HAUZ: Đơn giản hóa công việc từ xa với JANDI
HAUZ là gì và HAUZ làm gì?
HAUZ là một giải pháp phần mềm SaaS quản lý lực lượng lao động dành cho nhân viên theo giờ. HAUZ tin tưởng vào việc khai thác sức mạnh của công nghệ để loại bỏ công việc, quy trình thủ công để các nhóm có thể tập trung vào những gì quan trọng nhất.
HAUZ cung cấp các tính năng mạnh mẽ như hệ thống bấm giờ ra vào kỹ thuật số, quản lý nghỉ phép điện tử, quản lý lịch làm việc, gửi báo cáo hoạt động, cập nhật hoạt động của nhân viên theo thời gian thực..
Được thành lập vào năm 2018, HAUZ hiện đang hoạt động tại Malaysia và Singapore, phục vụ khách hàng nhiều lĩnh vực: Dịch vụ tuần tra và bảo vệ an ninh, Công trình xây dựng, Quản lý cơ sở vật chất, Dịch vụ dọn dẹp, Quản lý tài sản, Nhà hàng, Dịch vụ bán lẻ, Startups, v.v.
Những điểm nổi bật chính:
– Chiến thắng giải NEXEA Accelerator Program (2019)
– Top chung kết of MDEC Founders Grindstone 2020
– Draper University Scholarship
– Top 40 Malaysia Global Innovation & Creativity Centre
– Mở rộng 2 quốc gia Đông Nam Á (2019)
HAUZ giao tiếp và cộng tác như thế nào trước JANDI?
Trước JANDI, hầu hết các thông tin liên lạc của chúng tôi đều thông qua Zoom vì 50% nhân viên của chúng tôi đang làm việc tại chỗ và 50% làm việc từ xa. Tuy nhiên, mọi thứ đã thay đổi với COVID-19, khi 100% nhân viên của chúng tôi phải làm việc từ xa. Chúng tôi cần một ứng dụng có thể tích hợp Zoom một cách liền mạch, đó là lý do tại sao chúng tôi chọn JANDI. JANDI nhanh chóng, đơn giản, dễ sử dụng. Chúng tôi đã thử Slack Freemium nhưng việc sử dụng nội bộ thấp hơn mong đợi. Nhóm của chúng tôi ưa thích giao diện người dùng đơn giản và gọn gàng của JANDI.
Tại sao việc sử dụng JANDI cho nhóm của bạn lại có ý nghĩa?
Khi HAUZ chuyển sang trở thành nhóm làm việc 100% từ xa lúc COVID-19 và sử dụng Zoom là công cụ giao tiếp chính, chúng tôi cần một nền tảng có thể lấp đầy những nhu cầu công việc toàn diện hơn.
Điều cần thiết là chúng tôi phải có một nền tảng mà chúng tôi có thể chia sẻ các tài liệu công việc của mình ở một nơi mà không cần phải chuyển đổi qua lại. Với JANDI, chúng tôi có thể chia sẻ các tài liệu ở các định dạng khác nhau như pdf, Google trang tính, tài liệu của Google, bản trình bày Powerpoint, tệp âm thanh và thậm chí cả ảnh chụp màn hình!
Hơn nữa, JANDI loại bỏ việc dựa vào nhiều nền tảng để hoàn thành công việc. Với việc phân tách các phòng trò chuyện cho cuộc thảo luận thông thường hoặc công việc, tính năng chia sẻ tệp dễ dàng và toàn diện, tích hợp với các công cụ được sử dụng nhiều của chúng tôi như Zoom, Google Drive, Google Calendars và đặc biệt là tính năng giao việc. Chúng tôi coi trọng thông tin liên lạc rõ ràng và chúng tôi muốn hoàn thành công việc đơn giản và nhanh chóng, đó là những gì JANDI cung cấp cho nhóm của chúng tôi.
JANDI cung cấp giá trị như thế nào đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn?
Với JANDI, chúng tôi đã nhận thấy sự gia tăng hiệu quả và năng suất của nhóm. Tất cả là nhờ giao diện đơn giản và dễ sử dụng của JANDI, có phiên bản dành cho máy tính để bàn, trình duyệt web và thiết bị di động. Vì vậy, nhóm của chúng tôi có thể phản hồi trong thời gian thực để hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Điều này bao gồm thảo luận về các quảng cáo tiếp thị, tung ra các tính năng mới, phê duyệt ngân sách / chi tiêu, chia sẻ kết quả và cập nhật, phản hồi của khách hàng và một loạt những thứ hoạt động hàng ngày khác.
Các tính năng yêu thích của bạn là gì và trải nghiệm của bạn khi sử dụng JANDI như thế nào?
Sắp xếp Phòng trò chuyện (Topics) thành Thư mục
Mọi người làm việc khác nhau và JANDI hiểu điều này bằng cách cho phép người dùng tổ chức các thư mục của họ theo bất kỳ cách nào họ muốn, do đó trao quyền cho nhóm của chúng tôi để quản lý tốt hơn quy trình làm việc của họ.
Tích hợp với Zoom
Trước khi sử dụng 100% lực lượng lao động từ xa, HAUZ chủ yếu dựa vào Zoom làm công cụ giao tiếp chính. Sự tích hợp của JANDI với Zoom cho phép chúng tôi ghi lại lịch sử trò chuyện của mình sau khi cuộc gọi Zoom kết thúc. Chúng ta có thể phân công nhiệm vụ cho bản thân và những người khác để tránh bị thông tin sai sót.
Hệ thống lưu trữ tài liệu có tổ chức
In the ‘Tool’ section, we can see mentions, polls, file, starred messages and drive folders. The file storage tab displays the files shared in joined rooms, by members and file types. As for the drive folder, it can be viewed by name, sharing option (public or private) and date of creation. The organisation of these files have been super helpful as we have remote teams in Malaysia and Singapore working on common projects. As you’d imagine the teams are sharing files and commenting, so having some context to what is discussed helps each member manage their task and responsibilities better.
Trong phần ‘Công cụ’, chúng ta có thể thấy các đề cập, thăm dò ý kiến, tệp, tin nhắn được gắn dấu sao và thư mục ổ đĩa. Tab lưu trữ tệp hiển thị các tệp được chia sẻ trong các phòng đã tham gia, theo thành viên và loại tệp. Thư mục drive có thể được xem theo tên, tùy chọn chia sẻ (công khai hoặc riêng tư) và ngày tạo. Việc tổ chức các tệp này rất hữu ích vì chúng tôi có các nhóm từ xa ở Malaysia và Singapore làm việc trong các dự án chung. Việc rõ ràng bối cảnh cho những gì được thảo luận sẽ giúp mỗi thành viên quản lý nhiệm vụ và trách nhiệm của họ tốt hơn.
Bộ lọc tìm kiếm nâng cao để dễ dàng quản lý tài liệu
Công cụ tìm kiếm nâng cao cho phép người dùng nhanh chóng truy xuất tệp hoặc tài liệu bằng cách chủ đề, thành viên, ngày tháng và loại tệp. Không còn phải lướt lại liên tục các tin nhắn cũ để tìm kiếm thông tin như các ứng dụng nhắn tin cá nhân khác.
Điều đáng nói là chúng tôi đã thử phiên bản freemium cho Slack nhưng việc giới thiệu nội bộ không đạt như mong đợi của chúng tôi. Điều này ngược lại đối với JANDI, chúng tôi có thể nhanh chóng tìm ra cách vận hành JANDI và nếu chúng tôi có bất kỳ câu hỏi nào, tính năng hỗ trợ tích hợp cho phép chúng tôi nhanh chóng liên hệ với nhóm hỗ trợ của JANDI
Bạn muốn giới thiệu JANDI cho những công ty nào?
JANDI thực sự đã giúp chúng tôi tăng năng suất và hiệu quả công việc.
Chúng tôi muốn giới thiệu JANDI cho các công ty khác có lực lượng làm việc từ xa và các công ty làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh. Các tính năng của JANDI đã thực sự giúp chúng tôi nâng cao năng suất và hiệu quả là chức năng chia sẻ tệp liền mạch và phân công nhiệm vụ. Công ty của chúng tôi dựa vào Zoom như một công cụ giao tiếp chính vì vậy thật đáng mừng khi chúng tôi tìm thấy một phần mềm bổ sung cho công cụ giao tiếp quen thuộc thay vì phải học lại và sử dụng một công cụ mới.
Ngoài ra, chúng tôi thực sự khuyên dùng JANDI cho các công ty công nghệ hoặc công ty khởi nghiệp khác vì sự tích hợp liền mạch với GitHub, BitBucket, Jira, v.v. Các ứng dụng năng suất chung khác được tích hợp với JANDI là Trello, Lịch Google. Bạn thậm chí có thể cập nhật tin tức ngành bằng RSS, điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn theo dõi các đối thủ cạnh tranh và xu hướng thị trường. Nếu bạn đang sử dụng các công cụ khác, JANDI hỗ trợ Webhooks cho cả thông báo đến và thông báo đi. Nếu bạn thấy khó chịu khi chuyển đổi giữa trò chuyện và email, bạn hoàn toàn có thể thiết lập webhook để nhận email trong không gian làm việc JANDI của mình.
Chúng tôi nghĩ rằng các công ty lớn dựa trên tinh thần đồng đội và sự hợp tác giữa các bộ phận sẽ được hưởng lợi đáng kể với JANDI. Hầu hết các công ty dựa vào WhatsApp như một công cụ giao tiếp và đây thường là nơi dễ dàng xảy ra sai sót thông tin sai. Đã bao nhiêu lần ai đó rời điện thoại của họ trong 5 phút và cuộc trò chuyện nhóm của họ đã tích lũy hơn 100 tin nhắn chưa đọc? Điều này cản trở năng suất vì nhân viên sẽ phải xem lại hơn 100 tin nhắn có nội dung không phù hợp để tìm ra những gì đã được thảo luận và kết luận. Các công cụ làm việc của bạn sẽ giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn, chứ không phải ngược lại, đó là lý do chúng tôi chọn JANDI!
Chọn JANDI để làm việc thông minh hơn
Nói chung, JANDI đã hỗ trợ rất nhiều cho công ty của chúng tôi từ đầu đến cuối và lời khuyên của chúng tôi là sử dụng công cụ cộng tác tốt nhất và linh hoạt nhất cho mọi nhu cầu về năng suất của bạn. Chọn JANDI để làm việc thông minh hơn. Không bao giờ là quá muộn để bắt đầu!
