Google Form 眾所皆知的表單問卷工具，串聯整合 JANDI 成為新世代的行動辦公室

Google 表單介面直覺、操作簡單，當你構想好表單內容後，甚至你可以不到 5 分鐘內就製作完成。應用範圍與適用對象也非常廣泛，上至公司政策（校園）擬定、客戶資料收集、活動報名表單，下至日常團購調查可說是老少咸宜都會用到它，而處在分秒必爭的時代，讓你可以快速的收集到這些你想要的資訊， JANDI Connect 是您不可或缺的工具。

JANDI Connect 協助你整合零散的雲端服務，有了 Connect 再也不用在各個不同的應用程式間焦躁地重複切換，
你將會明顯感到將資訊彙整一處所帶來的便利性，以及省下應用平台切換的零碎時間。

使用表單還不夠，要學會有效率的善用

無論大小企業，最在乎的就是找到適合的、足量的使用者。過去傳統的做法，或許是在辦公室裡翻黃頁打電話，又或許是在各商業大樓掃樓；然而，在網路科技發達的今日，利用更精準的分析與投放，接觸最可能成為使用者的那一群人是最常用的方法之一，也就是說利用準確的訊息和表單，能取得潛在顧客的聯繫資訊。

以往當問卷蒐集到的資訊後，必須倚賴反覆的登入表單後台查看，否則難以掌握即時動態，有了 JANDI Connect 的即時整合通知功能後，能輕鬆地將問卷回饋資訊串聯到 JANDI 裡。

在介紹步驟前，先讓我們想像一下未來行動辦公室的情境

以前在沒有「串接整合」的時代，對於經常舉辦實體活動的企業或團隊來說，想要隨時掌握表單的填寫狀況，可能需要反反覆覆登入表單後台查看填寫狀況，但透過 JANDI Connect 的即時通知功能，當表單收到回覆時，JANDI 就會自動推播即時的填答通知和資訊，讓你可以有效率的即時掌握資訊。

操作步驟 S.O.P ，帶你輕鬆串聯

Step 0–1. 先行建立一個 JANDI Connect （須先有一個 JANDI 帳號）

前提：你必須先要有一個 JANDI 帳號（團隊）手刀趕快註冊一個吧！
進入團隊後，選擇你要加入「推播通知機器人」要設置的議題（群組）。[左圖紅框]
點選加入後，即進入「JANDI Connect」介面，滑到 Incoming Webhooks。

Step 0–2. 設定 JANDI Connect （須先有一個 JANDI 帳號）

-點擊「複製」將 Webhook URL 保存至剪貼板。（之後會用到!）
-檢查要連結推播機器人的「議題」是否設置正確。
-請設置資料圖片和該推播機器人的名稱。（選用）
-最後再單擊「儲存設定」按鈕，JANDI 就準備好從 Google 表單接收數據。

Step 0–3. 先行建立一個 Google 表單

依據你想調查目的，製作一份屬於自己或團隊的問卷表單吧！
至於表單怎麼建置就不用特別提了吧？（小提示：到雲端硬碟中按下滑鼠右鍵即可找到）
在建立好表單的同時，記得至「回覆」區建立連結一個 Google試算表。

Step 1. 成為 JANDI Beta Tester

在 Zapier上註冊 JANDI Beta Tester： bit.ly/zapier-jandi

回到瀏覽器進入上方 JADNI Beta Tester 網站，登入註冊後點擊橘色按鈕「Accept invite & Build a Zap」。
此時你將成為 JANDI beta測試人員，準備建立一個 Zap。
補充：Zapier 是連接應用程序和服務的在線自動化工具。
您可以連接兩個或多個應用程序以自動執行重複性任務，而無需編寫代碼或依靠開發人員來構建集成。

Step 2. 於 Zapier 網站上製作一個 Zap（Zapier 服務連接應用程序的單位）

點擊右上角橘色按鈕「Make a Zap」，即可進入設置畫面。

Step 3–1. 開始選擇並設定 Zap 觸發功能

-於 APP 中選擇「Google Forms」作為該 Zap 之資料來源。
-於 Trigger Event 中選擇「New Response in Spreadsheet」作為其觸發事件。
即表示，當有收到新的 Google 表單回覆時，將會發送 JANDI 通知消息。

Step 3–2. Choose Account（選擇帳號）

－選擇你所選建立 Google表單的帳號（這邊會有一些驗證程序）

Step 3–3. Customize Response（選擇你設定的表單）

－於「Spreadsheet」選擇你在 Step 0-3所建立之 Google表單。
－於「Worksheet」選擇該表單所連結之試算表。（預設大多為 表單回覆1）

Step 3–4. Find Data（重複確認數據）

－這時 Zapier 會做一個 Double-check，點擊「Test & Continue」讓它確認是否有問題。
－若資料串連無誤，即會顯示右圖的資料示意（Response A、B、C）。

Step 4–1. 將 Google表單資訊轉換成 JANDI 推播訊息

－搜尋「JANDI」選取「JANDI(1.0.2)」，並點擊 Continue 進行下一步驟。
（若未搜尋到，請回 Step1 先成為 JANDI Beta Tester ）

Step 4–2. 選取並登入 JANDI 帳號

－這邊會進行你的 JANDI帳號驗證，選取後點擊 Continue 進行下一步驟。

 

Step 4–3. 設置在 JANDI 上收到的 Webhook 訊息

Webhook URL (必)－請複製剛剛 Step 0-2.中的 Webhook URL。
Message (必)－此為主要標題。　#此為客製化欄位
Connect Color (選)－此為訊息欄位之顏色設置（色標卡網址）。
Connect Info,Title (必)－次要訊息標題。 #此為客製化欄位
Connect Info,Description (必)－次要訊息之內容。 #此為客製化欄位ps: 建議在 表單數據前（變數）加上一些名稱（不可變數）。

Step 4–4. 最終的測試，並將功能開啟

點選 Test & Continue 測試完成功後，將右上角的選項，更改為「On」即會開啟其串聯推播通知。