JANDI 與 Trello 的整合技巧:打造行動辦公室,讓通知集中管理!

串聯最夯的專案管理工具 Trello ,同時擁有通訊和協作的效能

Trello 是高靈活度的任務管理工具,使用看板模式以及 Scrum 的概念,其最大的特色是將進度管理視覺化。使用者幾乎不用深入了解甘特圖之類的艱深技巧,依據最直覺的判斷,也能協助使用者整理任何事情。

這是為什麼如今許多創業團隊、辦公室部門,或者我們的用戶們等等,一致推崇這個好用的雲端服務,包含連我們 JANDI 自己的團隊也是如此呢!當然,只要是能提高工作生產力的各種方法,我們一定會想辦法分享給你的!


介紹功能之前,先讓我們想像一下未來行動辦公室的情境

  1. 用 Trello 做專案管理很棒沒錯,我也的確從中間節省了不少追蹤進度的繁忙。但是,Trello 不時彈出的通知搞得我心煩意亂的,或者常常要主動進去 Trello 查看追蹤的專案是否如期,也弄的我好焦慮,好希望有人可以幫我整理或自動化通知,等我有空時再一併處理。
  2. 除了 Trello 之外,團隊也使用了其他的雲端服務,好奇能不能把這些重要的訊息拉在一起,那我就不用每天從這裡、從那裡複製貼上重複的訊息。

嘿!你知道嗎? JANDI Connect 就是幫你解決這件事而存在的。

有了 Connect 再也不用在各個不同的應用程式間焦躁地重複切換,你將會明顯感到將資訊彙整一處所帶來的便利性,以及省下應用平台切換的零碎時間。

JANDI 企業通訊軟體教學:Trello 串聯
JANDI Connect 串聯 Trello:一個更容易管理專案的方法

接下來我們要用 30 秒的時間讓你擁有這項好處。首先,先來看看在 JANDI 內的Trello 通知會以怎樣的方式提醒你呢?

 


JANDI Connect 串聯 Trello 的步驟?

透過將 Trello 的通知整合進 JANDI 訊息的提醒方式,讓使用者不必再多個應用服務中切換,也能快速找到自己需要進一步關注的項目、待辦事項就標記個星號提醒自己。

  1. 在 JANDI Connect 頁面上選擇 Trello,點選添加整合按鈕進入。
  2. 輸入目前正在使用的 Trello 帳號,當然你可以同時串聯多個Trello帳號,不管是公司還是私人的帳號,只要串聯成功都可以整合在同一平台。
  3. 選擇想要串聯的 Trello 和想要接收通知的 JANDI 公開、私人議題或私訊。
  4. 客製化的提醒通知,依照個人/團隊的需求做調整。
  5. 最後,按下儲存設定就大功告成了。
JANDI 企業通訊軟體教學:Trello 串聯
JANDI Connect 中的 Trello 設定頁面

 


當有了新的 Trello 提醒,點擊連結便可直接跳回 Trello 原畫面,進行 Trello 或任務卡內的更改!JANDI Connect 讓工作更高效更快樂、把工具整合在同一個平台上,減少視窗切換的重複工作,大幅降低工作疲勞,集中管理訊息通知、檔案文件,提升工作效率與生產力就是現在,一起加入 JANDI 改變過去苦悶的工作吧!有任何問題,也歡迎聯繫 JANDI 客服專員

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