JANDI 初學者的五個技巧：無痛轉移至專為工作設計的溝通軟體
簡單的五個技巧，讓你輕鬆上手 JANDI，一起跟 JANDI 輕鬆合作、快樂工作吧！
如果說 JANDI－Help Center（使用者手冊）是一本字典，那這篇文章可以說是目錄，適用於剛剛受邀請加入 JANDI 團隊的初學者。
－若你周遭有不知道如何使用 JANDI 的新使用者
可以轉發此篇 JANDI 入門文章。我們將透過五個簡單明瞭的技巧，協助你快速適應 JANDI。
－若你是團隊負責人（所有者/管理員）
請邀請你的團隊成員加入團隊，並傳送以下連結以及本篇文章，讓團隊夥伴可以更快適應。
一、議題是什麼呢？
在 JANDI 上，同樣也是把每一個帳號視為一個人物單位，除了可以進行一對一和多人討論以外，在 JANDI 中可以針對不同專案進行議題的設計，依照主題來討論，達到更有效率的溝通。
這邊請你想像一間行銷公司有許多專案同時進行，以往的溝通軟體會將所有專案的討論放在同一群組；而 JANDI 則是以專案主題建立討論空間，以進行討論和上傳檔案。內部的溝通和追蹤，方向都更佳明確，工作效率也因此提升。
▍操作說明：如何建立議題－討論形式，多方對話？
團隊是一個組織架構的討論空間；而議題是 JANDI 上主要的討論空間。
議題類型
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討論式形式：適合多方協作與互動（支援待辦清單、投票、視訊會議等功能）。
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記事板形式：適合公佈欄、會議記錄、每日回報等用途。
二、@ 提及 & 通知中心
當議題越來越多時，溝通容易發生錯誤。被雜訊淹沒重要訊息的你，這時候 JANDI 的「@提及」，助你精準地指派，減少溝通上的成本。
當你每天有眾多未讀訊息的時候，可以利用「通知中心」查看＠自己的重要訊息，這裡與你直接相關的重要或緊急事項。
▍操作說明：如何使用提及 @ 功能？
▍延伸閱讀：如何 @提及部門 (付費版本)
三、檔案上傳 & 快速分享
在 JANDI 裡的上傳檔案方式可以分為兩種，除了一般常見從電腦上傳外，隨著越來越多人使用雲端硬碟，JANDI 也支援雲端檔案。
上傳於 JANDI 中的檔案將會安全地存於亞馬遜的雲端資料庫（AWS），你可以隨時隨地查看 JANDI 中的檔案，並且都是永久儲存。
你也可以透過「轉傳」的按鈕，將檔案以及下方的討論串，快速地轉傳給其他議題的人員，省去重複下載的動作、以及重新說明討論的過程。
▍延伸閱讀：檔案的使用方式
四、搜尋訊息 & 檔案
透過搜尋功能，可以找到所有在 JANDI 上的對話訊息、上傳分享的檔案資料甚至是投票的內容。而在 JANDI 中有四種搜尋可以進行進階篩選，讓你找訊息、檔案更快速。
JANDI 4 個搜尋：議題/私訊名稱、關鍵字（檔案名稱是？）、檔案（副檔名文件、簡報、試算表、PDF、圖像、影像…）以及跳轉議題日期（議題時間跳轉到某日的對話起始）。
▍操作說明：如何快速搜尋檔案？（進階搜尋）
一般來說，聽到搜尋無外乎就是「關鍵字搜尋」，但是我們瞭解用戶有時連檔名都忘記了，於是設計了「檔案搜尋」，提供你完整的檔案搜尋服務。
▍延伸閱讀：檔案搜尋、議題跳轉日期搜尋、搜尋議題名稱
五、待辦清單
許多工具都有類似 @提及 的功能，但是終歸還是流於一般的訊息傳遞，真正的待辦清單需要更明確的任務指派，最好包含特定議題、特定成員、時期範圍以及詳細內容說明。JANDI 將企業即時通訊以及待辦清單，兩大優勢整併起來，讓任務的指派與追蹤更加容易。
▍延伸閱讀：待辦清單的使用方式
懂得將「關鍵工作事項」挑選出來，並給自己「一段較長的時間」進行「具體而可初見效果」的工作，成為現今數位工作中的必修課程。那要如何有效的羅列待辦清單呢？歡迎點擊查看，待辦清單的使用心法。
其實數位工具轉換，沒有你想像中的難
看完上述五個功能後，其實操作上並沒有你想像中的複雜吧？簡單的概念轉換、簡單的功能操作，卻能有效改善在工作中時常遇到的時間浪費狀況。
如果你理想的工作模式也是希望能將公私分離、能更快速的釐清工作的目標、能更好的管理公司的檔案、能有效的指派任務，讓公司的效率提升、讓團隊的氣氛更和諧，邀請你一起來體驗：
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