工作溝通有效率,應用串聯整合

JANDI 入職(初學)者的五個技巧:無痛轉移至專為工作設計的溝通軟體

簡單的五個技巧,讓你輕鬆上手 JANDI,一起跟 JANDI 輕鬆合作、快樂工作吧!

-若您周遭有不知道如何使用 JANDI 的新用戶

-若您是團隊負責人(管理員)


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JANDI 新手入門:五大特色與功能

一、議題是什麼呢?

JANDI 議題:在一個軟體中同時進行部門、專案討論
JANDI 議題:在一個軟體中同時進行部門、專案討論

如何建立議題-討論形式,多方對話?

團隊是一個有組織架構的討論空間;議題是 JANDI 上主要的討論空間,比方說:A 公司「團隊」下有行銷、業務、財務三個…

如何加入既有的公開議題呢?

私人議題,可以透過手動邀請方式加入新成員;公開議題也可以用一樣的方式加入,但既然是公開議題,就表示你可以查詢 …

閱讀更多:議題相關使用方式


二、@ 提及 & 文字效果

JANDI 提及中心:不必再滑找在哪邊被 @提及,而是直接幫你收納所有與你相關、緊急的資訊
JANDI 提及中心:不必再滑找在哪邊被 @提及,而是直接幫你收納所有與你相關、緊急的資訊

 

如何使用提及 (@) 功能?

當議題越來越多時,溝通容易發生錯誤。不論身為管理者或團隊成員,經常被煩亂的雜訊所掩蓋掉…

JANDI 字型格式:像 Word 一樣擁有加粗、斜體、刪除線等功能
JANDI 字型格式:像 Word 一樣擁有加粗、斜體、刪除線等功能

 

如何凸顯特定文字訊息?

凸顯文字訊息,讓重點更容易被看見 當所有文字訊息都長得一樣,實在很難讓人看見重點,這時候你需要利用簡單語法,完成文字格式設定…


三、檔案上傳 & 創建共用連結

JANDI 檔案上傳:可以從電腦、Google Drive、Dropbox 中選擇上傳
JANDI 檔案上傳:可以從電腦、Google Drive、Dropbox 中選擇上傳
JANDI 建立共享連結:可以分享給非 JANDI 用戶,加速檔案的討論
JANDI 建立共享連結:可以分享給非 JANDI 用戶,加速檔案的討論

閱讀更多:檔案的使用方式


四、搜尋訊息 & 檔案

JANDI 搜尋的五個維度
關鍵字(檔案名稱是?)、議題名稱(是在哪上傳?)、成員名稱(是誰上傳?)、日期(上傳日期)以及副檔名(文件、簡報、試算表、PDF、圖像、影像...)。
JANDI 進階篩選:除了關鍵字,你可以進一步進行快速篩選
JANDI 進階篩選:除了關鍵字,你可以進一步進行快速篩選

如何快速搜尋檔案?(進階搜尋)

一般來說,聽到搜尋無外乎就是「關鍵字搜尋」,但是我們瞭解用戶有時連檔名都忘記了,於是設計了「進階搜尋」…


五、待辦清單

延伸閱讀:待辦清單 這樣列才有效,成為快樂工作者的高效三步驟

判斷一個人工作是否高效,看他的待辦清單就知道!JANDI 待辦清單 新功能,讓企業通訊 APP 升級專案管理,大幅改善你的工作體驗。

技巧:首次在使用時,他將會作為私人待辦清單利用「JANDI私訊」分配給你,如果你想要分配任務給其他夥伴時,請至待辦清單中發送到其他議題或聊天室再進指派!
JANDI 待辦清單:快速指派任務內容、負責人、到期時間
JANDI 待辦清單:快速指派任務內容、負責人、到期時間

閱讀更多:待辦清單的使用方式


其實數位工具轉換,沒有你想像中的難

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