進入幸福企業有門路!運用這些評估指標,判斷企業文化與自己八字合不合
進入理想幸福企業,展現高效的生產力
文/ JANDI特約編輯陳薪智
封面圖 / Photo by fauxels
現代人一天有三分之一的時間投入工作,職場環境對我們的身心健康有高度相關性,許多身心疾病案例都是與「有毒的」企業文化有關!
特別是台灣邁向高齡化社會,職場搶人、缺工情況越來越嚴重,「幸福企業」將是吸引人才的重要因素之一,當員工在公司感到幸福,工作效率也會更好。而且根據Indeed 與Forrester Consulting 執行的工作場所幸福感調查,發現92% 的受訪者回應,工作中的幸福感會影響他們回到家中的情緒。
評估企業文化好壞納入DEI指標
「幸福企業」是強調員工福祉與工作滿足感的企業文化,綜觀多數人對幸福企業的定義包含以下元素:
- 工作與生活平衡:讓員工針對工作安排有較高彈性,例如可以遠距工作、彈性工時、可選擇休假政策。
- 職業發展空間:評估職業發展有多元機會,像是完善的培訓、進修方案和升遷通道,幫助員工持續成長。
- 心理健康支持:企業提供心理輔導、紓壓方案,鼓勵員工若遇到壓力情況,組織有相關資源可以多運用。
- 公司地點選擇:公司地點遠近也會影響到生活安排,例如通勤距離是否合理、租屋及生活成本會不會增加,甚至有家庭、小孩的人,也會考慮公司與住家的距離。
- 公司正派經營:公司經營模式保持誠信以及符合個人的價值觀,例如經營方面合法合規、不逃漏稅、不欺騙客戶等商業行為。
- 實現個人價值:許多人所追求的自我肯定、成就感會從職涯發展及工作中獲得,因此希望幸福企業能幫助自己在不同階段持續成長、有助於實踐自我的期許。
- 其他獎勵機制:例如打破階層隔閡,允許員工向上管理提供意見;薪資、分紅優於同行;不定期團隊活動,強化員工的向心力、歸屬感等。
除了上述幾項評估面向,越來越多企業會對外宣稱自己落實ESG,其中社會面向(Social)就涉及員工議題。要觀察企業有沒有把員工權益納入Social層面,可透過 DEI—Diversity(多元)、Equity(公平)、Inclusion(共融)來檢視企業文化。
- Diversity:企業成員組成夠多元還是同質性偏高?成員屬性最好來自不同背景、文化、性別、年齡、性取向,日常工作尊重每位員工的獨特性。
- Equity:每個員工在公平的條件下獲得升遷機會,擁有相同的培訓資源,不會因個人背景或其他因素受到不公平對待。
- Inclusion:每位員工感受到自己被接納、尊重,而且能自由表達想法的環境,而且這些意見是真的可以影響決策過程。
每個人心中對幸福企業定義不同,對求職者來說,特別是剛踏出校園的社會新鮮人,建議可以在「求職前」、「面試中」、「入職後」三階段,分別透過不同方式來評估企業文化是否符合自己的期待。
判斷幸福企業階段一:求職前
求職前還沒有真正踏進這家公司,能調查的方式就是善用網路上的資訊,評判的方法可參考以下建議:
公司官網、求職/徵才平台
仔細觀察這家公司官網是否有介紹他們的企業文化,或是在徵才平台上的介紹,是否有特別提到公司提供的相關福利。如果都沒有描述,或是說明內容相當簡潔、避重就輕,那有很高機率就是這家公司對企業文化的塑造不是很用心。
外部職缺、面試網站查評論
現在越來越多第三方平台讓求職者或曾經待過該公司的員工,用匿名方式分享面試或工作心得。例如面試趣、比薪水、天眼通(Qollie)、ibeeJobs都可以去搜尋,查看其他人對這家公司的評價。
從社群平台蒐集更多回饋
現在社群平台的關鍵字越做越好,可以去各個社群平台像是 PTT 、Dcard、Threads找其他人對該公司的評論。或是自己主動發文,想了解某家公司的企業文化,讓其他人提供消息情資。另一種方式則是透過LinkedIn,尋找這家公司工作的員工主動發訊息聯繫,聽看看別人對這家公司的看法。
不過要記得,有些人會在網路寫公司負面內容,可能對這家企業心生不滿,所以查看這些網路的評論時,也不要照單全收,必須有判斷能力思考哪些言論可能有偏頗,或有哪些評論值得深究,未來在面試過程,就可以拿來跟人資或用人主管提出相關問題。
判斷幸福企業階段二:面試中
如果有幸收到企業的面試邀約,這個階段更要好好把握機會,從中觀察這家公司的辦公室氛圍、員工互動情況、以及面試過程的感受。在面試階段可分成三個面向觀察企業文化:
辦公室環境及員工互動情境
面試當天踏進辦公室之後,快速掃視一圈辦公室,例如員工座位是開放式還是固定位置;有沒有公共空間讓員工可以一起吃飯交流;以及整體辦公室的布置是不是有活潑的裝置,還是傾向簡約單調。
除了硬體設備,如果面試時間是上班時段,也要觀察內部員工的互動。假如有空座位就能詢問帶領你的行政同仁:「公司有遠距辦公嗎?好像有位子都沒人坐?」抓住一些空檔詢問與企業文化有關的問題。
另外也可以觀察員工互動氛圍,像是員工組成的年紀、性別是否足夠多元性,以及觀察整間公司的辦公氣氛,是傾向沉悶還是有其他成員熱烈討論工作,從小細節看出企業文化。
詢問人資有關企業文化問題
面試時多半會先跟人資同仁做第一輪討論,這時候不要傻傻說沒問題,反而應該把企業文化、員工職能/福利制度相關的內容多提出來。舉例如下:
- 如果你很講究福利就可以問「同仁最喜歡公司哪一項員工福利?原因是什麼?」
- 你很在意升遷可以問「我隸屬部門員工平均年齡幾歲?多半入職幾年有升遷機會?」
- 如果你很重視身心議題就可以問「公司有提供哪些身心紓壓的課程嗎?如果工作遇到壓力公司會提供哪些協助?」
觀察直屬主管面試時的互動
在面試過程除了介紹自己,對方最後也會讓你提出問題,這時候多提問企業文化相關問題,詢問對方能否給予相對應的支持?或是有具體制度(例如導師制)、資源(例如每年有多少預算去外面進修)。盡可能問具體問題,觀察對方的回應能否說出實際內容,還是支支吾吾含糊帶過,用來評估這家企業是否值得加入。
判斷幸福企業階段三:入職後
員工到職後通常有三個月考核期,員工也可以用自己的角度,評量公司究竟與自己心中的幸福企業是否達標。從整體工作氛圍、文化制度、到部門內的工作情境,評估方式建議有兩輪方法:第一種是先以大架構考量,針對自己對這家公司的各種感受,先區分是「不認同」還是「不習慣」?比較這兩大項哪邊比例較多。
接著針對企業文化的細項,列出你最在意的項目,接著用SWOT分析角度,觀察目前待的公司能帶給你幸福感的優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats)四個象限,如果優勢、機會項目相對多,代表這家公司能滿足你的多數需求。
現在工作哲學不再是像過去時代只能委曲求全,從求職前、面試中到入職後階段,好好評估一家公司的企業文化才能讓自己開心工作,進一步展現高效的生產力。
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