定錨職場競爭力!善用「貝爾賓團隊 9 大角色理論」重新定位自我的職場價值!
找出在職場中的屬性定位,聰明凸顯個人特質與優勢,提升職場價值、替面試加分
驪歌響起又是一年一度的畢業季,大批社會新鮮人將離開校園踏入職場。第一份工作如何找到最適合的產業、公司、職缺,想必是新鮮人最在意的事。如果把個人職涯視為一場長期馬拉松,這篇文章希望讓畢業生從不同角度思考,找工作考慮職務內容,同時也要規劃個人的職場定位,對照組織角色及人格特質、擅長能力,讓面試官留下深刻好印象。
文/ JANDI 特約編輯陳薪智
你透過什麼方式找工作呢?是透過職缺名稱進行篩選?還是先鎖定幾家企業所開出的職缺一一比較?多數剛從大學畢業的新鮮人,在找工作過程大多聚焦於「職務內容的描述」對應自己所學的領域,或是從工作內容的敘述中,挑出自己最能接受的職務再進行履歷投遞。
然而,在面試階段,除了性向測驗、專業技能的考核,許多主管最後會詢問「你對自己 5 年後的規劃有什麼想法,期望在工作上能達成哪些目標?」這類問題其實不是測試工作能力,而是藉此洞察求職者,是否思考自己的中長期職涯規劃,以及對組織可帶來那些貢獻。
你是找一份工作,或是定位自我職場角色?
每一項新產品推出前,最重要的功課就是找到市場定位,每一位求職者在進入職場之前,同樣要找到自己的屬性定位。因此不妨從職場定位的角度,新鮮人在面試之前先評估自己的人格特質,是屬於團隊中哪一種「角色定位」。
我們發現歐洲知名商學院 Henley Management College 的 Meredith Belbin 教授,經歷九年研究,發現一個運作順暢又有效率的團隊,往往有 9 種角色所組成。他所提出的概念,後來成為管理學的「貝爾賓團隊角色理論」(Belbin Team Role)。
許多決策者、管理團隊在規劃團隊過程,會根據成員的能力及特質,盡可能集結不同角色的面試者,讓團隊的組成多元且有效分工。有公關教母之稱的台灣著名創業者丁菱娟就曾在媒體表示,她成為領導者之後,發現職場非常需要與多元角色的人一起合作,透過特質互補、激盪討論,反而更有效率完成任務。
盤點 9 種角色人格特質,凸顯個人優勢,為面試加分
Belbin 教授根據 9 種角色的行為特徵及人格特質,區分出三大類型,分別為「行動導向型」、「人際導向型」、「謀略導向型」,各類型對應的角色可參考下表。
一、完成者 Completer Finisher
完成者角色主要是督導團隊,確保工作進度如期完成,避免工作流程、專案時程有所拖延,確保任務達到盡善盡美。因此這類角色的人格特質是盡責、細心、勤奮、認真,甚至有點追求完美,對團隊要求傾向高標準,也傾向讓成員感到壓力。
二、形塑者 Shaper
形塑者大多屬於領導者,主要規劃整體組織發展的藍圖,提出各種計劃並促使團隊獲得共同的意見,適時給團隊挹注動力。形塑者人格特質傾向勇於挑戰,以成果為導向,非常積極促使團隊朝同一個方向,但有時也會容易過於衝動。
三、執行者 Implementer
執行者主要的貢獻是能把團隊討論的結果,在手上有效率地完成任務,工作思維傾向按部就班達成目標,是相當值得信賴的夥伴。執行者人格特質屬於自律、可靠、務實,比較會尊重傳統,但同時也容易缺乏靈活,較保守不願意接受創新。
四、協調者 Co-ordinator
協調者角色非常擅長總結團隊意見,綜合成員的想法進並釐清目標,進一步設定專案項目的執行優先排序。如果團隊遇到問題,他會找出對策協助團隊成員進行合理分工。協調者的人格特具備沉穩、客觀,能獲得成員的認同與信任。
五、團隊工作者 Teamworker
團隊工作者比起協調者,他們具備更優秀的社交手腕,透過圓融的傾聽、溝通處理團隊內部的僵局,進而凝聚團隊士氣。團隊工作者的人格特溫和有禮,較敏感於他人的感受,所以較不願意產生紛爭不會罪人,相對決策上也較容易優柔寡斷。
六、資源調查者 Resource Investigator
資源調查者顧名思義是積極幫團隊尋找資訊、資源的角色,像是企業的外交好手及談判者,願意探索新事物適時獲得外界的支援。資源調查者的人格特質屬於主動、外向、積極打探消息,相對也具備較多人脈資源,不過也容易造成對單一議題的專注力不足。
七、監察員 Monitor Evaluator
監察員角色傾向邏輯理性思考,能在壓力之下權衡企業發展情勢進而做出適合的判斷,確保整個組織朝向對的方向前進。監察員的人格特質沉穩、謹慎且具備寬廣視野以顧全大局,做出最有價值的判斷,不過也要避免結果論而忽略成員的情緒。
八、創新者 Plant
創新者也就是團隊中最有創意的人,能在既有框架之下提出特別、獨創的見解以解決現況,甚至經常會提出反向思考的建議,引導團隊打破慣性思考。創新者的人格特質因為敢於提出不同意見,所以有時會逾越既有規則,必須提出創新見解同時又讓團隊接受。
九、專家 Specialist
專家角色比較像是團隊的顧問,因此有時可能不是隸屬企業內的成員,而是在必要時刻提供某項領域的專業知識及洞察建議,以解決團隊卡關許久的困境。專家角色人格特質非常專注於工作,由於專業知識的薰陶,有時要學習使用他人能理解的方式進行溝通。
這 9 種團隊角色 Belbin 在理論架構內也有提到,每個角色未必只有一位,同時人的能力、性格具備多元性,所以一人也可能在不同階段、不同專案扮演不同的角色。
理解這些角色的描述後,社會新鮮人在面試前不妨先觀察自己的人格特質,評估自己屬於哪些角色。未來在求職過程或進入組織之後,更聰明凸顯個人的特質優勢,讓職涯之路越走越寬廣。
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