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JANDI 串接 Google Meet,在企業通訊軟體中,快速啟動視訊會議

JANDI Connect 可以彈性串接第三方線上服務,自動化工作流程、提升效率

每個公司都有習慣的視訊會議工具,即便 JANDI 已有內建的視訊軟體、也能輕鬆開啟 Zoom 視訊,但透過 JANDI Connect 的功能,你可以有更多的選擇。Google Meet 是一個企業常用的視訊會議工具,特色是方便、穩定、且容易上手。今天我們將一步一步帶著你操作,讓你在 JANDI 上也能快速地開啟  Google Meet 進行視訊會議。

JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
只要輸入關鍵詞,便能迅速在 JANDI 中開啟會議

 

* 需要使用 Zapier paid plan 進行串接
Zapier 是一個熱門的線上串接工具,能快速的串起不同的軟體、工具,進而達成自動化的需求。可以支援 Google 翻譯、Typeform 問卷、Facebook 訂單等上千種線上服務,操作也十分簡單。(有不同的方案,包含免費版與付費版)


JANDI 串接 Google Meet,設定三步驟

步驟一:開啟 JANDI Connect,設定 Incoming Webhook

  1. 選擇你想串接的 JANDI 議題,並點擊上方「串接按鈕」,選擇「Incoming Webhook」
  2. 複製 Webhook URL 至剪貼簿,待會會使用到
  3. 確認欲串接的議題是否正確,同時可以在「個人化設定」更改串接名稱(如改為 Google Meet)
  4. 確認後,點擊「添加整合」
JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
選擇欲串接的議題,點擊對話筐上方插頭按鈕,並選擇 Incoming Webhook 開始串接

 


步驟二:利用 Zapier 串接 Google Meet 與 JANDI 的 Outgoing Webhook

  1. 點入連結開始設定: bit.ly/zapier-jandi (若還沒使用過 Zapier,請先進行註冊(免費註冊))
  2. 進入後點擊 [Accept Invite & Build Zap] 按鈕,確認邀請

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    點入 JANDI Beta 串接連結,確認邀請
  3. 點擊 [Make a Zap][Create Zap] 開始進行串接
    JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
    點擊 [Make a Zap] or [Create Zap] 開始進行串接
  4.  在畫面上方「Name your zap 」更改此串接命名,然後點選 Webhook

    JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
    為你的串椰命名,並點選 Webhook 按鈕
  5. 在下拉選單點選「Catch Hook」並按 「Continue
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    點選「Catch Hook」並按 「Continue」

     

  6. 複製 「Custom Webhook URL」 至剪貼簿(點擊「 Copy 」複製連結至剪貼簿),待會會使用到

    JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
    複製 Custom Webhook URL 至剪貼簿
  7. 先不按 「Test trigger」,再次回到 JANDI ,選擇剛剛所串接的議題,再次點擊「串接按鈕」,這次選擇「outgoing webhook」,將步驟二 – 6. 所複製的 「Custom Webhook URL」貼至 URL 的輸入格。

    輸入 「觸發關鍵字」(你可以輸入任何字詞,未來只要你輸入這個字詞,便可以開啟 Google Meet 會議)。這邊我們輸入 /meet 作為示範。

    再次確認你所選的「議題」是否跟步驟一選擇之議題相同,並在「個人化設定」為串連的命名、或更改圖片。點擊「添加整合」。

     

    JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
    回到原本的議題,點擊插頭按鈕,選擇 Outgoing Webhook

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    回到 JANDI,進行 Outgoing webhook 設定
  8. 回到議題對話筐中,輸入你所設定的「觸發關鍵字」(這邊以 /meet 作為示範)。

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    輸入你剛所設定的「觸發關鍵字」,這邊以 /meet 作為示範
  9. 回到 Zapier,按下「Test Trigger」,確認設定成功後,點擊「Continue」。

    JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
    按下 test trigger,確認設定成功
  10. 在 Action Step 選擇「 Google Meet」進行串接。(可以再輸入格輸入,快速找尋)

    JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
    在 Action Step 選擇 Google Meet
  11. 在 「Action Event」 格中,選擇「Schedule a Meeting」。

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    在 「Action Event」 格中,選擇「Schedule a Meeting」。
  12. Choose account」輸入格中,輸入你的 Google 帳號,並點擊「Continue」。

    # 小撇步:你可以重新建立一個 Google 帳號,供所有公司成員使用,這樣一來你就可以一次管理所有的 Google Meet 會議,也可以快速串接至其他議題。

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    「Choose account」輸入格中,輸入你的 Google 帳號

     

  13.  開始設定串接細節(此為設定顯示在你的日曆上的資訊)
    必填項目為: Calendar、Summary、Start Date & Time、End Date & Time

    – Calendar:選擇你 Google 帳號中欲串接的行事曆
    Summary:串接時你希望在 Google 日曆中顯示的內容(這邊我們選擇 Writer Name 作為示範,即當我開啟 Google Meet 時,會同步在我的行事曆上貼上開啟人姓名)
    Start Date & Time:開啟時間 (這邊我們選擇 Create At 作為示範)
    End Date & Time:結束時間(這邊我們選擇 Create At 作為示範)

    JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
    設定顯示在行事曆的串接細節
  14. 在「Test Action」步驟中,確認測試成功。

步驟三:利用 Zapier 串接 Google Meet 與 JANDI 的 Incoming Webhook

  1. 步驟二測試成功後,點擊 [+] 按鈕,進行串接至 JANDI 最後步驟

    JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
    點擊+按鈕
  2.  搜尋並選擇「JANDI 」(如果你找不到 JANDI,請至步驟一點擊連結後,再搜尋一次)

    JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
    搜尋並選擇 JANDI
  3. 在「Action Event」欄位中,點擊「Send Incoming Webhook」,並按下 「Continue」。

    JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
    選擇 Incoming Webhook
  4. 輸入或選擇你的 JANDI 帳號。

    JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
    輸入或選擇你的 JANDI 帳號
  5. 設定串接至 JANDI的細節(此為設定 JANDI 中欲顯示之串聯資訊)
    必填項目為: Webhook URL、Message

    Webhook URL:請貼上步驟一 – 2 所複製的連結
    Title : 選擇你愈顯示在 JANDI 串接的標題 (這邊我們選擇 Writer Name 作為示範,即當我開啟 Google Meet 時會選擇開啟的人的名字)
    Message :在下拉式選單中,請選擇 Hangout Link,以顯示 Google Meet 串接之網址 (當然你也在下拉式選單中,加入更多資訊,但請務必要選擇 Hangout Link)
    Connect Color : 你可以輸入「#00C473」JANDI 的標準色,讓顏色與 JANDI 一致

    JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
    設定串接至 JANDI的細節(此為設定 JANDI 中欲顯示之串聯資訊)
  6.  按下「 Test & Continue」確認串接成功。沒問題後點選「Turn on Zap」正式啟動串接功能。

恭喜你完成 Google Meet 的串接步驟,現在只要你在 JANDI 的議題中,輸入「觸發關鍵詞」(如上我們設定為 /meet),便可以開啟視訊會議了!同時,你也會在你的行事曆上收到會議通知喔!

JANDI Connect 串接 Google Meet 教學
恭喜你完成設定,之後只要輸入觸發關鍵詞,便可以開啟會議

如果你對上述的功能,有任何疑問、或是建議,都歡迎點擊下方圖示詢問線上客服。又或這是你第一次嘗試 JANDI,歡迎你  自行註冊試用 或是 直接聯繫顧問團隊 ,讓我們為你解惑,打造專屬企業的通訊協作軟體。

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