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覺得 LINE 工作群組難管理?其實是偷懶造成的壞習慣

想從 LINE 工作群組逃離?現在重新看看是否誤用了科技工具,更重要的是,藉此找到生活與科技的平衡

最近很多人告訴我們,之所以從 LINE 工作群組逃離,是希望把工作和私下生活分開。如果沒有想過最有價值的事情是什麼,即使有 100 台電腦和手機,也無法讓工作、人生高效率。現在重新給自己一個機會,看看是否誤用了科技工具,更重要的是,藉此找到生活與科技的平衡。


科技工具本質沒有好壞,而是人們錯用了

誰都不希望在聯繫主管部屬,或是處理重要公事的同時,朋友一直 LINE 有關出去玩樂的消息。除此之外,最讓人感到煩躁的就是「已讀不回」。在 LINE 或 Facebook 上,看到對方讀了我的訊息卻遲遲沒有回應,心裡猜測各種可能,讓雙方都感受到壓力。

但是其實在工作的處理上,「已讀不回」說不定是一個正確的工作方法。電腦玩物就曾提到已讀不回才好!不要養成這些被科技寵壞的工作習,認為即時並非總是有效的工作方法,「已讀不回」這樣的態度反而帶來了留給彼此思考的空間的好處。

不論你是使用 LINE 或是 JANDI,我們都應該重新思索「運用科技工具的意義」,以及追求「身而為人的工作生活價值」。

我們使用通訊工具的目的不是應該讓工作更輕鬆,溝通夠有效率嗎?但現在經常看到的是,這些便利工具使用不當,造成的焦慮、混亂、壓力等副作用。你被科技寵壞了嗎?現在重新給自己一個機會,看看是否誤用了科技工具,更重要的是,藉此找到生活與科技的平衡。

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4 個常見的數位工作壞習慣

1. 收集資料太容易,所以把什麼都收集起來

當各式各樣的資料都上了網,當有許多科技服務可以幫我們儲存網路資料,找資料和收集資料都變成一件更加簡單的事情。而且數位資料不像紙本資料那樣占空間,似乎有用無用反正資料堆積起來,也不會有容量或效能上的負擔,就常常無限制的收集。

我們遇到的真正問題,在於資料「缺乏辨別度」、「缺乏行動力」。瘋狂收集資料後,將面臨整堆的死資料,卻無法從這堆資料裡找到啟發、觸發真正的行動。

Read Later, Read Never

延伸閱讀:知識管理工作流程|碎片式閱讀方法

2. 檔案攜帶太容易,想著回家還可以工作

當 Dropbox 剛出現的時候,大家都覺得這樣的服務太棒了,所有資料不需要自己複製更新,透過網路在任何一台電腦,都可以保持一模一樣的工作狀態。

但是當你這麼想的時候,其實有一個念頭正慢慢產生:反正我在任何地方都能工作,在公司做不完的工作,回到家裡繼續接著做吧!從此以後,你只會發現常常回家都在工作,不是說回家就不能工作,而是應該要把家裡的時間留給自己,多做一些對自己更有意義的工作才是。

在這個隨時都能工作的雲端、行動時代,我們不能被便利的科技打亂了自己的「時間意識」,反而我們要更加強化自己的時間意識,把「對自己真正有意義的時間」獨立出來,留給自己。

3. 接收通知太容易,LINE 工作群組隨時接收任務

不論是快馬傳書、飛鴿傳書,還是紙本郵件到電子郵件,自古以來傳遞訊息就是一件很重要的工作。現在只要用 LINE 或 Facebook ,就可以通知你想聯繫的對象。

但是接收通知的便利,不代表你要隨時讓自己處在一個接受任務的狀態。

如果說:科技始終來自於人性。科技便利性,就應該要回歸我們對時間節奏的掌控。不要讓自己成為一個只是在接收任務的人,更不要成為一個隨時都在接收任務的人,找回對自己的主控權。

錯誤使用 LINE 工作群組,造成過勞
錯誤使用 LINE 工作群組,造成 隱藏性工時,甚至是過勞。圖片來源:pixabay

4. 即時通訊太容易,認為彼此都在 24 小時待命

有沒有可能「已讀不回」其實是一個正確且健康的工作方法。

現在的溝通工具太多,要立刻展開討論太容易,想要線上開會馬上就能上線。請回想平常公司開會時遇到的問題:開了兩三個小時的會議,但裡面有太多無法聚焦、偏離主題、事後也無法產生意義的討論。便利的科技溝通工具,讓回覆訊息成為十分容易的事情,如果這是一個聊天室更加容易一下子就聊開,但是真正要決定的重點可能遲遲未定。

溝通很重要,但不能把所有時間都花在討論上,也不能認為彼此應該隨時都處在「可以討論」的狀態。這是使用科技工具時非常重要的「時間反省」,什麼時間溝通好?難道深夜想要事情也要傳訊息?花多久時間溝通好?是不是應該先想好重要再討論?


有太多事情可做,卻沒找到重要事情先做

在這個愈來愈多人擁有智慧型手機、平板、筆電、網路的時代,我們要找到可以做的事情太容易了。但是,如果讓這些新的東西牽著鼻子走,有新資訊就看一下,有新任務就做一下,那麼最重要的、最有價值的事情是什麼?

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