數位游牧很吸引人，但為什麼不是所有人都適合？JANDI 提供 3 大支援數位游牧工作模式

封面圖/Photo by Christina Morillo

文/ JANDI 特約編輯陳薪智

這幾年在社群網路，經常可以看到 #數位游牧 #DigitalNomad 這類 hashtag，讓許多人羨慕可以一邊旅行一邊以遠端的方式進行工作。看似自由、不用進辦公室的美好表象之下，為什麼數位游牧的人更需要具備與團隊協作、溝通的能力？

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隨著網路的普及與行動裝置可以讓工作更便利，奠定游牧工作模式的可能性，加上 COVID-19 疫情之後加速遠端工作的實驗，讓許多人意識到：原來工作不一定要綁在辦公室。根據人力銀行調查，2023 年台灣有 62% 上班族，有意願嘗試數位游牧工作模式，甚至有《數位游牧》專書出版，教人如何擺脫辦公室打造理想的工作與生活。

越來越多人深信數位游牧工作是他們所嚮往的方式，特別是年輕人躍躍欲試這種靈活的工作模式。要成為數位游牧一族不難，真正難的是，要怎麼變成一位成功的數位游牧？

盤點你是否具備這些數位游牧的能力

業界有許多工作坊、講座，積極鼓吹大家勇於跳脫舒適圈，或是倡議成為數位游牧的一份子，讓許多想逃離每天朝九完舞進入辦公室的人，對數位游牧的工作型態產生粉紅泡泡。對於還在職想跟公司申請數位游牧的人，必須要先知道數位游牧的「現實面」。

1. 成為時間管理大師

   很多人對數位游牧的誤解，覺得的人不在辦公室之後，時間就可以自由安排。事實上，自由的前提是自律，就像疫情爆發當下的遠距辦公狀態，看似自己可以在家工作很愜意，但如果要臨時開會、同事要緊急資料，還是要準時把工作進度趕出來。

   數位游牧非常講究守時，如果你待在與公司有時差的國家，在沒人在身邊監督的情況下，必須仰賴自己的自律，以及推算工作成果應該繳交的時間，在截止日之前提供，才不會在他人眼中，你是工作品質低落又不守時的「雷包」。

2. 善於聆聽與溝通能力

   很多人可能誤以為數位游牧工作只要自己有專業能力，就能靠這項技術走天下。事實上，專業能力只是第一道護城河，更重要的是，在缺乏面對面的交流狀態下，如何完整理解對方（包含主管、同事、客戶）想要表達的意圖，同時還要清楚回應自己的想法，一來一往的溝通，可能比待在辦公室內的討論還要費時耗力。

   所以數位游牧工作者需要更主動的心態，與同事和主管定期回報工作進度及保持聯繫，不能漏接任何工作資訊。或是與你協作的團隊同步各項關鍵訊息，才能在數位游牧模式走得長遠。

3. 接受工時比想像還長

   許多還沒嘗試過數位遊牧工作的人，會想像工作像旅遊一樣，在海邊躺椅一邊喝調酒 Chill，一邊用筆電處理公事。如果要維持待在辦公室一樣的生產力，就會知道只是人換地方辦公，一忙起來根本顧不及眼前美景、耳邊音樂，只想趕緊把手邊工作逐一解決。

   而且有時候還會有臨時安插的急件，根本不可能像旅遊的心情；或是遠距協作的同事發生技術或人為問題，可能造成你原本安排好的工作進度必須重新調整，導致你的下班時段或周末時間，要因應特殊狀況加班。與待在辦公室的時間相比，數位遊牧要花費的時間可能更長、更不固定。

4. 自我激勵不怕孤獨感

   之前疫情維持一兩年的遠距工作。有些人就很期待可以一周有幾天是回到辦公室的狀態。原因是除了讓面對面溝通更快速，另一原因也是可以藉由 Team Building 或下午茶時光，跟同事維持必要的人際關係及互動。

   相較之下，數位遊牧工作看似自由，一開始充滿新鮮感，但試想，這樣模式經過一年、五年，會發現自己與同事或周遭的人連結逐漸淡薄，甚至無法獲得上司/主管/ mentor 給予職涯的面對面討論跟鼓勵。對於熱愛在工作追求成就，或是需要外在能量刺激的人，可能投入數位遊牧越久，就越會感受到內在的孤獨感。

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JANDI 可以這樣支持數位游牧工作模式

專為工作團隊協作設計的通訊平台，JANDI 可以呼應數位遊牧工作者的情境，提供相關功能來幫助數位游牧工作模式順利進行。

模式一 所有工作項目（包含討論、進度、被指派）一目瞭然

現代人工作幾乎都是「多工」狀態，同時手上會有好幾個專案、多種任務在執行。因為人不在辦公室可以討論，為了不要與同事雞同鴨講，最有效的方式，就是透過 JANDI 的議題來區分不同專案的討論內容。

透過議題來分流訊息，更快速查找其他人討論的內容，或是自己被同事 @Tag 時候，系統也會跳出通知，不用時時刻刻擔心自己不知道何時該回應同事指派的工作內容，也不會錯失任何工作訊息。

另一方面，如果是中階主管要管理不同專案，當同事四散在不同城市或國家工作，就可以使用 JANDI 待辦清單這項功能。透過新增一個待辦清單，在清單的框格內指派其他同仁一起完成，隨著其他同事更新進度數字（例如 25%、50%、100％），所有人能知道某項專案的完成度，以及距離截止日還有多少天。

模式二　公私通訊區分之後，檔案、對話好找好回溯

身為數位遊牧工作者最有感的狀態，就是有時候一天可能沒什麼訊息，但有時候工作、私人加起來的訊息少說百則起跳。遇到公私訊息無法有效分流的狀態，經常會發生在回工作訊息時，但其他私人訊息跳出導致分心，一轉眼就忘記剛剛要針對公事回傳什麼內容。

JANDI 的好處就是可以完整劃分工作與私人領域，讓 JANDI 內的討論只聚焦公事。而且所有的對話內容、傳送的檔案，都會在 JANDI 完整保留，不會發生檔案過期無法下載的狀況。之後若要找檔案，可以透過搜尋的功能，幾秒內就能找到對應的檔案或討論串，不用擔心交接後的檔案找不到，或新加入議題不知道其他同事之前討論過什麼內容。

模式三　掌握彼此行事曆，臨時開會用視訊會議功能

數位遊牧或遠距工作對比在辦公室，最大的差異就是不太能臨時開會，一大群人去會議室坐下來討論。要找到大家交集可以開會的時間，往往需要一來一往討論彼此可行的時段。這時候可以透過 JANDI 的 Connect 工具串接 Google 行事曆，讓所有人直接在 JANDI 掌握彼此的工作行程。

 

等到要開會時，也可以直接透過 JANDI 視訊會議功能，讓團隊成員在線上面對面溝通。等到會議結束就直接指派同仁開始新的待辦清單任務，或是有額外要一對一、一對多的討論，也可以再透過一對一私訊或多人群組聊天，確認剛剛會議內容彼此有明確共識。

由此觀之，JANDI 有效支持數位游牧工作者的日常工作需求，減少因為空間的距離，導致協作及溝通上遇到障礙。有意識地管理時間搭配 JANDI 輔助，相信能夠幫助數位游牧工作者彷彿在辦公室內一樣，維持高價值的生產力。

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