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打造雲端辦公室,三個秘訣讓團隊一飛衝天

在雲端工具的輔助下,雲端辦公室能提升工作效率甚至擴大事業版圖,才能讓企業真的一飛衝天


社群和即時通訊是入門,雲端辦公室沒那簡單

搭捷運上下班時常看見身旁的人 LINE 、 WeChat 、 FB Messager 等通訊軟體不停切換,通訊軟體已成為現代生活中不可或缺的溝通利器,連台北市政府都用來處理公事,任何突發狀況都用 LINE 掌握立即消息,科技的導入讓團隊工作更具時效性,爭取在最短時間內做好危機處理,然而,當雲端技術應用在工作上時,真的一切搞定嗎?

社群平台、即時通訊是好東西,但工作需要更好的工具。
社群平台、即時通訊是好東西,但工作需要更好的工具。圖片來源: StockSnap.io

1. 資訊安全

當雲端辦公室更進一步取代實體辦公室,員工可以在更適合自己的時間與地點工作,如此一來,也更能同時兼顧家庭與工作,讓員工選擇最有效率的工作方式,比起將所有人侷限在辦公室裡,又何嘗不是個好的選擇?

2. 群組公私不分

平常用來和朋友互動的通訊軟體現在總是冷不防冒出老闆的訊息, 下班後和朋友聊天聊得正開心卻得中止趕緊回覆主管的問題,「公私不分」反而干擾了生活品質。另外,當團隊四散各地,少了主管監督,會不會有偷懶的狀況發生呢?減少彼此的互動會不會造成人際關係的疏離?

科技解放了工作環境,但也引來新的管理問題。
科技解放了工作環境,但也引來新的管理問題。圖片來源: StockSnap.io
 

3. 雲端辦公室不單是硬體設施,還有新的管理方式

避免雜訊干擾、專注眼前的事物,在「自己的」工作時間內有效率的完成任務,才能經營更有品質的生活,彈性需要高度的個人紀律配合;定期的會議檢視團隊進度,除了透過績效成果觀察員工的工作狀態,形成一股約束力,也能增加彼此互動。

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