直接串聯 Google日曆,不必學習新工具,JANDI Connect 提供企業工具整合

Google 日曆是台灣人最常用的排程工具之一,一個人在使用時,方便、快速、一目瞭然,但當我們需要和小組、部門、整個公司,共用行事曆時,問題就來了!

即便設立 Google 日曆共同行程,還是出現漏洞?

  1. 只想保留編輯最高權限給管理階級,但又希望所有成員都看到行程?
  2. 即便開放權限給成員觀看行程,也不是大家會主動上去查看?
  3. 希望有事前通知,讓成員預先知道每日、每週的行程?

讓我們來看看 企業通訊軟體 JANDI 串聯 Google 日曆,能為你帶來什麼效益吧!


JANDI 串聯 Google 日曆,與夥伴共享你的行程

Google日曆 提供個人及團隊共用行事曆,並且記錄所有日程安排。使用 JANDI 串聯 Google 日曆後,原本一下子就不見的提醒通知,現在都連結到你設定接收的議題(主題是群組)內,而且會永久保存下來,不會隨意消失。

包含排定行程或議程的更動,或者是每日、每週行程總結的報告,都可以隨使用者的需求,客製化調整想要被通知的方式。從此用 JANDI 也能一手掌握所有 Google 日曆的通知。

JANDI Connect 串聯教學:Google Calendar
JANDI Connect 串聯 Google 日曆:一個更容易管理時間的方法

支援多重 Google 日曆帳號,匯流個平台資訊

身為 JANDI 的使用者,一定體驗過有組織的團隊溝通。但即使如此,難免有時因為疏漏,忘記有會議這檔事;或是忘記會議地點忘記會議時間已變更等,擾亂一整天的進度,好好的心情被小事打壞。幸好,這種問題即將成為過去式。

透過串聯整合,將 JANDI 化成所有重要資訊的匯流平台。

JANDI Connect 整合 Google 日曆,讓行事曆上大小事以訊息通知的方式提醒你 ( 支援多重 Google 帳號 ),還可以選擇通知到哪個議題或是私訊。行事曆當中的行程提醒、總結通知、日曆變更與取消通知,亦支援客製化設定;針對亞洲使用者提供六種語言,讓你跨國聯繫無距離。

JANDI 企業通訊軟體教學:彙整 Google 日曆

JANDI Connect 串聯 Google日曆的優勢?

1.即時確認行程改變的訊息

選擇想要被通知的三種情境:建立新行程或被邀請至行程、行程更改、行程取消或刪除

2. 客製化行程提醒與總結報告

在行程發生前總是希望有人好意提醒你,JANDI Connect 整合了 Google 日曆的排程功能,包含了行程提醒。除此之外,客製化每周或每日定期總結行程的規劃,每天早上從JANDI Connect 開始,掌握每一個重要會議,不錯失各種行程安排。

3.自由串接到議題、私訊

你可以為自己建立一個日曆提醒的機器人;或是到議題,為你的團隊、部門,串聯對應的行事曆,讓所有人自動化的收到通知。

 


如何開始 JANDI Connect 串聯 Google 日曆?

請放心,注重使用者體驗的 JANDI ,讓整合 Google 日曆變得簡單又迅速。1 分鐘即可完成串接。

  1. 在 JANDI Connect 頁面上選擇 Google 日曆,點選添加整合按鈕進入。
  2. 輸入已經驗證過的 Google 帳號,你可以同時串聯多個 Google 帳號,不管是公司還是私人的帳號,只要串聯成功都可以整合在同一平台。
  3. 選擇想要串聯的 Google 日曆,和想要接收通知的公開、私人議題或私訊。
  4. 客製化的提醒通知。不論是行程提醒、每日每週總結通知,或是日曆設定的改變,JANDI 讓使用者視情況需求進行客製化的設定。比方說,覺得通知太多太煩人,就可以取消或設定部份情況通知即可。
  5. 獨特的個人化及六種語言 ( 繁中/簡中/英文/日文/韓文/越語 ) 設定。
  6. 最後,按下儲存設定就大功告成了。
JANDI Connect 串聯教學:Google Calendar
JANDI Connect 中的 Google 日曆設定頁面

想要增加多少個行事曆通知都沒有問題,只是重複上述的操作即可。若是覺得設定不夠滿意,也可以隨時點選已經串聯的項目進行調整。一旦所需的功能串聯在一起,任何訊息就會通知到已設定的議題或私訊管道,不僅有提醒的功能,更可以針對點選連結跳回 Google 日曆的原畫面,甚至可在通知訊息下方做延伸討論


不只 Google 日曆, JANDI Connect 還能整合更多雲端服務

JANDI Connect 協助你整合零散的雲端服務,有了 Connect 再也不用在各個不同的應用程式間焦躁地重複切換,你將會明顯感到將資訊彙整一處所帶來的便利性,以及省下應用平台切換的零碎時間。

你也可以為自己或團隊,設立日曆提醒機器人,歡迎免費使用 JANDI,或是直接 找尋 JANDI 顧問協助

延伸閱讀:Google 日曆的團隊合作秘訣

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