韓國媒體 JTBC Studio 內容事業部如何利用 JANDI 產出更有價值的內容？
- 代替公司內部溝通系統，我們使用最適合工作的協作工具－JANDI
- 私人議題中進行企劃討論並同時保持私密性
- 遠端在家辦公也能靈活應對工作
JTBC 內容的起點，內容事業部
大家好，我是 JTBC Studio 內容事業部三組的鄭海恩科長。內容事業部目前的工作內容主要是為 JTBC Studio 發行『尋找美食』相關的題材，並向國內外『流通』的部門。
內容流通指的是將現有頻道（包含 JTBC）中的內容整合起來，再將它們提供給各個頻道，以向更多的觀眾們展示呈現。我們透過提供原創內容給國內外 OTT 平台（Netflix, LINE TV 等等）來向他們獲得收益。
內容事業部負責 JTBC 內容的傳播和收益。
比起 Kakao Talk，我們更喜歡 JANDI
使用 JANDI 之前，我們使用了 Joinsflow 以及 Kakao Talk 作為工作上溝通的軟體混合使用 ，但同時使用兩種軟體的原因，常常會出現資訊混雜的情況。而在新冠肺炎大流行之後，線上會議也變得越來越頻繁，我們卻發現 Joinsflow 是一個沒有提供線上會議功能的軟體。
因此，我們比較了幾款可以搜尋歷史紀錄和可以直接提供線上會議功能的協作軟體：Slack、Teams 以及 JANDI。在多方參考之後，我們認為最適合我們的協作工具便是 JANDI 了。
JANDI 擁有不只是即時溝通（例如：LINE）相同直觀的介面設計以及搜尋訊息、待辦清單，視訊會議等功能，因此最終被選為事業內容部的官方協作工具。
在 JANDI 上組織架構變得更水平
在導入新軟體之前，一開始我們擔心年紀稍長又習慣使用 Email 作為溝通管道的主管們，在使用 JANDI 上會不會不適應呢？出乎意料之外的這些高層們在 JANDI 的使用上更加活潑，也更積極地與下屬們溝通。在上手新軟體的過程中非常快速，一點也不覺得困難。
以前在使用 Kakao Talk 的私人通訊軟體與下屬溝通時，常常會有種侵犯到員工私生活的負擔感，在使用 JANDI 之後，將公私生活分離讓我們更輕鬆地與員工交流和共享資訊。
由上而下的改變，將 JANDI 作為唯一的溝通渠道。
所有事都能在 JANDI 上完成
JTBC Studio 有非常多尚未定案的節目企劃，根據內容不同參與的人數與工作人員也不同。此外，由於節目企劃非常多，細節保密性也是非常重要的。所以我們通常會根據不同節目建立該節目獨立議題。
在議題內我們能隨時掌握節目的狀況與製作進度，可以在議題內共享檔案以及預覽文件，甚至還能儲存管理相關音檔。另外，我們還會在議題內分享在現場即時拍攝的照片，等於所有的歷史對話、文件、音樂檔案、照片都被保存在議題內方便我們管理。當有新的同仁加入節目時，也能透過議題內的歷史紀錄了解我們目前的所有進度跟過往的決策。
JANDI 幫助我們遠距辦公
新冠肺炎突然在韓國開始大流行，因為內容事業部早就開始使用 JANDI 的關係，即使是在家工作也是毫無障礙。本來需要面對面的會議也直接變成『線上會議』的形式。在家辦公時，我們都會透過議題分享工作進度，每週固定的週會也都變成線上會議的方式輕鬆進行。
JANDI 幫助我們減少工時以及作業流程
使用 JANDI 後內部的決策變得快速，通常內容會先經過組長的批准之後，在 JANDI 內直接將內容發給經理確認。透過這種方式，可以即時向經理確認是否需要修改內容，或是經理如果當時正在出外勤的話，也可以立刻透過 JANDI 確認訊息並在第一時間答覆，從而縮短作業流程與溝通成本。
使用 JANDI 後，在會議管理上也非常有感。從基層人員一直到高層都統一加入同一個議題，這樣我們就能透過『已讀未讀清單』列表來掌握是否大家都收到了最新的資訊，以便召開會議，快速了解會議情況。
我們推薦大家使用 JANDI
JANDI 好用的功能很多，特別是在遠距協作上幫助最大。JTBC Studio 的內容事業部根據不同的企劃內容基本上會分布在不同的大樓，但即使不在同一個空間也能讓大家輕鬆協作，讓工作變得更有效率。
我們推薦 JANDI 給需要遠距協作的企業使用。
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