JANDI 新功能公告：封存議題

您好，這是 JANDI 用戶成長團隊。

隨著專案與任務越堆越多，議題清單變得越來越難整理。是不是每次要找舊討論，都得花好幾分鐘滑來滑去？

同時，你也希望保留那些已完成的議題，留下寶貴的討論紀錄，但又不想讓它們佔據顯眼位置？

這時候，就交給「封存議題」！一次搞定👇

• 清爽清單、聚焦新工作： 不再被「非目前議題」塞版面

• 歷史紀錄隨時可查： 一鍵封存，專屬資料夾中完整保存

無論是大型專案的結案整理，或日常協作的清單管理，現在都能更有條理、更有效率。

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🖥️PC / Web

• 議題右上角 […更多] > 點擊「編輯資訊」> 選擇「封存議題」

 

 

📱Moblie

• 議題右上角 [三] > 點擊「封存議題」> 確認

使用場景舉例

• 每月／每季整理一次老議題，工作版面即時乾淨

• 新成員加入時，封存資料夾讓他能快速瀏覽歷史決策脈絡

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FAQ

Q. 封存議題與刪除議題有什麼不同?

• 刪除議題：會永久移除該議題及其所有對話，這個動作無法復原。
• 封存議題：會保留所有資料，但會將其從議題清單列表中隱藏。被封存的議題仍然可以被搜尋，並隨時重新啟用。

 

Q. 我可以重新啟用已封存的議題嗎？

A. 當然可以！任何屬於該議題的議題管理員、團隊管理員或團隊所有者都可以點選 [取消封存主題] 來重新啟用它。一旦取消封存，該議題將重新出現在議題列表中，並且一般成員可以再次地傳送訊息。

 

Q. 搜尋功能會包含已封存議題的內容嗎？

A. 會的。已封存議題中的訊息和檔案都會包含在搜尋結果中。儘管已封存的議題會從列表中隱藏，但其內容仍然可以透過搜尋找到。然而，只有該議題的成員才能看到其搜尋結果。

 

Q. 已封存的議題會從所有成員的議題列表中消失嗎？

A. 是的. 當議題被封存將會在所有成員的議題清單列表中隱藏。

若要查看已封存的議題，請前往議題列表中的 [已封存議題資料夾]。

 

Q. 可以在已封存的議題中傳送訊息嗎？

A. 已封存的議題會自動變為唯讀模式。只有議題管理員、團隊管理員或團隊所有者可以在已封存的議題中傳送訊息。正成員和準成員皆無法傳送訊息。

請留意：在議題封存前，由一般成員建立的任何預約訊息將會被自動取消。然而，來自議題管理員、團隊管理員或團隊所有者的預約訊息仍會發送。

 

Q. 已串接的整合服務（如Webhook、RSS、Google日曆等）會保持啟用狀態嗎？

A. 是的。所有現有的整合服務將保持連接狀態，且相關的整合訊息會繼續接收。只有團隊管理員或團隊所有者可以中斷這些整合服務。

 

Q. 新成員可以加入已封存的議題嗎？

A. 這會根據該議題是公開議題或私人議題而有所區分：

• 私人議題：成員無法自行加入，必須由議題管理員、團隊管理員或團隊所有者邀請。

• 公開議題：公開議題下設定啟用「自動邀請成員」。則此設定將保持啟用。意味著任何新加入的成員們仍會被自動被加入至該議題。

JANDI 用戶團隊下次也會持續更新更多新功能。我們下次見！

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