覺得 LINE 工作群組難管理？其實是偷懶造成的壞習慣
想從 LINE 工作群組逃離？現在重新看看是否誤用了科技工具，更重要的是，藉此找到生活與科技的平衡
最近很多人告訴我們，之所以從 LINE 工作群組逃離，是希望把工作和私下生活分開。如果沒有想過最有價值的事情是什麼，即使有 100 台電腦和手機，也無法讓工作、人生高效率。現在重新給自己一個機會，看看是否誤用了科技工具，更重要的是，藉此找到生活與科技的平衡。
科技工具本質沒有好壞，而是人們錯用了
誰都不希望在聯繫主管部屬，或是處理重要公事的同時，朋友一直 LINE 有關出去玩樂的消息。除此之外，最讓人感到煩躁的就是「已讀不回」。在 LINE 或 Facebook 上，看到對方讀了我的訊息卻遲遲沒有回應，心裡猜測各種可能，讓雙方都感受到壓力。
但是其實在工作的處理上，「已讀不回」說不定是一個正確的工作方法。電腦玩物就曾提到：已讀不回才好！不要養成這些被科技寵壞的工作習慣，認為即時並非總是有效的工作方法，「已讀不回」這樣的態度反而帶來了留給彼此思考的空間的好處。
不論你是使用 LINE 或是 JANDI，我們都應該重新思索「運用科技工具的意義」，以及追求「身而為人的工作生活價值」。
我們使用通訊工具的目的不是應該讓工作更輕鬆，溝通夠有效率嗎？但現在經常看到的是，這些便利工具使用不當，造成的焦慮、混亂、壓力等副作用。你被科技寵壞了嗎？現在重新給自己一個機會，看看是否誤用了科技工具，更重要的是，藉此找到生活與科技的平衡。
4 個常見的數位工作壞習慣
1. 收集資料太容易，所以把什麼都收集起來
當各式各樣的資料都上了網，當有許多科技服務可以幫我們儲存網路資料，找資料和收集資料都變成一件更加簡單的事情。而且數位資料不像紙本資料那樣占空間，似乎有用無用反正資料堆積起來，也不會有容量或效能上的負擔，就常常無限制的收集。
我們遇到的真正問題，在於資料「缺乏辨別度」、「缺乏行動力」。瘋狂收集資料後，將面臨整堆的死資料，卻無法從這堆資料裡找到啟發、觸發真正的行動。
Read Later, Read Never
2. 檔案攜帶太容易，想著回家還可以工作
當 Dropbox 剛出現的時候，大家都覺得這樣的服務太棒了，所有資料不需要自己複製更新，透過網路在任何一台電腦，都可以保持一模一樣的工作狀態。
但是當你這麼想的時候，其實有一個念頭正慢慢產生：反正我在任何地方都能工作，在公司做不完的工作，回到家裡繼續接著做吧！從此以後，你只會發現常常回家都在工作，不是說回家就不能工作，而是應該要把家裡的時間留給自己，多做一些對自己更有意義的工作才是。
在這個隨時都能工作的雲端、行動時代，我們不能被便利的科技打亂了自己的「時間意識」，反而我們要更加強化自己的時間意識，把「對自己真正有意義的時間」獨立出來，留給自己。
3. 接收通知太容易，LINE 工作群組隨時接收任務
不論是快馬傳書、飛鴿傳書，還是紙本郵件到電子郵件，自古以來傳遞訊息就是一件很重要的工作。現在只要用 LINE 或 Facebook ，就可以通知你想聯繫的對象。
但是接收通知的便利，不代表你要隨時讓自己處在一個接受任務的狀態。
如果說：科技始終來自於人性。科技便利性，就應該要回歸我們對時間節奏的掌控。不要讓自己成為一個只是在接收任務的人，更不要成為一個隨時都在接收任務的人，找回對自己的主控權。
- 錯誤使用 LINE 工作群組，造成 隱藏性工時，甚至是過勞。圖片來源：pixabay
4. 即時通訊太容易，認為彼此都在 24 小時待命
有沒有可能「已讀不回」其實是一個正確且健康的工作方法。
現在的溝通工具太多，要立刻展開討論太容易，想要線上開會馬上就能上線。請回想平常公司開會時遇到的問題：開了兩三個小時的會議，但裡面有太多無法聚焦、偏離主題、事後也無法產生意義的討論。便利的科技溝通工具，讓回覆訊息成為十分容易的事情，如果這是一個聊天室更加容易一下子就聊開，但是真正要決定的重點可能遲遲未定。
溝通很重要，但不能把所有時間都花在討論上，也不能認為彼此應該隨時都處在「可以討論」的狀態。這是使用科技工具時非常重要的「時間反省」，什麼時間溝通好？難道深夜想要事情也要傳訊息？花多久時間溝通好？是不是應該先想好重要再討論？
有太多事情可做，卻沒找到重要事情先做
在這個愈來愈多人擁有智慧型手機、平板、筆電、網路的時代，我們要找到可以做的事情太容易了。但是，如果讓這些新的東西牽著鼻子走，有新資訊就看一下，有新任務就做一下，那麼最重要的、最有價值的事情是什麼？
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.