフォームを構築することができます。

    1️⃣トピックの横[+] – [新規トピック作成]で作成できます。

    2️⃣表示方法、公開/非公開、自動招待など詳細の設定ができます。

    1️⃣下段のトピックをクリック後、[+] – [新しいトピックを作成]をクリックしてください。

    2️⃣表示方法、公開/非公開、自動招待など詳細の設定ができます。

    1️⃣トピック上段オプションを[昇順]でフィルター後、[+] – [フォルダーを作成]を選択してください。

    2️⃣作成後、フォルダー特徴に合わせてトピックをマウスで移動させ、整理してください。

    1️⃣下段トピックをクリック後、右上 [+] – [フォルダーを作成]を選択してください。

    2️⃣作成後、フォルダーの特徴に合わせてトピックを整理してください。
    Android : トピックを長押しし、フォルダーに移動
    iOS : トピックをスワイプし、フォルダーに移動


     

    📍TIP!
    トピックはテーマ別トークルームで、内容により公開/非公開に設定できます。
    トークルームはより単発性があり、クイックにやり取りをすることに適しています。 ぜひ各状況に合わせてJANDIをご利用ください。

     

     

    3. 連携漏れを防ぐ通知センターを確認

    数多くの通知の中で、自分宛のメッセージを速やかに確認できます。

     

    1️⃣右上の🔔をクリックし、メンションとボードビュー通知を確認できます。

    2️⃣メンションされたメッセージはタスク作成、お気に入りができます。

    1️⃣右上の🔔をクリックし、メンションとボードビュー通知を確認できます。

    2️⃣メンションされたメッセージはタスク作成、お気に入りができます。


     

    JANDIを活用するための目標を立てる!


    ここまでクリアでしたら、チーム内で目標を立て、一つずつやってみることをおすすめいたします。💪🏻

    1) 内部のコミュニケーションチャンネルをJANDIに一元化する
    2) 全てのユーザーのプロフィールをアップデートする!
    3) 全社共通トピックを3つ以上作る!(ex. 全社告知 / 経営陣からの挨拶)
    4) 部署別トピックを2つ以上作る!(ex. マーケティング本部_定例会議)

     

    さて、ここまでお読みいただきましたら、いよいよJANDIと一緒に業務効率を上げてみましょう!

    この他にもJANDIの機能をもっと知りたい方は、よくある質問をご覧ください。

     

     

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