Google Form 眾所皆知的表單問卷工具,串聯整合 JANDI 成為新世代的行動辦公室

不管是學生、上班族,對於 Google form 都不陌生,在簡單的任務處理中省去繁雜步驟,JANDI Connect 輕鬆讓你掌握狀況,告訴您如何在一分鐘內管理回覆!

JANDI Connect 協助你整合零散的雲端服務,有了 Connect 再也不用在各個不同的應用程式間焦躁地重複切換,
你將會明顯感到將資訊彙整一處所帶來的便利性,以及省下應用平台切換的零碎時間。

使用表單還不夠,要學會有效率的善用

無論大小企業,最在乎的就是找到適合的、足量的使用者。過去傳統的做法,或許是在辦公室裡翻黃頁打電話,又或許是在各商業大樓掃樓;然而,在網路科技發達的今日,利用更精準的分析與投放,接觸最可能成為使用者的那一群人是最常用的方法之一,也就是說利用準確的訊息和表單,能取得潛在顧客的聯繫資訊

活動報名頁面、活動報名通知訊息
我將以活動咖最感興趣的「活動報名表單」為例,來跟你分享串接整合的強大生產力。

在介紹步驟前,先讓我們想像一下未來行動辦公室的情境

以前在沒有「串接整合」的時代,對於經常舉辦實體活動的企業或團隊來說,想要隨時掌握表單的填寫狀況,可能需要反反覆覆登入表單後台查看填寫狀況,但透過 JANDI Connect 的即時通知功能,當表單收到回覆時,JANDI 就會自動推播即時的填答通知和資訊,讓你可以有效率的即時掌握資訊。


操作步驟 S.O.P ,帶你輕鬆串聯

Step 0–1. 先行建立一個 JANDI Connect (須先有一個 JANDI 帳號)

前提:你必須先要有一個 JANDI 帳號(團隊)手刀趕快註冊一個吧!
進入團隊後,選擇你要加入「推播通知機器人」要設置的議題(群組)。[左圖紅框]
點選加入後,即進入「JANDI Connect」介面,滑到 Incoming Webhooks。

 

JANDI Connect 操作頁面 ( incoming Webhooks )
第零步:在 JANDI Connect 頁面上選擇 Incoming Webhooks,點選「添加整合」按鈕進入。
-點擊「複製」將 Webhook URL 保存至剪貼板。(之後會用到!)
-檢查要連結推播機器人的「議題」是否設置正確。
-請設置資料圖片和該推播機器人的名稱。(選用)
-最後再單擊「儲存設定」按鈕,JANDI 就準備好從 Google 表單接收數據。
JANDI Connect Incoming Webhoks 設定
設定推播訊息的個人化設定
依據你想調查目的,製作一份屬於自己或團隊的問卷表單吧!
至於表單怎麼建置就不用特別提了吧?(小提示:到雲端硬碟中按下滑鼠右鍵即可找到)
在建立好表單的同時,記得至「回覆」區建立連結一個 Google試算表。
範例表單畫面
範例表單畫面

回到瀏覽器進入上方 JADNI Beta Tester 網站,登入註冊後點擊橘色按鈕「Accept invite & Build a Zap」。
此時你將成為 JANDI beta測試人員,準備建立一個 Zap。
補充:Zapier 是連接應用程序和服務的在線自動化工具。
您可以連接兩個或多個應用程序以自動執行重複性任務,而無需編寫代碼或依靠開發人員來構建集成。
JANDI Zapier 中的 Beta 版本
成為 JANDI Beta Tester 的介面
點擊右上角橘色按鈕「Make a Zap」,即可進入設置畫面。
Zapier 設置頁面
點擊右上角橘色按鈕「Make a Zap」,即可進入設置畫面。

-於 APP 中選擇「Google Forms」作為該 Zap 之資料來源。
-於 Trigger Event 中選擇「New Response in Spreadsheet」作為其觸發事件。
即表示,當有收到新的 Google 表單回覆時,將會發送 JANDI 通知消息。

 

Zapier 操作頁面
開始選擇並設定 Zap 觸發功能

 

-選擇你所選建立 Google表單的帳號(這邊會有一些驗證程序)
選擇帳號
Choose Account(選擇帳號)
-於「Spreadsheet」選擇你在 Step 0-3所建立之 Google表單。
-於「Worksheet」選擇該表單所連結之試算表。(預設大多為 表單回覆1
選擇你設定的表單
Customize Response(選擇你設定的表單)

 

-這時 Zapier 會做一個 Double-check,點擊「Test & Continue」讓它確認是否有問題。
-若資料串連無誤,即會顯示右圖的資料示意(Response A、B、C)。
重複確認數據
Find Data(重複確認數據)

-搜尋「JANDI」選取「JANDI(1.0.2)」,並點擊 Continue 進行下一步驟。
(若未搜尋到,請回 Step1 先成為 JANDI Beta Tester

 

JANDI Connect Google Form
將 Google表單資訊轉換成 JANDI 推播訊息
-這邊會進行你的 JANDI帳號驗證,選取後點擊 Continue 進行下一步驟。
JANDI Connect Google Form
選取並登入 JANDI 帳號

 

Webhook URL (必)-請複製剛剛 Step 0-2.中的 Webhook URL。
Message (必)-此為主要標題。 #此為客製化欄位
Connect Color (選)-此為訊息欄位之顏色設置(色標卡網址)。
Connect Info,Title (必)-次要訊息標題。 #此為客製化欄位
Connect Info,Description (必)-次要訊息之內容。 #此為客製化欄位ps: 建議在 表單數據前(變數)加上一些名稱(不可變數)。
JANDI Connect Google Form
設置在 JANDI 上收到的 Webhook 信息

 

Image for post

訊息推播的是意圖。(以上為參考,他是可以客製化的哦)
點選 Test & Continue 測試完成功後,將右上角的選項,更改為「On」即會開啟其串聯推播通知。
JANDI Connect Google Form
最終的測試,並將功能開

JANDI Connect
不管是日曆行程共享、專案進度追蹤到市場業務開發,只要設定 JANDI Connect 整合雲端服務,就可以在 JANDI 上面即時接收通知訊息,並立即討論,所有訊息皆可以利用 JANDI 的搜尋功能找尋,不再遺漏通知,提升工作效率生產力,找回快樂的工作感受!目前提供最常使用的六種服務: Dropbpx 、 Google Drive 、 Google Calendar 、Trello、 GitHub 、 JIRA ,以及 webhooks。

 

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