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企業職工運動提升工作效率!協作軟體如何快速導入企業運動制度?

高績效金字塔的底層支持,來自身體及心智能力!運用 JANDI 開設企業運動課程,支援制度快速落實

許多企業訴求「員工是公司最大的資產」,除了培養員工專業技能,身心健康也要重視。近年許多企業都在提倡導入職工運動,也就是讓跨部門員工在上下班時間一起運動。究竟企業可以如何運用 JANDI,快速導入企業運動制度?

文/ JANDI 特約編輯陳薪智


今年台灣在東京奧運拿下歷年最多獎牌數,「體育」的重要程度再次受到關注。事實上,運動競技能除了能鍛鍊體魄、鼓舞人心之外,培養運動文化對職場員工、團隊向心力,也能帶來許多意想不到的好處。

高績效金字塔的底層支持,來自身體及心智能力

許多企業及管理顧問多年都在尋找一個答案:究竟如何培養出一位長時間展現高績效的經理人?有的人認為只要提供優渥獎賞及成就感,就能激發經理人的潛力;也有一派認為打造良性的組織文化、擬定具體管理目標,即使是平庸能力的人也可以展現傑出的實力。

不過近年來,績效心理學家 Jim Loehr 以及 The Energy Project 執行長 Tony Schwartz 就針對績效管理提出一套「績效金字塔」的假設。認為要培訓一位高階經理人的方法,應該要如同培養運動員一樣,採用系統化、多層次的方式,經過上千位經理人的實驗後,證明他們的假說確實有效。

一位高績效的頂尖經理人,除了具備腦力智商、管理情商之外,績效金字塔的底座更需要強健的身體來支持,讓經理人面對高壓時候,金字塔每一層都能發揮合作成果,不僅能激發出更多抗壓性,同時保有正向能量及幸福感,因此能在長達數十年的職涯依舊維持好表現。

企業職工運動提升工作效率!協作軟體 JANDI 如何快速導入企業運動制度?
Jim Loehr及Tony Schwartz提出的績效金字塔理論。圖片來源:引用「哈佛商業評論」網站

台灣推動職工運動多年,受惠企業明顯發現員工的改變

將經理人視為運動員一樣來訓練,或是將運動文化帶到組織內部,讓所有成員透過一起運動、訓練達成共同目標,成為這幾年國內外許多企業會採取的作法。舉例來說,台灣的教育部體育署推動「企業聘用運動指導員」計畫就行之有年。

這項計畫目的就是提供經費讓企業招聘運動員出身的人才成為企業員工,這些運動員在內部規劃一系列運動課程、講座,甚至從運動主題延伸到健康、身心靈層次。幫助組織推廣職工運動,藉此為企業建立運動風氣,進而在組織管理、人才培訓、團隊合作等面向帶來更多效益。

例如台灣一家醫療設備商每周舉辦運動課程,因考量員工年齡落差大,決定引進瑜珈這類以練習肌力、筋骨的運動課程,或是偶而會舉辦體適能檢測、運動主題講座。職工運動推動辦前後,發現跨部門的成員在下班後有機會一起運動,反而拉近彼此距離,讓日後工作上的互動、合作氛圍更融洽。

另一家傳統廠商同樣找來專業運動指導員,帶領員工定期參與彈力帶、波塑球、體適能等課程。透過定期運動、規劃訓練,企業領導者就明顯發現員工在上班時候比過去更有精神,因此整體生產力、專注度等績效都比以往提升。甚至從來不運動的員工還會主動要求開設其他課程,讓員工感受到自己真的是公司的關鍵資產,對工作也會投以正向的回報。

企業職工運動提升工作效率!協作軟體 JANDI 如何快速導入企業運動制度?
讓所有成員透過一起運動、訓練達成共同目標,成為這幾年國內外許多企業會採取的作法(攝影師:Yan Krukov,連結:Pexels)

運用 JANDI 開設企業運動課程,多項功能支援制度快速落實

如果企業想要導入職工運動組織,聘請專業指導員後,下一步就能透過 JANDI 逐步完善運動課程的規劃。

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步驟一 設定職工運動議題

邀請運動指導員、員工加入職工運動的議題當中,因應不同課程、成員在往下區分不同子議題,讓員工隸屬專屬的課程議題內,可以在議題內盡情發問相關問題。

步驟二 運用投票調查需求

運動指導員可以透過 JANDI 的投票功能,設定每一期課程內容方向、強度、頻率等內容,讓員工票選他們最期望的課程走向、上課時間等具體細節。

步驟三 雲端檔案紀錄出缺席、KPI

運動指導員接著能透過雲端協作軟體搭配 JANDI,每週紀錄成員的出席狀況、上課狀態、以及每一期課程做最後評比,看成員是否達到當初設定的 OKR、KPI 目標。

步驟四 主題討論及額外資訊分享

除了實體運動課程,JANDI 在其他課餘時間就能扮演員工、教練之間交流的園地。例如開設某個討論主題,讓大家討論運動過程面臨的問題;或像今年因為疫情開始居家辦公,也有運動指導員會在議題內分享 YouTube 線上課程,讓成員在家自主訓練,一邊看影片一邊學習運動。

步驟五 WFH 同樣能執行運動課程

在家辦公不能舉辦運動課程?沒關係,JANDI 的 Enterprise 版本也有提供視訊會議功能,最多可支援 64 人同時使用,因此就有企業運用視訊讓運動員在遠端帶著員工,在會議之後順便執行 40 分鐘運動課程。讓大家在周五下班前大家一起在電腦前運動,無形中凝聚團隊士氣,讓遠距辦公的狀態下還能持續互動。


當然 JANDI 還有許多功能可以應用在職工運動課程當中,更多面向等待你的企業來探索使用。高績效的工作表現,除了比腦力、心智、情緒狀態之外,更不能忽略員工的身體狀態。現在大家都在強調企業永續發展,在企業內培養員工有定期運動的風氣,對企業競爭力將帶來意想不到的效益。

 

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