LINE 的工作管理技巧(二)：個人群組收整訊息、任務專案追蹤與節省空間的技巧

LINE Keep 的容量上限很惱人該怎麼辦？創建個人群組，讓相關的訊息進行二次分類！

On Jun 2, 2022

文／JANDI 榮譽成員侯智薰

本期生產力專題的第一篇，我分享了如何用 LINE Keep 來指派任務、微型的專案管理，以及製作個人備忘錄：

LINE 的工作管理技巧(一)：活用 LINE Keep，指派任務、專案管理，個人備忘錄。

然而，LINE Keep 的最大缺點就是 1GB 的容量，基本上放些文件與圖片就滿了。所以這第二篇，要來跟大家分享，如何透過「創建個人群組」來避免容量滿出的困擾。

雖然 LINE Keep 有「標籤」與「檔案類型」的分類方式，但基於混亂的 LINE 群組，往往沒多久就收集了太多訊息與文件檔案而超過容量，所以「創建個人群組」就是下一個「個人管理」的步驟。

我在第一篇有提到，這系列文章是建立在「你很想讓自己工作得更有效率」，但「團隊卻無法改變不用 LINE 的狀況」，所以只能自求多福的去優化自身的工作流程。拿筷子喝珍奶 QAQ

從「加入好友」的頁面中，點選「建立群組」，然後不要邀請任何人，將群組設成自己方便搜尋的名稱，最後回到 LINE Keep 內，點選右上角的「⋯」，就能將訊息發佈至這個人群組了！

雖然我個人是認為分類分太多，反而會造成混亂與效率降低的狀況，但 LINE Keep 的容量限制，以及 LINE 的缺點就是太多干擾，訊息太混亂太雜，只好用這個方法來反其道而行，開闢自己新天地（個人群組禁閉室）！

既然是禁閉的收件室，就要禁止加入其他人，以及自己在裡面聊天的訊息（除非是筆記與紀錄），用一條一條的訊息與個人群組來重整工作流程與脈絡。

在一般有同事的工作群組內建立個人記事本，不但尷尬，也會干擾到大家，所以我們就額外拉出來自己追蹤自己負責的專案吧！

長按訊息，則會出現「選單>記事本」，將相關的訊息收整到一篇記事本內：

再透過兩個記事本的功能：

這個方法依然是建立在「個人」上，也就是我們選擇不管去團隊多糟糕多混亂，反正我自己管理好訊息與專案進度就好（Ｘ）

然而，這長期下來並不是個好辦法，畢竟團隊要走得久，必須讓每個人都能在工作流程與協作上感到舒適。然而，大多選擇用 LINE 工作的團隊，最後往往只剩老闆與主管在講話，其他人通常把工作群組關上、靜音了。

「你值得更好的工作方法、自由的工作時間。」

第一篇：《LINE 的工作管理技巧：活用 LINE Keep，指派任務、專案管理，個人備忘錄》的最後以 JANDI 的提及與星號標記功能，就直接更簡易的整合了這兩篇（LINE Keep、個人群組）的兩個步驟的流程。

另外，JANDI 也提供永久儲存的服務，所有訊息與檔案都會加密存放在世界級、24 小時監控的 Amazon Web Services （AWS）進行資料儲存。有了永久儲存的服務，才能有效追蹤與管理。

你需要的不只是讓自己更有效率，是要讓整題都提升，用對工具、找到合適的方法。